團委值班制度
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為完善團委值班的工作機制,更好的開展各項工作,故提出以下值班制度,以達到加強對辦公室的使用管理,營造良好辦公氛圍的目的。
一、簽到制度
1.目的:使團委各委員與幹事能及時瞭解團委的工作動向,以明確各自的工作任務。
2.方法:團委各委員與幹事簽到時仔細閱讀值班記錄本內容,特別注意與自己相關的事項。若有事項需要轉告其他委員或幹事,可以在值班記錄本或留言本上做一定記錄。然後在簽到表上簽名。
3.時間:週一至週五上午8點40分~11點40分,下午2點10分~5點10分,不得提前簽名和請人代簽。當天值班的同學在簽到表上對沒簽到的人員做好相關記錄。
4、其他:若由於特殊原因不能在指定時間內簽到,必須提前向科長說明或向指定人員進行請假,請假需提前一天遞交假條,由科長做請假標誌並做好相應的記錄。若5次及以上無故未能及時簽到者,取消學期末的評優及各種先進資格。
5、由科長統計一個月的記錄,並在每月會議上通報,對一個月5次沒有簽到者給予警告,若超過5次者同樣取消學期評優及各種先進資格。
附則
考勤結果將作為考核評優的依據之一。
《考勤登記表》每月統計一次,並於例會上給予公佈、核實並存檔。
二、值班時間和人員安排
1、值班人員若由於特殊原因不能值班,可以由其他委員或幹事代替值班,但事先要向科長請假,若無法調動者則另外安排時間補值。
2、由科長對請假及缺席者進行統計,一個月交一份統計表。若一個月累計5次無故沒有值班的由部長給予提醒警告,若超過5次者則取消學期的評優資格及各種先進的資格。
3、值班時間為週一至週五上午8點40分~11點40分,下午2點10分~5點10分,值班人員應該嚴格按照規定值班,不得遲到和早退。
三、值班內容
1、對各支部上交的材料進行歸類整理,並對各部門所進行的活動在值班記錄本上做詳細記錄。
2、友善接待來訪同學,虛心聽取同學提出的意見和建議,耐心解釋同學提出的問題,幫助同學解決實際困難,並認真做好相應的工作記錄。
3、負責做好值班的出勤記錄。
4、協助各有需要的部門完成工作。
5、若老師不在辦公室,應幫忙接聽電話,禮貌的詢問相關內容並做好記錄。
6、值班人員每日應及時清理垃圾,保持地面清潔,桌面整潔,檔案資料放置整齊。重要檔案要妥善保管,謹防丟失。
四、辦公室材料管理辦法
1、目的:便於各委員收集整理相關材料,為各項活動的總結材料做好準備。
2、方法:各委員自覺管理好相關的材料,整理後收於指定的資料夾或抽屜內,值班人員在值班是應該配合各委員做好材料整理工作。
3、其他:對於各團支部上交的材料,若無特殊要求,則以書面或軟盤文件形式交至團委辦公室,由辦公室做統一整理或存檔,作為各團支部的考評材料。
五、電腦使用制度
1、各值班委員開門時開啟電腦,關門時關閉電腦。
2、各部門人員使用電腦時注意愛護電腦。
3、如電腦出現問題及時通知辦公室或相關人員進行維修。
六、值班注意事項
1、工作人員在辦公過程中應注意保持工作秩序;應衣著得體、舉止文明;應保持室內的衛生。
2、禁止任何人在辦公室內大聲喧譁和嬉笑打鬧,保持辦公室的安靜嚴肅與和諧。
3、禁止任何人長時間佔用辦公室處理私人事務。如遇特殊情況,應事先徵得辦公室值班人員的同意,在不影響正常辦公秩序的情況下,迅速處理。
4、工作人員在辦公室遇見陌生人時,有義務詢問對方是否需要幫助。
5、工作人員離開辦公室時,應關閉所有用電器及電源開關,並鎖好門窗。
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