行政管理制度範本（通用24篇）

行政管理制度範本 篇1

目前公司的區域網已經建成，各部門的機器也已到位。根據公司領導關於加強管理的要求，現將公司區域網管理辦法公佈如下，請公司全體員工認真執行：

一、全體員工要愛護公司機器裝置，在沒有得到部門負責人和公司計算機系統維護員的同意，不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問題，由公司計算機系統維護員協助解決。

二、對自己所使用的電腦不能設定開機密碼，如有特殊原因，必須經部門負責人同意。設定密碼後，應交部門負責人一份書面密碼說明。三、目前公司區域網已經能正常上網，如無特殊需要，禁止使用撥號上網，以前使用調變解調器的員工將其交回公司，由公司統一管理。

四、員工上班時間上網，請瀏覽與工作有關的內容，避免因上網影響正常的工作，禁止上班時間進行網上聊天和交友活動。

五、為方便工作中交換檔案，請在自己電腦的C/D盤建立以自己名字為名稱的共享資料夾，訪問許可權為可讀。

六、為保障電腦內資料的安全性，在公司伺服器上，為所有員工建有以名字相同的資料夾，請把重要檔案在伺服器上做備份，規定每週五下班之前必須把最新的資料備份好，系統管理員會為每人設定好密碼，保證資料的安全性。

七、為保障公司伺服器的`安全，未經公司計算機系統維護員同意，不得私自操作伺服器。

八、在自己機器上設定好網路印表機，以後列印資料請使用網路列印。

九、公司已經為各部門負責人和客戶關係部及公司員工設定了公司的集團電子郵件信箱，對外業務聯絡請使用公司的電子郵件信箱。

十、為防止病毒侵入，保證電腦的安全，必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火牆。

十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印製公司網址和電子郵件信箱。

十二、如果電子郵件信箱出現問題，請找網際網路研究所王路瑤協助解決。

十三、中午休息時間和下班後請關機，並關閉電源。確保計算機系統的安全。

十四、如違反上述管理辦法，給公司造成經濟損失和不良影響者，視情節輕重，給予處分和經濟處罰。

行政管理制度範本 篇2

為切實做好行政執法案卷的管理工作，使之規範化、系統化，特制定本制度。

一、案卷由辦公室統一管理，專人負責。

二、案卷管理應確定固定的場所、裝置和設施，專櫃專儲，要有嚴密的放火、防盜等防範措施。

三、辦公室負責案卷的收集、登記、整理、分類、編號、裝訂、歸檔、保管。

四、各執法單法執法完畢的案件文書要齊全，並及時交辦公室，辦公室接受案卷時要逐卷登記並辦理交接手續。

五、對五大類備案的案卷要專人登記、造冊管理。

1、上報質量技術監督部門及上級行政部門交辦的案件;

2、跨行政區域的'案件;

3、涉外案件;

4、經人民法院判決的案件;

5、向司法部門移送的案件。

六、凡借閱、檢視案卷等，必須經單位負責人批准，辦理必要的手續方可借閱、檢視，並限期收回。

七、管檔人員要嚴格執行檔案管理的規定，盡職盡責，無案卷管理失誤。

行政管理制度範本 篇3

員工行為規範

1、目的和適用範圍

1、1規範員工行為，提升員工精神面貌，樹立公司良好的對外形象。

1、2本規範適用於公司全體員工。

2、管理與組織

2、1本規範由行政部與人力資源部負責檢查和監督執行。

2、2各部門經理有對本部門員工行為是否規範進行監督和管理的職能。

3、基本規定

3、1儀表

3、1、1儀表應端正、整潔。

3、1、2頭髮要保持清潔，梳理整齊，請不要留怪異髮型和怪顏色。

3、1、3男員工請不要留長指甲，發不過耳，不留鬍鬚。

3、1、4女員工上班提倡畫淡妝，要體現清潔健康的形象，飾物的佩帶應得當，不得濃妝豔抹，不用香味濃烈的香水。

3、1、5襯衫領口、袖口要清潔。

3、1、6出席重要場合要符合著裝要求，大方文雅得體。

3、1、7上班前不得喝酒或吃有異味的食物，口腔保持清潔。

3、2著裝

3、2、1員工在週一至週四的工作時間內請著正裝，建議為：

3、2、1、1男士

3、2、1、1、1西裝：深色（深藍、藏青、灰、鐵灰）西服套裝，以不易起皺的面料為最佳。

3、2、1、1、2襯衫：單色長袖襯衫。

3、2、1、1、3領帶：以單色或帶有小巧的幾何或條紋圖案為最佳。

3、2、1、1、4皮鞋：以黑色、深色的皮鞋為最佳。

3、2、1、1、5襪子：顏色應以深色、單色為宜，最好是黑色。質地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。

3、2、1、1女士

3、2、1、2、1職業套裝：以黑色、灰色、暗紅色或藏青色為最佳。

3、2、1、2、2襪子：穿西服套裙必須穿長襪，以中性顏色為主。

3、2、1、2、3皮鞋：著職業套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。

3、2、2夏季男士可不用穿西裝外套，可只穿款式簡單的長或短袖襯衫，以單色為主；不用佩帶領帶（若有接待任務、正式會議等必須著正裝、佩帶領帶）；應穿長西褲結皮帶，款式、顏色莊重得體，建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主。

3、2、3夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業套裝為主；可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子；有領有袖的連衣裙配長襪；如穿無袖連衣裙，應外套長袖或短袖的上衣。

3、2、4如果沒有接待任務、正式會議等，每週五工作時間可著便裝；要求為：

3、2、4、1男士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閒外套，不要透明或上面有字；下衣為單色休閒長褲；鞋為便裝皮鞋，運動鞋、

3、2、4、1女士：建議上衣為帶領的T恤衫或休閒外套，不要透明或上面有字；下裝為單色休閒長褲/裙、；鞋為便裝鞋、運動鞋。

3、2、5任何人、任何時候（包括週五及休息日）都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。

3、2、5、1衣冠不整（不整齊、不整潔）。

3、2、5、2穿著短褲、超短裙。

3、2、5、3穿著無領且無袖、過透、過露的服裝。

3、2、5、4穿拖鞋（含拖鞋式涼鞋）。

3、3接打電話

3、3、1接打電話是我們與使用者交往的重要途徑；個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象，更好地表現公司員工的文化修養及素質，也使外界對公司的.辦事效率，管理水平等方面留下良好印象。

3、3、2基本要求

3、3、2、1在電話鈴響三聲之內接起電話；

3、3、2、2接打電話，先說聲“您好”，並主動報出部門、姓名。

3、3、2、3通話言簡意賅，時間不宜過長。

3、3、2、4鄰座沒人時，請代接電話，有事請寫留言條，並及時轉告。

3、3、2、5儘量減少私人電話，嚴禁撥打資訊臺電話。

3、4言語行為

3、4、1言語、行為、舉止文明、禮貌。

3、4、2嚴禁在公司內打架鬥毆，互相吵罵。

3、4、3公司內與同事相遇應點頭表示致意，同事以姓名或職務稱呼；客戶以先生、小姐稱呼，並使用普通話。

3、4、4站姿要挺拔，坐姿要端正，走路要平穩不得拖拉散漫。

3、4、5公司內職員與領導或客戶相遇，應主動讓行，以示禮貌。

3、4、6公司領導進入辦公室應主動起立相迎。

3、4、7握手時應主動熱情，不卑不亢。

3、4、8進入辦公室應輕輕敲門，聽到應答後再進，進門後回手關門不能大力粗暴。

3、4、9同事之間或部門內部如有業務問題進行討論時，應避免影響他人工作。

3、4、10請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。

3、4、11在辦公區走廊或通道內請靠右行走，互相禮讓，不要搶行。

3、4、12未經同意不得隨意翻看同事的檔案、資料等。

3、4、13辦公時間內不得在電腦上玩遊戲、看影碟、做與工作無關的事。

3、4、14請愛護公司的辦公用品、裝置及其它財物，不得公私不分。

3、4、15厲行節約，減少浪費。

3、4、16嚴禁在公司內用餐、吃零食。

3、5個人環境

3、5、1請保持個人辦公位整潔，辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵，物品要擺放整齊，辦公區請不要隨便張貼。

3、5、2請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。

3、5、3有事離開或下班離開辦公位時，請將座椅推入辦公桌下。

3、5、4下班離開辦公室前，請關閉機器電源（包括電腦），收好所有資料和檔案，最後離開者請關閉電燈、門、窗、空調等。

3、6公共環境

3、6、1除指定地點外（行政部確定並明示），在公司任何地方（包括衛生間）都禁止吸菸。

3、6、2無特殊事由請不要帶家人、親屬、朋友到公司辦公場所。（特殊情況需行政總監批准，並報行政部備案）。

3、6、3員工外衣請統一懸掛指定地方（如衣架等），不要隨意擺放。

3、6、4請不要在辦公傢俱上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。

3、6、5請把廢紙、廢物放入指簍，杯中剩水請倒入指定地點，請不要用飲用水沖洗杯子。

3、6、6請不要在辦公區大聲喧譁，有來客請帶至會客室或洽談區。

3、6、7請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區內走動。

3、6、8車輛請停至指定區域，不要隨意停放。

3、6、9愛護公共財物，使用辦公裝置要嚴格遵照使用說明操作。

3、6、10下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他裝置，隨手關燈。

3、6、11一切有礙觀瞻，有損形象的行為。如：隨地吐痰，亂扔雜務。

4、獎懲措施

4、1行政部和人力資源部將不定期對本規範進行檢查，並對檢查結果進行公佈；員工遵守此規範的程度將作為受聘的依據。

4、2對檢查出的不符合規範的行為，要求予以糾正或整改。

4、3對違反規定的人員，根據情節輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。

4、3、1在公司內打架鬥毆對當事人予以辭退。

4、3、2在公司內互相惡語吵罵，將對當事人每次罰款200元，情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。

4、3、3在禁止吸菸的地方吸菸，發現一次罰款200元。三次（含）以上對責任人予以辭退。

4、3、4工作時間內在電腦上玩遊戲或做與工作無關的事情，發現一次罰款200元。

4、3、5其他違規情況第一次違反予以口頭警告；第二次違反除警告外，填寫過失單，予以經濟處罰20元；第三次違反，予以經濟處罰100元，並在公司內通報批評，同時對主管領導予以經濟處罰50元。

4、3、6對三次以上違反規範的、屢教不改者，可根據情節予以降薪、辭退直至開除的處罰。

4、4罰款以現金的形式當場繳納。

4、5所有罰款將作為員工活動經費，經行政總監審批後使用。

行政管理制度範本 篇4

一、目的

為了加強公司行政事務管理，使公司各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本管理制度。

二、適用範圍

本制度行政事務管理所指的是公司會議管理；辦公環境衛生管理；檔案列印、影印管理；保密規定；檔案管理；電話管理規定等。

三、職責

3、1綜合部負責組織執行並監督各項管理工作；

3、2其他所有部門需遵守各項管理規定。

四、會議管理制度

4、1總則：為規範公司會議管理，做好上情下達和下情上報工作，實現公司資訊資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會議內容及議定的事項得到有效落實，特制定本管理制度。

4、2為避免會議過多或重複，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：

4、2、1公司全體會議：每月底或月初進行一次，公司所有人員參加，主要內容是各部門報告本部門工作情況；對照上次會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況；由總經理安排和部署下月公司整體工作；需要公司協調解決的問題。

4、2、2銷售會議：每週及每月底召開，銷售部所有人員及財務人員參加，主要內容總結公司本週/當月銷售工作情況；對下一工作月度銷售工作進行預測；研判行業發展趨勢及銷售工作的對策。

4、2、3季度總結會議：每季末或下季初召開，公司所有人員參加，總經理對各部門工作進行總結講評並安排今後工作方向。

4、2、4臨時性會議：因工作需要或其他方面原因需開會進行說明的，不定期進行。

4、3會議主持

會議由總經理召集並主持召開，總經理因故不能出席，指定代理者，由其代理召集並主持會議。其他會議成員可以用書面或口頭的形式，說明理由，申請並獲取會議召集和主持權。在這種情況下，召集和主持權獲得者，必須儘早召集會議。

4、4所有與會人員要按時到場，無故不得遲到、缺席、早退，並在會議簽到表上籤到及簽退。因故不能參加會議的，必須親自向會議主持人說明理由。

4、5所有會議都要指定專人負責做好會議記錄，會後應及時將會議記錄整理上報，並交綜合部備案。

4、6業務聯絡會每兩週召開一次，由銷售助理負責做好會議記錄、存檔並呈報總經理審閱。

4、7會議決議事項，與會人員應在會後立即執行，不得拖延或敷衍了事。

4、8此制度由綜合部負責制定解釋。

五、辦公室衛生管理細則

5、1總則：為創造一個整潔有序的辦公環境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規範化、秩序化、樹立公司形象，特制定此衛生管理細則。

5、2辦公室所有人員要講究衛生，做到辦公室內外環境清潔、整齊、統一，嚴禁隨地吐痰，杜絕髒、亂、差現象。

5、3辦公室環境衛生的管理由辦公室人員負責，所有人員按照衛生安排表，每天一小掃，兩天一大掃，消除衛生死角。

5、4當天負責衛生管理人員要嚴格執行衛生標準，分工合作、盡職盡責，到崗時間要求提前10分鐘上班，離下班時間提前10分鐘開始打掃。

5、5衛生要求:

5、5、1保持地面乾淨清潔、無汙物、汙水、浮土。

5、5、2門窗乾淨、無塵土、玻璃清潔、透明。

5、5、3辦公桌椅及桌上的辦公用品擺放整齊、有序、合理，桌椅隨時保持清潔、無塵土、無破損。

5、5、4電腦、印表機等辦公裝置表面無塵土，汙垢，牆壁無灰塵，牆上不亂掛物品。 5、5、5書櫥、書櫃內各類書籍、資料分類擺放整齊，便於檢查。櫥頂無亂堆亂放現象，報紙擺放整齊有序，無塵土。

5、5、6衛生間要求鏡面保持無汙濁，洗手檯面無水痕，毛巾清潔乾淨，坐便保持清潔衛生，垃圾日產日清，各物品擺放整齊。

5、6辦公室人員應尊重值日人員的勞動成果，良好的衛生環境重在維持，各人員需做好日常維持工作。

5、7此制度由綜合部負責制定解釋。

六、檔案列印、影印及傳真管理辦法

6、1總則:為使公司列印、影印及傳真工作規範化、制度化，並節約辦公紙張，特制定本規定。

6、2印表機、影印傳真機由公司綜合部負責管理，各機器裝置須定期檢查、及時維修，確保工作業務正常進行。

6、3公司提倡無紙化辦公，非需要均使用電子防潮櫃檔檔案。

6、4除重要檔案（管理制度、合同等）列印、影印使用白紙外，其他資料的列印、影印請使用單面紙以降低紙張消耗。

6、5各部門人員在進行列印或影印時，必須填寫《紙張使用登記表》，登記使用紙張的用途和數量。

6、6綜合部每月月底根據使用紙張的實際數量，同辦公用品的使用一起提交報表。

6、7本管理辦法同辦公用品管理辦法一起配合執行。

七、保密管理規定

7、1總則:為維護公司利益，保守公司祕密，進一步加強公司資訊及資料管理，特制定本規定。

7、2公司保密內容包括以下幾個方面:

7、2、1公司重大決策及事項；

7、2、2公司尚未實施的經營戰略，經營方向、經營規劃、經營專案及經營決策；

7、2、3公司內部的合同、協議、及可行性報告、重要會議記錄；

7、2、4客戶檔案；

7、2、5公司各類財務報表、統計報表；

7、2、6公司產品資料、產品報價等各類資訊；

7、2、7公司員工人事檔案、工資、勞務性收入及資料；

7、2、8公司內部管理制度。

7、3公司資料按密級分為：絕密級、機密級、祕密級三種。

7、3、1絕密級：公司經營發展過程中，直接影響公司權益的重要決策檔案及技術資訊資料；

7、3、2機密級：公司的工作規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、客戶資料、經營狀況、管理制度等；

7、3、3祕密級：公司人事檔案、合同、協議、員工工資等各類資訊。

7、4屬於公司機密檔案、資料由專人專職進行管理，其他人員不得摘抄、複製及打聽。

7、5負責機密檔案、資料的管理者不得在私人交往和通訊中洩露公司祕密，不得在公共場所談論公司祕密，不得通過其他方式傳遞公司祕密；

7、6對於洩露公司機密檔案、資料者，並給公司造成經濟損失的，按照公司獎懲制度進行處理，公司並有權追究當事人的經濟和法律責任。

八、檔案管理制度

8、1總則:檔案管理是企業管理的重要內容之一，為規範公司的檔案管理，特制訂本制度。

8、2適用範圍:主要用於公司各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑑定與保管、借閱、保密、統計、銷燬等管理內容。

8、3檔案的歸檔管理

8、3、1各部門的檔案資料需指定專人進行負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

8、3、2檔案要做到系統排列並建立案卷目錄和索引，以便於查詢和利用。

8、3、3檔案保管工作應做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不洩密），不壞（不使檔案遭到損壞）。

8、3、4檔案櫃應符合防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵的要求，以提高檔案的安全性，對破損檔案應及時修補，保持整潔、衛生。

8、3、5建立健全檔案進、出登記制度，對每年收進送出的檔案材料按照保管期限分別進行統計。

8、4檔案的借閱

8、4、1借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁塗改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

8、4、2各部門人員可直接查閱屬本部門業務工作範圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要檔案和有密級檔案，須說明原因並經公司領導批准，方可借閱。

8、5檔案的銷燬

8、5、1公司任何個人或部門非經允許不得銷燬公司檔案資料。

8、5、2對超過儲存期限檔案，檔案管理人員需填寫《檔案銷燬申請單》，經總經理批准方可執行。

8、5、3經批准銷燬的公司檔案，檔案管理人員須認真核對，將批准的《檔案銷燬申請單》和將要銷燬的檔案資料做好登記並歸檔。

8、6本管理制度同人事檔案管理制度一起配合執行。

九、電話使用規定

9、1總則:為了提高公司辦事效率，節約辦公經費，保證通訊聯絡，結合公司實際，特制定本規定。

9、2公司電話主要用於業務開展與外部交流，禁止在電話中閒聊，嚴禁撥打私人電話、聲訊和資訊電話。

9、3撥打長途電話應儘量長話短說，簡明扼要，不得煲電話。

9、4公司業務電話應儘量避免接私人電話，接聽私人電話儘量長話短說，一般應控制在3分鐘內。

9、5業務員撥打所屬各自固定業務電話，不得共用、混用、它用。

9、6接聽私人電話時間控制在三分鐘以內，非緊急事項一般少接私人電話，嚴禁佔用業務資源並保持通話暢通。

9、7倉庫電話的使用遵守《倉庫電話管理細則》。

9、8電話響鈴不得超過三聲，總機電話接聽外線電話的標準用語為：“您好！民安長程！”轉接用語為：“請稍等！”接打電話用語要求規範、簡潔、禮貌。

9、9每月底由辦公室列印電話清單核對電話登記及監督使用情況，進行統一扣費。

9、10電話出現故障應馬上通知綜合部，由綜合部安排專業人員進行維修，部門非專業人員維修導致機器報廢或主要部件人為損壞的，由當事人承擔責任。

9、11享有電話補助的人員要求手機一天24小時處於開機狀態，以備業務聯絡。

十、支援檔案

10、1《人事檔案管理制度》WI-HR-010

10、2《辦公用品管理辦法》WI-HR-011

10、3《獎懲管理制度》WI-HR-008

十一、相關記錄

11、1《會議簽到表》FM-HR-041

11、2《會議記錄表》FM-HR-042

11、3《月份衛生安排表》FM-HR-043

11、4《紙張使用登記表》FM-HR-044

11、5《檔案借閱表》FM-HR-045

11、6《檔案銷燬申請單》FM-HR-046

十二、附則

本制度由行政人事部制訂並負責解釋，經總經理批准後執行，修改時亦同。

行政管理制度範本 篇5

總則

為進一步適應公司質量、環境體系雙認證的實施，規範公司行政事務管理行為，理順內部關係，提高辦事效率，特制定本規定。本制度彙編了公司內部的行政事務類檔案，以加強行政管理的有效性，並在公司內部形成辦事有程式，工作有標準，事事有人管，人人有專責的工作局面。

第一章會議管理制度

一、內部會議管理辦法

（一）公司會議主要包括總經理辦公會議、工作排程會議、各種專題會議、全體員工大會、部門會議及臨時會議等。

（二）公司級會議的組織者為綜合處。

（三）會議由綜合處提供服務，會議召開應提供、做好會議通知、材料、會場、記錄等各項服務，會議結束後，根據情況撰寫會議紀要，必要時提供水果、茶水、錄音、攝像、投影等服務。

（四）會議通知形式主要為電話通知，處長、部門經理及以上人員應通知到本人，其他人員通知到部門，由各部門自行通知。

（五）因故不能參加會議的，必須親自向綜合處說明理由。

（六）會議決議事項，與會人員應在會後立即執行，不得拖延或敷衍了事。

（七）各處室、部門要把每次排程會及其它會議精神傳達到基層，也可根據自己部門的實際情況，定期召開部門級會議傳達會議精神。

（八）部門有關會議如需綜合處協助的應提前通知綜合處，以便做出統一安排。

二、對外出租會議室、多功能廳管理辦法

（一）公司所屬會議室及多功能廳由物業處負責辦理租用手續，綜合處負責提供相關會議服務。

（二）物業處根據會議室使用情況與租用會議室單位商定相關出租事宜，填寫《會議室使用登記單》，經主管經理簽字確認後通知綜合處，綜合處同使用單位協商會議室使用的具體事。

4、公文簽發。將經稽核的文稿交領導簽字，批准發文。公司級公文由總經理簽發，各處室、部門或某特定業務範圍的行文，由處室、部門負責人簽發。

5、公文的印刷、用印。經稽核無誤後的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。

第二章公文發放

指將公文發放到相關部門。確定發文後，綜合處發文人員要在《高新物業發文表》上編制發文編號，登記公文名稱、發文日期、數量、發放部門等。對內發放檔案須有各處室、部門相關人員簽收。公司級檔案發放時只發到處室及相關部門，處室、部門內部的傳達由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到檔案後要簽字確認。

第三章公文的傳閱

接收的檔案需由多部門閱看時，經綜合處處長、總經理在《檔案批閱卡》上審批後，原檔案附《檔案批閱卡》交由相關處室、部門閱看，閱看人員簽字確認。

公文歸檔：公司發文由綜合處及時歸檔，填寫《檔案歸檔登記表》。各處室、部室自行發放的檔案，如有必要應及時報送綜合處歸檔。

第四章辦公用品管理制度

為進一步開源節流，規範辦公用品管理，特做如下規定：

一、職責及範圍

（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規定了辦公用品計劃、採購、發放、使用、保管等方面的職責和管理要求。

（二）辦公用品的採購、保管及發放歸口綜合處管理。各處室、部門辦公用品計劃、領取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責

二、辦公用品計劃、採購、保管及發放管理辦法

（一）每月15日以前，各處室、部門自行統計本處或部門的辦公用品需求狀況，並列出詳細計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《用料計劃單》，計劃本著“節省、實用、必需”的原則，經處室、部門負責人審批後統一提交綜合處。

（二）綜合處採購人員根據實際情況給予稽核並制定採購計劃及預算，報經綜合處處長審。

行政管理制度範本 篇6

(一)員工守則

第一條遵法制

學習理解並模範遵守國家的政策法律、本市的法規條例和本公司的規章行政管理制度，爭當一名好公民，好市民、好職員。

第二條愛集體

和集團榮辱與共，關心集團的經營管理和效益，學習經濟及管理知識，提高工作能力，多提合理化建議，牢固樹立“人文高尚、管理高標、服務優質、經營高效”的企業形象。

第三條聽指揮

服從領導聽指揮，全面優質完成行政管理制度本職工作和領導交辦的一切任務。要按照民主集中制原則，堅決支援、熱情協助領導開展工作。

第四條嚴紀律

不遲到，不早退，出滿勤，幹滿點。工作時間不串崗，不辦私事，不飲酒，不在禁菸區吸菸，不私拿或損壞公物，不做有損團結之事。

第五條重儀表

保持衣冠、頭髮整潔。男員工不準留長髮、留鬍鬚，女員工要淡妝上崗，打扮適度。

第六條講禮貌

使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。與客人相遇要主動相讓，與客人同行時，應禮讓客人先行。

第七條講衛生

常剪指甲，注意衛生，無汗味，異味，工作前不得飲酒、吃蒜等異味食品，保持口腔衛生。

第八條敬客戶

1、接待客人時面帶微笑，與賓客談話時應站立端正，講究禮貌，用心聆聽，不搶話，插話，爭辯，講話時聲音適度，有分寸，語氣溫和文雅，不大聲喧譁。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報。

2、遇到服務物件詢問，做到有問必答。不能說不、不知道、不會、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的態度待客。

3、尊重服務物件風俗習慣，不議論、指點，不譏笑有生理缺陷的客人。

4、接轉電話時，要先說“您好，X部門”，然後仔細聆聽，聲調溫和，勿忘使用本崗位禮貌用語。

第九條守機密

不向客戶或外部人員談論集團的一切事內部務。一切內部檔案、資料、報表、總結等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無洩密。

第十條保廉潔

不以拉關係圖私利。不貪x、不受x、不挪用公款，不以權謀私。勇於揭發問題，敢於同不良的現象作鬥爭，要打擊歪風，樹立正氣。

第十一條勤節約

消滅長明燈，長流水，節約使用文具和器材，愛惜各種裝置和物品。

(二)行政辦公紀律管理規定

1、凡本公司員工上班需堅守行政管理制度工作崗位，不要串崗。

2、上班時間不要看報紙、上網聊天、玩電腦遊戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。

3、辦公桌上應保持整潔，並注意辦公室的安靜

4、不要因私事長期佔用電話。

5、不要遲到早退。

6、請假須經總經理書面批准，到辦公室備案。如假條未在辦公室備案，以曠工論處，扣減工資。

7、平時加班必須經公司總經理批准，事後備案不發加班費。

8、在月末統計考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補籤。

9、不準在辦公室吸菸，如有需要請自動離開，否則將被罰款。

10、請病假如無假條，一律認同為事假。

11、請假條應於事前交辦公室，否則將視為曠工。

12、因故臨時外出，必須請示部門經理，本部門全體外出，必須給集團辦公室打招呼。

13、不得將集團菸缸、茶杯、文具和其他公物帶回傢俬用。

14、在業務宴請中，勿飲酒過量。

15、無工作需要不要進入經理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。

(三)考勤管理制度

集團所屬各部門、中心必須嚴格執行考勤紀律，制定具體的實施辦法，切實作好員工上班的考勤工作。對上班經常遲到、早退、曠工者應認真作好考勤登記，對出勤不出力、紀律渙散等現象，應進行批評教育並令其改正。

1、凡集團上崗員工都必須嚴格執行集團的考勤行政管理制度。

2、各部門、中心根據實際情況，指定專人負責考勤。對所有考勤情況按月彙總。

3、各部門中心應在每月5日前，將上月考勤情況及有關附件如實上報集團辦公室(考勤表由集團統一印製)備查。

4、有以下情況之一者視為曠工：①未辦理請假手續擅自離開工作崗位者;②要求請假，未經批准而擅自離開工作崗位者;③准假期滿(包括事、病、探親、產育、婚、喪假等)，未經續假或申請續假未經批准而又無正當理由，未按時到崗者;④請假理由經查明是編造假情況者;⑤經教育仍不服從分配調動，拒不到新崗位工作者或無故拖延超過報到日期者(包括集團內部調整)。

5、曠工期間檔案工資按學校有關規定執行。

6、當月累計曠工十天以上(含十天)的，除停發當月的檔案工資、效益工資和其他福利待遇、本人應寫書面檢查外，並給予以下行政紀律處分：曠工十天以上(含十天)，給予行政警告處分;連續曠工三十天的給予行政嚴重警告處分;連續曠工超過一個月的，後勤服務集團將予以除名。

7、員工的出勤、考勤情況將與員工的年終考核和考評掛鉤，員工無故曠工十五天以上者，考核定為不合格。

8、對嚴格執行考勤行政管理制度的部門、中心以及自覺出滿勤、辦事效率高的個人，結合年度考核給予表揚;對經常遲到早退、辦公時間幹私事或擅離職守的應及時給予批評教育;對教育不改者，應將其缺勤累計時間做曠工處理。

(四)辦公物品管理規定

1、集團辦公室負責集團辦公用品、辦公裝置、低值易耗品、通訊裝置的採購、保管與發放。

2、各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室列表報總經理批准，統一購買。

3、各部門需設立耐用辦公用品檔案，由辦公室定期檢查使用情況，如非正常損壞或丟失由當事人賠償。

4、辦公室負責收回集團調離人員移交的辦公用品和物品。

5、各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品，並指定專人管理辦公用品。

(五)印信使用和管理辦法

一、總則

為保證印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護集團利益，杜絕違法行為的發生，特制定本辦法。

二、印章的刻制

1、集團印章刻制均須報總經理批准，由行政辦公室憑集團介紹信統一到公安機關辦理刻制手續。

2、印章的形體和規格，按國家有關規定執行。

3、選用國際、國內先進、適用的質料和種類。

4、下屬企業和部門的根據需要可以申請刻制內部或對外用章，但須經總經理批准方可刻制。

三、印章的啟用

1、新印章要做好戳記，並留樣儲存，以便備查。

2、印章啟用事先鬚髮啟用通知，註明啟用日期、發放單位和使用範圍。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。

四、印章的保管、交接和停用

(一)集團各類印章必須有專人保管。

1、董事會、集團的正式印章、專用印章、鋼印、手章應指定辦公室保管;

2、各部門、中心印章由各部門指定專人負責保管;

3、印章保管須有記錄，註明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等資訊。

(二)印章保管必須安全可靠，須加鎖儲存。特製印章要放在保險櫃。印章要放在辦公室，不準委託他人代管。

(三)印章保管有異常現象或遺失，應保護現場，及進彙報，配合安保部門查處。

(四)印章移交須辦理手續，簽署移交手續證明，註明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等資訊。

(五)有下列情況，印章須停用：

1、機構變動機構名稱改變;

2、上級部門通知改變印章圖樣;

3、印章使用損壞;

4、印章遺失或被竊，宣告作廢。

(六)印章停用要提出處理辦法，並報經領導批准，及時將停用印章送制發機關封存或銷燬，建立印章上交、清退、存檔、銷燬的登記檔案。

五、印章的使用

(一)使用範圍。

1、凡屬以集團名義對外發文、開具介紹信、報送報表簽訂協議等一律加蓋集團印章;

2、凡屬集團內部行文、通知，使用集團內部印章;

3、凡屬部門業務範圍內加蓋部門印章;

4、凡屬合同類的用合同專用章;

5、凡屬財務會計業務的用財務專用章。

(二)使用印章，一律實行審批制度。凡經領導批准方可蓋印，其許可權分級掌握，使用哪級印章，由哪級領導批准，並由其負責。凡不符合用印需要的，均應拒絕蓋印。用印人填寫用印登記簿，領導在該表上籤批。

(三)使用印章，一律實行登記制度，註明用印事由、數量、申請人、批准人、用印日期。

1、使用印章時，保管人應對蓋印的文書內容、手續、格式把關檢查，發現問題及時請示領導，妥善解決。

2、嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

六、介紹信管理

1、介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

2、介紹信一般由辦公室負責儲存。

3、介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門經理簽字後辦公室審批，重要事宜需由集團領導審批，方可開具。

4、嚴禁開出空白介紹信。

七、附則

1、未按本辦法要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿製等，依情節輕重，對責任者分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。

2、本辦法由辦公室解釋、補充，由集團總經理頒佈生效。

(六)招待用餐管理規定

第一條用餐程式

1、各部門、中心在集團安排用餐須報總經理批准，並提前將用餐通知書送交辦公室，由辦公室統一安排。用餐通知書要列明來客單位、時間、標準、人數。

2、如遇特殊情況，可口頭請示，同意後先用餐，再補辦手續。

第二條用餐標準

餐費標準分為A、B、C三個檔次(酒水除外)。即一般客人用C檔，較重要客人用B檔，重要客人為A檔。

第三條酒水標準

除有明確批示外，招待一律只提供適量的本地啤酒及飲料。其餘如香菸、烈性酒、葡萄酒等經批准後方可按量供應。

第四條用餐後的核算

1、所有招待用餐費用，接待部門須及時報批，辦理結算。

2、對不符合手續、不按規定辦理的，一切費用由接待人承擔。

第五條注意事項

1、必須注意接待費用支出專案與接待用途及目的一致。

2、接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經費開支。

行政管理制度範本 篇7

一、執行總則

為加速公司的長遠發展和總體效益，提升公司知名度和市場佔有率，同時也為進一步規範和完善公司的行政、人事管理制度，特制定本規定。

1、本公司的員工聘用、入職、試用、調遷、休假、值班、考核、獎懲、薪資、福利待遇、職務任免、辭退等事項，除國家相關部門規定外，皆按本規定執行。

2、為實現本企業的總體經營和管理目標，公司奉行“以人為本、客戶至上、團結上進、鑄就輝煌”的企業理念和精神，各級公司員工均應遵守本規章制度。

二、公司行政制度

1、公司所有員工均應執行統一作息時間:早上08:30到崗，遲到30分鐘均視為曠工，下午18:00彙總當日工作後打卡下班，不得遲到早退，如有遲到/早退，處以5元/次的罰款，曠工處以50元/次，一月有三次曠工者作辭退處理。

2、業務員和內勤工作人員，需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關電腦票據錄入，工作要求做到日清，當日工作當日完成，如果未達到公司規定的相關標準，檢查發現罰款20元/次。

3、所有公司員工個人物品存放有序，公共物品用後及時復位，辦公桌及辦公室必須隨時保持整齊乾淨，所有物品擺放有序，重要檔案、資料、單據和物資一律入櫃，否則一經發現罰款10元/次。

4、公司員工在辦理業務過程中，應對客戶提供耐心細緻的服務，不得與客戶發生爭執和糾紛，對客戶提出的'意見和建議，要做好記錄並給予及時處理，不能引起客戶不滿和投訴，若因此對公司造成經濟和聲譽損失者，罰款50元/次。

5、員工每月請病、事假不得超過3天(病假根據實際病情而定)，請事、病假或休假需填寫事、病或休假申請單，經部門主管簽字同意後方可休息。未經批准請假、休假者，一律按曠工處理，罰款50元/次。請病假超過三天者，需出示縣級(含縣級)以上醫院出具的病歷證明，假條一律交行政部備案，病、事假期間不計發任何工資。

6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗，在辦公區域要注意自己的行為規範、要大方得體，不得在辦公區域大聲喧譁、吸菸和做與工作無關的事情等，違規者罰款5—20元/次(罰金視違規情節輕重而定)。

7、公司員工在上班期間不得無故脫崗，按公司規定完成安排的工作，並服從部門領導安排。若有違規者罰款10元/次。

8、公司員工無故損壞公司財物需照價賠償，上班期間在辦公室打私人電話和把公司財物據為己有者一律罰款10—20元/次(視情節輕重而定)。

9、對洩露公司商業機密和損壞公司利益者，一律罰款300元。

10、對將公司公款據為己有者和攜款潛逃者，一律報案並交由相關部門處理。

11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業績和綜合考評差著，公司可隨時解除聘用關係。

12、對公司內部管理和市場銷售、拓展能提出合理、切實可行並行之有效的建議和意見者，公司給予該員工適當的獎勵。

13、公司員工在工作中由於表現突出和業績優秀者，公司給予適當的獎勵。

14、在公司遇到突發情況時，員工能及時出面為公司挽回經濟者，公司給予適當的獎勵。

15、公司每月根據員工日常工作表現和工作業績等綜合考核，並評選出兩名優秀員工，並給予優秀員工200元/人以資鼓勵。

行政管理制度範本 篇8

一、公章管理制度

第一條酒店各部所使用的各類公章按本制度規定進行管理。

第二條總經理辦公室對所有公章均要登記造冊，由使用部門簽字領用。

第三條各部門公章應根據其種類，由部門經理、文員或指定專人保管、使用。各部門經理對本部門所用公章負責。

第四條因工作需要刻制新公章，由部門經理提出書面請示，報總經理批准後，總經理辦公室辦理有關手續刻制，併發文啟用。

第五條掌管公章的人員調動時，部門經理要負責公章移交。部門經理調動時，由總經理辦公室負責公章的監交。

第六條所用公章要妥善保管，按規定使用，確保使用安全。掌管人員要對公章負全部責任。

第七條不使用的公章，應交回總經理辦公室，登記登出，由總經理辦公室按規定報廢處理。

第八條本制度自xx年xx月xx日起執行。

二、檔案收發管理制度

第一條收到公文後，首先要進行登記。公文包括上級來文、下級請示件、同級呈送件。要逐件進行登記，內容包括問序號、收文日期、來文單位、檔案標題、文號、密級、份數、領導批示、承辦情況、歸卷號。

第二條根據檔案的性質、內容、密級、閱讀物件和具體要求，呈報總經理進行批閱。

第三條根據總經理批示，轉交有關人員辦理。

第四條需傳閱的檔案要專設檔案本，並附檔案傳閱單，及時遞交有關人員進行傳閱。

第五條對於總經理批示要求及時辦理的事項，要進行檢查、督辦。要準確、真實、全面、及時地反饋公文辦理資訊。

第六條對所需辦復的檔案、信件，要做到件件有著落，事事有迴音，凡電覆或面復的要註明當事人、時間、情況和答覆意見。

第七條閱辦後的檔案要及時（或年終）收回歸檔。

第八條本制度自#年#月#日起執行。

三、酒店辦公用品發放制度

第一條酒店各部門應本著節約的原則領取、使用辦公用品。

第二條各部室指定專人管理辦公用品。

第三條各部門於每月28日前將下月所需辦公用品計劃報辦公室。辦公室於每月6日前一次性將辦公用品發放至各部門。

第四條採購人員根據計劃採購、進貨，保證供應。

第五條辦公用品入庫和發放應及時記賬，做到賬物相符。

第六條任何人未經允許不得進入辦公用品庫房，不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清楚、碼放整齊。

第七條加強管理和消防工作，防止被盜、失火。

第八條本制度自#年#月#日起執行。

四、酒店辦公用具使用管理規定

五、酒店保密規定

酒店的保密工作是指對可能發生的洩密和竊取活動採取的系列防範措施。

2.保密工作原則：積極防範，突出重點，嚴肅紀律。

3.全體員工應做到：嚴守祕密，不得以任何方式向酒店內外無關人員散佈、洩漏公司機密或涉及公司機密。

4.檔案和資料的保密：

⑴擬稿。文稿的擬定者應準確定出文稿的密級。

⑵印製。檔案統一由行政管理部門印製。

⑶影印。影印祕密檔案和資料，由部門經理批准。

⑷遞送。攜帶祕密檔案外出，由兩人同行，幷包裝密封。

⑸保管。祕密檔案由行政管理部門統一保管，個人不得儲存。如需借閱，由部門經理批准，並與當天收回。

⑹歸檔。沒有解密的檔案和資料存檔時要在扉頁上註明原定密級，並按有關規定執行。

⑺銷燬。按檔案管理的有關規定執行。

5.保密內容按以下三級劃分：

⑴絕密級：

①酒店領導的電傳、傳真、書信；

②非公開的規章制度、計劃、報表及重要檔案；

③酒店領導的個人情況；

④正在研究的經營計劃與具體方案。

⑵機密級：

①酒店電傳、傳真、合同；

②員工檔案；

③組織狀況，人員編制；

④人員任免（未審批）。

⑶祕密級：

酒店的經營資料、策劃方案及有損於酒店利益的其他事項。

6.細則:

不得向其他員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。

嚴格遵守檔案（包括傳真、計算機碟片）登記和保密制度。祕密檔案存放在有保密設施的檔案櫃內，計算機中的祕密檔案必須設定口令，並將口令報告公司總經理。不準帶機密檔案到與工作無關的場所。不得在公共場所談論祕密事項和交接祕密檔案。

嚴格遵守祕密檔案、資料、檔案的借用管理制度。如需借用祕密檔案、資料、檔案，須經總經理批准。並按規定辦理借用登記手續。

祕密檔案、資料不準私自翻印、影印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、複製時，應按有關規定經辦公室批准後辦理。複製件應按照檔案、資料的密級規定管理。不得在公開發表的文章中引用祕密檔案和資料。

會議工作人員不得隨意傳播會議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管理，未經辦公室批准不得外借。

調職、離職時，必須將自己經管的祕密檔案或其他東西，交至總經理，切不可隨意移交給其他人員。

酒店員工離開辦公室時，必須將檔案放入抽屜和檔案櫃中。

對外披露資訊，按酒店規定執行。

酒店所有員工及管理人員要嚴格執行保密制度，發現失密、洩密現象，要及時報告，認真處理。對失密、洩密者，給予50-100元扣薪；視情節輕重，給予一定行政處分；造成酒店嚴重損失的，送有關機關處理。

行政管理制度範本 篇9

一、行政人事管理工作

1、負責公司內部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調動、辭退、離職等手續。

2、負責公司的考勤管理，監管公司勞動紀律，每月5日前按時公佈、上報上月全員考勤，統計公佈違章記分表。

3、負責公司內部人事檔案的收集，歸檔及公司檔案的上報，歸檔工作。

4、負責技術資料及技術書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。

5、處理日常行政對外事務，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。

6、負責安排、監管公司前臺服務工作，樹立良好公司形象。

7、協助生產部經理做好文明生產管理，檢查落實生產衛生、安全、消防等。

8、列印、影印公司各類檔案、資料，收發檔案資料。

9、負責公司員工宿舍、食堂等後勤工作的管理，包括衛生、保安、消防等。

10、行政人事部經理要嚴格遵守保密制度(包括人事，檔案，計劃等)，對相關洩密事件負責。

二、辦公用品管理辦法

1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量後彙總，填寫申購單，經公司領導批准後，統一購買。特殊情況另行安排。

2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理，每月辦公用品購買後，由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的採購和保管人員要分開。

3、各部門領用辦公用品，按工作需要辦理領用手續，經本部門經理稽核，常務副總經理批准後領用。對工作沒有直接需要的崗位和個人，未經公司領導批准不得領用。

4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、資料夾、筆筒等，由部門經理領取，本部門員工共同使用，部門內不可重複領用。

5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領一次，再次領用時需以舊換新。信紙等用品領用一次不得少於兩個月。

6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再領用。

7、嚴禁把公司領用的辦公用品拿回家私用。

8、領用人員離職時，對非消耗性辦公用品一併交還行政人事部，再由該部門人員到行政區人事部領取。

9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，並將盤點結果上報公司主管領導。

三、關於公司電話和inter網管理的有關規定

1、公司根據工作需要在各部門有關崗位安排程控交換電話和計算機網線，對內線、外線和區域網等實行不限量使用，對長途電話實行限量限額管理，對inter網實行定時管理。

2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網，如工作需要可以經申請後，經公司辦公室領導批准後，就可使用定。

3、行政人事部每月統計上報長途電話使用情況，必要時輸出長途話單，檢查長途電話使用情況。

4、所有員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以後使用。因私使用長途電話時，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額後，報財務部在工資中代扣。

5、未經申請登記私自使用長途電話電話者，經查證後罰款30元，並在工資中扣除所打的長途電話費用。

6、所有已經授權的計算機可以在指定的時間內上inter網瀏覽資訊，查閱資料，傳送電子郵件。對一些不良網站禁止瀏覽。

7、如果發現不按公司規定上“英特爾”網的處罰30元。

8、所有公司員工不得利用inter網洩露公司技術、商務情報，損害公司利益。對上述行為一經查實，必將嚴肅處理。

四、辦公室制度

1、辦公室員工上班應穿戴整潔，有廠服應時常穿廠服，在上班時間不準穿拖鞋和穿一些豔詐、露骨的衣服，打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌，並且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋裡。

2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的檔案和待處理的檔案;在下班時要整理好檔案，把檔案儘量放入辦公抽屜，使辦公室桌乾淨整齊。

3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。

4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子，如果發現給予10元的處罰 。

5、辦公室人員在下班時應自覺關掉自己所用的辦公裝置，辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關閉情況;如果公司發現下班沒有關燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進行輪流值班。

6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進辦公垃圾籃裡，要時常保持辦公室清潔乾淨。

7、辦公室內的廁所應時常保持清潔，上完廁所後應進行衝廁，時常保持良好的素養。

8、辦公室人員應愛護一切辦公裝置，時常保持辦公裝置的清潔，不能有意損壞辦公裝置，如發現有意損壞辦公裝置的應給予賠償和處罰。

9、辦公室提倡無煙辦公環境，如果需要吸菸可以去辦公室外面吸菸，以便給他人造成影響。

10、辦公室人員在接電話時應先問聲好再報公司名，然後談正題。

行政管理制度4

為了加強部門的日常行政管理，明確要求，規範行為，結合實際情況，特制訂本辦法。

1.不得在辦公場所大聲喧譁、打鬧；不許利用計算機、手機等高聲播放音樂或歌曲而影響他人工作。

2.保持辦公區域環境清潔，不得在辦公室區域內、走廊吸菸。

3.不得在辦公區域內堆放紙箱等其它雜物，廢棄的檔案應及時堆放到指定地點，統一銷燬。

4.上班時不得玩遊戲。

5.人員外出時，需在白板上留言去向。

6.不得利用公司網路資源釋出、轉發任何形式的不當言論和垃圾郵件。

7.工作計算機需設定有效的8位開機密碼和屏保密碼。

8.不得向外部人員談論和洩漏內部商業機密。

9.不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱性語言。

10.下班後，檔案整理整齊，關閉電腦、顯示器等其它裝置電源，並切斷電源。

11.辦公區域內禁止焚燒雜物或使用明火，不得自行安裝、亂拉電線和接線板復接，杜絕火災隱患。

12.不得私自將公司財產帶出。

13.辦公用品嚴禁取回傢俬用。

本辦法即日起實行

行政管理制度範本 篇10

一、銷售案場工作時間管理

（公司內部管理檔案，注意儲存）

（1）專案銷售案場實行六天工作制，週六、週日原則上不安排休息，週二至週四安排輪休（如果在廣告推廣期，原則上不安排休息，所積攢休假時間在後期安排補休），病、事假按公司制度執行（一天以內需提前一天報銷售經理批准，二天以上報營銷總監及以上領導審批）。（2）專案銷售案場員工上、下班時間規定：銷售案場員工每天上班時間：8：30-17：30；值班時間：17：30-18：30；值班時間將根據季節作定期調整，因銷售工作的特殊性質，案場員工應承擔加班工作安排。每日8：30之前，員工必須著工作裝，佩戴工作牌上崗，否則視同遲到，按遲到有關規定處理。

（3）就餐時間：中午11:30-12;00在指定地點內（如果在接待客戶員工則可延遲），中午就餐時間實行輪流值班制,未經允許禁止在餐廳逗留。

（4）銷售內勤協助主管需在每週日12：00前將下週置業顧問排班表向銷售經理提交，由銷售經理稽核並公佈，置業顧問不得私自變動，若有必要變動時需提前1天報銷售經理審批。（5）售樓處早晚召開例會，早會在8：30準時開始，由銷售經理或主管安排當天相關工作事宜，並對置業顧問進行鼓勵，視情況組織小遊戲。下午17:30分召開晚會，核對當天的客戶資料並對客戶進行分析，發現的問題及時反饋給銷售經理。

二、銷售案場日常事務管理

（1）領用辦公用品須填寫辦公用品領用登記表，厲行節約，杜絕浪費，對個人使用的耐用辦公用品，控制發放，正常消耗用品，實行以舊換新。實行“誰使用，誰保管”因使用或保管不當造成損壞或遺失的使用人，承擔相應賠償責任。（2）使用公司的物品裝置應愛惜，不得挪為私用。

（3）未經同意不得隨意翻看同事的檔案、資料及電腦資訊等。

（4）客戶名片為公司公共資源，應妥善保管，以便檢索，不得佔為己有。（5）未經許可，非本公司人員均不得使用公司計算機及網路裝置。

（6）使用人必須愛護計算機裝置，不得有危害計算機裝置的行為，下班後應及時關機，並切斷

計算機和相關裝置的電源，不得私自拆裝和移動設定的計算機裝置，每天及時清理灰塵。（7）計算機出現故障或需更換配件時，應及時報告公司管理部。（8）上班時間不得玩遊戲或做與本職工作無關的事。（9）禁止在計算機上自行安裝遊戲及與工作無關的`各類軟體。

（10）網上籤約專用電腦只能由專人用於簽約使用，其他任何人不得隨意使用。

（11）銷售案場一切對外檔案和對公司各部門之間往來檔案必須經銷售經理簽字確認後執行。

三、銷售案場考勤制度

(1)銷售案場上班嚴格執行考勤制度,無考勤機時由銷售內勤考勤。考勤時間為：當月1日至當月底止。銷售內勤每月按公司要求上報考勤情況。

(2)按規定時間到崗、離崗，員工晚於工作時間上班或提早下班視為遲到、早退。有特殊情況需經銷售經理批准。

(3)公假——因公事需離開辦公區域半天以內的，需在外勤登記表上登記，並經上級主管同意；離開時間達一天及以上的，需經銷售經理的書面批准。

(4)事假——公司員工因私事必須本人處理而請假者視為事假，須提前向所屬部門負責人提出書面申請，經負責人批准後方予准假，事假不計發工資及相應補助；未經核准而不到崗人員或事後補假者以曠工論處，每年累計不能超過15個工作日。

(5)病假——公司員工因病不能堅持工作需在家休息，若未能提前向銷售經理提出申請，應及時電話通知銷售經理，並需獲得銷售經理批准；請病假超過三天以上的員工，須上班後當日11：00前向銷售經理請假，並出示正規醫院證明、處方、發票等經批准簽字後方可生效，否則作為事假處理。

(6)因客觀原因確實不能及時書面請假並獲批准簽字的，須以電話申請，上級領導批准後方可休假，次日補填表單，若在正式上班後三日內仍未補填請假單的，銷售經理可視情節輕重對置業顧問處以暫停接待新客戶1－3天的處罰。若到本月向公司上報考勤之日，仍未補填請假單，視為曠工。

(7)曠工——無正當理由且不按照公司所規定的病、事假手續進行請假而無故不到公司上班者，視為曠工。未經核准而不到崗人員或事後補假者以曠工論處。

(8)置業顧問辭職需提前一個月以書面形式報告銷售經理，並由銷售經理報上級審批。在明確批

復後不再參加接待新客戶並做好交接工作，並經營銷總監簽字確認交接完備，否則將扣相應比例的未發工資或銷售提成。

(9)批假許可權、法定假日及其他相關假期規定：參照公司相關規章制度。

四、銷售案場行政管理處罰細則及異議處理

銷售案場實行末位淘汰制度，當置業顧問連續3個月無法完成銷售任務並排名墊底時，公司有權利與該置業顧問終止勞動合同。

受處罰員工對所受處罰存有異議者，可在處罰決定宣佈後三日內向營銷總監以書面形式提出申訴，營銷總監在受理該申訴後，應遵循“公開、公平、公正”的原則組織仲裁。所有觸及法律的行為，公司移交司法機關進行處理。

處罰內容及處罰細則：

序號處罰內容處罰標準附加說明連續二個月遲到、早退次數最多或1遲到或早退罰款50元一月內遲到、早退三次以上（包括三次），公司可予以辭退，每週累計兩次，月累計四次，處警告處分2曠工實際曠工天數扣罰雙倍工資曠工兩天者公司可予以除名。上班時間在辦公區非指定區域和非指3定時間內吸菸、化妝、吃零食、玩手機等與工作無關事宜4 5 6未按公司規定著裝，整理儀容儀表，不愛護公物及公共環境工作時間相互串崗、閒聊、大聲喧譁周例會、培訓或活動擅自缺席對顧客不禮貌，態度惡劣，與其發生7激烈爭吵、鬥毆，被客戶投訴，影響惡劣者在員工間散佈流言蜚語，影響同事團8結和工作良好氛圍，有意見不通過正常渠道反映者，相互之間謾罵、鬥毆者9 10洩露公司機密或客戶隱私利用職權、工作之便損公肥私，在對外交往中收受回扣或禮金視情節及後果輕重處以100-1000元罰款公司可予以除名解除勞動合同視情節嚴重情況予以從重處罰，詳見《公司規章制度》視情節輕重處以100-1000元罰款並停止接待新客戶待崗學習三至七天造成惡劣影響的公司可予以除名罰款50元罰款10元罰款50-200元視情節輕重處以100-1000元罰款並停止接待新客戶一至三天待崗學習故意損壞公物者照價賠償缺席會議3次以上者從重處罰造成惡劣影響的公司可予以除名，觸及法律的，交由司法機關處理罰款50-200元對於屢教不改者加重處罰11其他違反公司制度和規定的行為按相關制度或規定處理詳見《公司規章制度》

五、銷售案場行政管理獎勵細則

1、在完成銷售目標的前提下，案場每月度、每季度評選銷售冠軍，所有銷售冠軍公司分別予以1000~3000元獎勵，在發放佣金時一併發放。

2、在銷售過程中拾金不昧、或為公司做出較為突出貢獻的、在社會上為公司贏取良好口碑並造成影響的，公司根據實際情況進行一定數量的現金獎勵，具體標準由銷售經理制定，報公司領導批示。

行政管理制度範本 篇11

一、會議管理規範

1、營銷部早會

(1)時間:每日上午8:30;

(2)參加人員:營銷經理、銷售主管、策劃主管、客服主管、銷售助理、全體置業顧問

(3)內容:當日工作的分派與佈置各環節工作問題的解決批評、表揚預約情況的核對價格、控盤調整當日廣告、促銷情況出處和統一說辭售管理細則及銷售手冊修改

2、營銷部晚會(強銷期階段)

(1)時間:每日下午16:30;

(4)參加人員:營銷經理、銷售主管、策劃主管、客服主管、銷售助理、全體置業顧問

(5)內容:當日成交、回款、來電、來訪中的問題及解決方法次日廣告、促銷情況出處和統一說辭預約情況的核對價格、控盤調整今日回款確認批評、表揚銷售管理細則及銷售手冊修改特別備註:會議由銷售主管輪流主持,除上述議題外,其他問題(如個別案例)會下針對性解決。

(6)以會議紀要形式抄送有關人員及部門。

2、專案每週例會:

(1)時間:每週一下午16:30

(2)地點:銷售接待中心

(3)參加人員:

(4)內容:

一週工作總結:來電、來訪、成交、回款中的'問題、與指標的差距及對策、客戶分析、新(競爭)樓盤動向的介紹。銷售策略調整方向，控盤、價格、推廣的介紹。客戶服務工作情況置業顧問體會，每次四人準備,營銷經理點評

(5)以會議紀要形式抄送與會人員。

3、月例會

(1)時間:

(2)地點:銷售接待中心;

(3)參加人員:營銷經理、策劃公司相關人員

(4)內容:

(5)以會議紀要形式抄送總經理和部門經理。

4、業務專題會

(1)參加人員;營銷部相關人員和其他部門相關人員

(2)必須提前一天準備好討論議題,並且及時通知相關人員。

(3)特點:每個專題將與工作內容緊密結合,解決一個工作中的問題,並將定期檢查執行情況。

(4)以會議紀要形式抄送與會人員、相關部門。

行政管理制度範本 篇12

第一條為強化責任意識，保證政令暢通，根據有關法律、法規、政策，結合我局工作實際，制定本制度。

第二條行政管理責任追究制度是指對行政管理單位或者工作人員違反首問負責制度、限時辦結制度、安全生產管理制度，不履行或者不正確履行職責，以致影響執行力和公信力，貽誤行政管理工作或者損害行政管理相對人合法權益等行為予以責任追究的制度。

第三條市交通局機關各處室、市公路運輸管理處、市地方海事局、市公路基本建設工程質量監督站適用本制度。

第四條行政管理責任追究，應當堅持實事求是、客觀公正，有責必問、有錯必糾和教育與懲處相結合的原則。

第五條實行行政管理問責制。行政執法單位及其工作人員違反首問負責制度、限時辦結制度、安全生產責任制的，應當追究單位及處室領導和崗位責任人的行政責任。

第六條局機關各處室及工作人員的行政責任，投訴、舉報、申訴、控告的受理，查辦、轉辦、交辦等工作，由局紀檢部門予以辦理及追究。

第七條有下列情形之一的，應當追究單位及其單位領導的責任。情節較輕的，責令書面檢查，限期整改，並對其分管領導予以告誡。情節較重，造成不良影響和後果的，取消評優評先資格，並對單位主要領導予以告誡；對分管領導給予警告、記過處分。情節嚴重，造成惡劣影響和後果的，予以通報批評，並對單位主要領導調離崗位，給予警告、記過、記大過處分；對分管領導引咎辭去領導職務、責令辭去領導職務，給予記大過、降級、撤職處分。

（一）擅自設立行政審批、行政事業性收費專案或者對省、市決定取消的行政審批、行政事業性收費專案仍在執行的；

（二）本單位多次發生和違反首問負責制度、限時辦結制度和安全生產責任制的；

（三）依法由本單位兩個以上部門分別辦理的事項，沒有確定牽頭部門，沒有規定部門辦理流程時限的；

（四）應當下放的審批權不下放或者以備案、核准等形式進行變相行政審批的；

（五）對重大或者緊急事項，不及時協調解決提出解決問題措施，造成嚴重後果的；

（六）不按規定向社會承諾本部門辦理事項時限或者不按規定上報重點審批事項的；

（七）本單位粗暴、刁難行政管理相對人以及補辦手續而故意拖延或者拒絕補辦，多次出現超時辦結等現象，在社會上引起嚴重的.不良反響的。

第八條有下列情形之一的，應當追究單位內設處室領導和崗位責任人的責任。情節較輕的，予以告誡。情節較重，造成不良影響和後果的，取消評優評先資格，並對處室領導給予警告處分；對崗位責任人調離執法崗位，取消執法資格，給予警告、記過處分。情節嚴重，造成惡劣影響和後果的，予以通報批評，並對處室領導調離崗位、引咎辭去領導職務、責令辭去領導職務，給予記過、記大過、降級、撤職處分；對崗位責任人給予記大過、降級處分，或者責令辭職、辭退。

（一）對行政管理相對人推諉或者粗暴刁難的；

（二）在服務視窗值班擅自離崗的；

（三）應當場辦理而故意拖延不辦理的；

（四）不一次性告知或者不能準確一次性告知行政管理相對人所需要補正的全部材料，導致行政管理相對人因材料不合格多次申報的；

（五）對辦理事項不按規定登記或者不給行政管理相對人出具書面憑證的；

（六）對受理事項不按規定分送承辦部門造成延誤辦理的；

（七）應當請示報告領導而不及時請示報告造成不良後果的；

（八）故意拖延或者拒絕依法給行政管理相對人補辦手續的。

第九條農村公路建設、道路運輸安全生產管理責任追究，按照國家相關法律法規及規章執行。

第十條有下列情形之一的，應當從重或者加重處理。

（一）打擊、報復、陷害投訴人、檢舉人、調查人的；

（二）一年內出現兩次以上應予追究行政管理責任的；

（三）干擾、阻撓追究行政責任調查的；

（四）不執行紀委部門依法作出的處理決定的；

（五）其他應當從重或者應當加重處理的情形。

第十一條有下列情形之一的，應當從輕、減輕或免於處理：

（一）主動賠禮道歉，行政管理相對人已諒解的；

（二）有效阻止不良後果發生的；

（三）主動糾正和挽回全部或者大部分損失的；

（四）其他應當從輕、減輕或者免於處理的情形；

第十二條在對責任追究處理前，應當聽取當事人的意見，保障其陳述和申辯的權利。

受到行政處分或者責令辭職、辭退處理的，有權按照有關規定提出申訴。

第十三條本制度自公佈之日起施行。

行政管理制度範本 篇13

一、執行總則

為加速公司的長遠發展和總體效益，提升公司知名度和市場佔有率，同時也為進一步規範和完善公司的行政、人事管理制度，特制定本規定。

1、本公司的員工聘用、入職、試用、調遷、休假、值班、考核、獎懲、薪資、福利待遇、職務任免、辭退等事項，除國家相關部門規定外，皆按本規定執行。

2、為實現本企業的總體經營和管理目標，公司奉行“以人為本、客戶至上、團結上進、鑄就輝煌”的企業理念和精神，各級公司員工均應遵守本規章制度。

二、公司行政制度

1、公司所有員工均應執行統一作息時間:早上08:30到崗，遲到30分鐘均視為曠工，下午18:00彙總當日工作後打卡下班，不得遲到早退，如有遲到/早退，處以5元/次的罰款，曠工處以50元/次，一月有三次曠工者作辭退處理。

2、業務員和內勤工作人員，需按照工作要求做好每日工作報表記錄和有關電腦票據錄入，工作要求做到 日清，當日工作當日完成，如果未達到公司規定的相關標準，檢查發現罰款20元/次。

3、所有公司員工個人物品存放有序，公共物品用後及時復位，辦公桌及辦公室必須隨時保持整齊乾淨，所有物品擺放有序，重要檔案、資料、單據和物資一律入櫃，否則一經發現罰款10元/次。

4、公司員工在辦理業務過程中，應對客戶提供耐心細緻的服務，不得與客戶發生爭執和糾紛，對客戶提出的意見和建議，要做好記錄並給予及時處理，不能引起客戶不滿和投訴，若因此對公司造成經濟和聲譽損失者，罰款50元/次。

5、員工每月請病、事假不得超過3天（病假根據實際病情而定），請事、病假或休假需填寫事、病或休假申請單，經部門主管簽字同意後方可休息。未經批准請假、休假者 ，一律按曠工處理，罰款50元/次。請病假超過三天者，需出示縣級（含縣級）以上醫院出具的病歷證明，假條一律交行政部備案，病、事假期間不計發任何工資。

6、員工在上班期間需佩戴工作牌上崗，在辦公區域要注意自己的行為規範、要大方得體，不得在辦公區域大聲喧譁、吸菸和做與工作無關的事情等，違規者罰款5—20元/次（罰金視違規情節輕重而定）。

7、公司員工在上班期間不得無故脫崗，按公司規定完成安排的工作，並服從部門領導安排。若有違規者罰款10元/次。

8、公司員工無故損壞公司財物需照價賠償，上班期間在辦公室打私人電話和把公司財物據為己有者一律罰款10—20元/次（視情節輕重而定）。

9、對洩露公司商業機密和損壞公司利益者，一律罰款300元。

10、對將公司公款據為己有者和攜款潛逃者，一律報案並交由相關部門處理。

11、對公司員工在工作期間品行、工作能力、業績和綜合考評差著，公司可隨時解除聘用關係。

12、對公司內部管理和市場銷售、拓展能提出合理、切實可行並行之有效的建議和意見者，公司給予該員工適當的獎勵。

13、公司員工在工作中由於表現突出和業績優秀者，公司給予適當的獎勵。

14、在公司遇到突發情況時，員工能及時出面為公司挽回經濟者，公司給予適當的獎勵。

15、公司每月根據員工日常工作表現和工作業績等綜合考核，並評選出兩名優秀員工，並給予優秀員工200元/人以資鼓勵。

本制度自制定之日始實行，最終解釋權歸管理部執行！

行政管理制度範本 篇14

第一章總則

第一條為了提高車輛的使用效率，節約開支，規範車輛管理，保證車輛安全，特制定本制度。

第二條適用於我局所有職工（包括勞務派遣員工）和我局所有的公務車輛。

第二章車輛使用管理

第三條辦公用車由辦公室集中管理、統一排程，並指定車輛管理員具體負責。

第四條局領導不設專車，局領導和各科室工作人員因公事用車提前與辦公室預約，辦公室根據工作需要和用車範圍給予合理安排排程，不允許個人直接調動駕駛員出車。去瀋陽市（包括撫順、本溪、遼陽）以外的地區出差，由辦公室統一安排駕駛員出車。特殊情況下如辦公室人員因工作脫不開，由用車部門可安排開車技術較好的職工開車。

第五條嚴禁公車私用，違者按有關檔案規定處理。

第六條用車登記。辦公室統一協調派車，用車前駕駛員到辦公室填寫“用車登記表”，用車登記表分為用車部門、用車事由、帶車人姓名、司機姓名、前往地點、行駛里程、出發時間、交車時間、取車時車況有無異常、交車時車況有無異常等專案，由司機本人如實填寫，每次用車都要登記。登記完畢，到管理員處領取車鑰匙、加油卡。

第七條油料管理

1、辦公室統一購買加油卡，車輛採用加油卡加油，原則上不準在外現金加油。各科室用車時，到辦公室領取加油卡，加油時要到能使用加油卡的加油站加油，並保留加油小票，交車時貼上在用車登記表的加油小票貼上處。

2、特殊情況不能使用加油卡時，駕駛員應與車輛管理員溝通，經車輛管理員同意後方可以現金方式加油，詳細記錄時間、地點、升數、現金額，回單位及時核報，並在加油小票貼上處寫明情況。

3、車輛管理員要視行駛里程對加油情況審查，防止加油卡私用。

第八條車輛管理人員應加強車輛情況檢查，不派有故障、未檢驗合格、保險到期的車輛。

第九條車輛行駛證放置在車內，車輛管理員要定期檢查，防止丟失。

第三章安全行車

第十條駕駛員出車前要對車輛認真檢查，確保車容整潔、車況良好。出長途車之前，須認真檢查車輛，嚴禁車輛帶故障行駛。

第十一條駕駛員出車前應保持良好的精神狀態，身心不適隨時報告，嚴禁帶病駕駛。

第十二條駕駛員和車輛管理員通訊工具要保持24小時暢通，便於隨時掌握車輛情況。

第十三條駕駛員開車時注意力要高度集中，按規定車速行駛，遵守交通規則，要文明禮讓，安全行車，防止發生交通事故。

第十四條嚴禁私自用車、嚴禁酒後開車、嚴禁將車借予他人或非駕駛人員駕駛，造成嚴重後果的，將對當事人嚴肅處理，觸犯刑律的將交由司法機關追究刑事責任。

第十五條車輛有損壞、有故障或發生交通事故，要及時報告車輛管理員，及時處理，不得隱瞞不報。

第四章車輛停放

第十六條當日能返回的'派車任務，車輛不得在外過夜，駕駛員必須將車輛停放回單位。

第十七條當日不能返回的派車任務，駕駛員應將車輛停放在安全的地方或有人看管的停車場並將車輛鎖好。

第十八條除確因工作需要在外地不能返回單位外，下班後、公休及節假日公務用車一律回單位停放。

第五章車輛維修保養

第十九條車輛保養。車輛管理員負責定期按要求進行保養，防患於未然；定期洗車，保持車內外清潔衛生；機件要定期檢查、擦拭、保養，確保車輛完好。

第二十條車輛維修。發現故障，駕駛員須及時報告車管員，車管員須及時向辦公室負責人彙報。車輛維修、裝置更換和增添須經辦公室負責人同意，司機不得自行決定（特殊情況除外，但事後應及時報告）。車輛在維修的過程中，車輛管理員必須在維修現場進行監督，如發生專案變動，必須及時報告辦公室負責人，經同意後方能維修。長途出車發生故障時駕駛員要及時向辦公室報告並提出修車意見，經同意後進行修理。辦公室要認真選擇車輛維修單位，車輛修理完畢後，方能結算有關費用。

第六章責任劃分及內部問責

第二十一條辦公室車輛管理員應加強車輛管理，及時清潔、保養、排除故障、檢車、購買保險，使車輛處於完好狀態。

第二十二條如派出車輛有故障、檢驗過期、保險過期：

1、出車之前用車部門發現，辦公室負全部責任，追究車輛管理員責任。

2、出車之前用車部門沒有發現，行車過程中發生我方無責任的事故，辦公室和用車部門各付一半責任，由辦公室牽頭處理相關事宜。

3、出車之前用車部門沒有發現，行車過程中發生我方負部分或全部責任的事故，用車部門負主要責任，辦公室負次要責任。由用車部門牽頭處理相關事宜。

第二十三條在派出車輛合格的情況下，行車過程中發生事故，用車部門負全部責任，負責處理相關事宜。

第二十四條在行車過程中發生問題，如果因駕駛員駕駛資格或違反交通法規原因導致保險不能正常履行的，用車部門負全部責任。

第二十五條在行車及停車時因違反交通法規所產生的處罰由用車部門和駕駛員負責。

第二十六條酒後開車、將車借予他人、將車交給非駕駛人員駕駛等以上行為發生嚴重後果的，用車部門負全部責任，行為人承擔全部後果。

第二十七條未進行登記或未告知車輛管理員，私自用車的，出現問題，行為人負全部責任。

第二十八條未經車輛管理員同意，現金加油的，不予報銷。

以上行為如果觸犯刑律的將交由司法機關追究刑事責任。如果行為人受到刑事處罰我局將會依照《公務員法》給予相關處理。

本制度由辦公室負責解釋，自印發之日起執行。

為使公司行政車輛有效使用、合理管理，提高車輛使用效率，降低車輛油耗，特制定本制度。本制度適用於公司總部、分公司和工廠行政車輛管理。

一、管理總則

1、公司行政車輛的定位：服務於公司經營、生產、營銷、工程、活動等事務。公司行政車輛優先保證工程搶修、銷售重要客戶拜訪和工程驗收、緊急採購和緊急發貨等重要而緊急事宜；各使用部門使用車輛需要經過相應流程稽核，經批准後，車輛管理部門安排出車。

2、分公司車輛管理責任人為分公司總經理、工廠車輛和西直門總部車輛管理由行政部直接負責，行政部對分公司車輛使用和管理進行監管，並留有車輛備用鑰匙。行政部車輛管理直接負責人負責建立所有車輛檔案，詳細記錄每輛行政車輛的機動車資訊、維修保養、車輛年審記、車輛保險稅費繳納等情況，分公司同步建立相應的車輛檔案。

3、嚴禁公司非專職駕駛員駕駛公司車輛，如有特殊原因需經總經理批准後方可執行，否則由當事人承擔全部責任。

4、隨車人員應遵守駕駛員行車規定，注意交通安全，不能隨意叫駕駛員停車，非停車路段駕駛員有權拒停，嚴禁在車內嬉戲，打擾駕駛員駕駛。

5、為了提高駕駛員服務質量，乘車人員有義務對駕駛員技術、服務質量等進行評價。評價結果作為駕駛員考核重要依據之一。具體內容詳見《駕駛員服務質量評估表》。

二、車輛申請

1、車輛使用申請，實行審批制度，車輛使用部門或個人需理由充分，符合公司行政車輛定位原則；車輛管理部門需考慮事情輕重緩急，並估算派車成本，如確實需要派車方能籤批。

2、原則上使用部門至少提前一天申請車輛。申請流程：使用人提出申請—部門領導批准—車輛管理部門批准—通知駕駛員出車。具體流程：使用部門或個人填寫車輛《派車單》，經部門負責人或高管批准，車輛管理負責人簽字方可派車。

3、工廠車輛申請和西直門總部用車需經行政部車輛管理直接負責人簽字確認，分公司車輛由分公司總經理簽字確認，如簽字人不在現場，可電話確認，事後第一時間補簽字。

4、特殊緊急情況（如工傷、緊急病人或其它緊急事件）時必須得到車輛管理部門認可同意放行，同時駕駛員在行政日誌上註明，車輛返回後由車輛使用部門補辦用車手續。

三、車輛費用

1、行政車輛費用專案可分為：油費，過路過橋費、停車費、維修保養費等。

2、公司統一配置加油卡，由車輛管理部門充值和記錄，當油卡金額不足時，由駕駛員把行車日誌記錄提供車輛管理部門，核實後方可充值。

3、車輛管理部門每天統計車輛費用，將費用明細上報至行政部。行政部車輛管理負責人每週末根據統計的行政車輛費用進行分析，並將產生的費用分攤到使用部門或者個人，並列出車輛費用分析柱狀圖。具體內容詳見《行政車輛費用分析表》。

4、報銷行政車輛費用時，車輛管理部門、財務部需對其行車日誌進行核對，與行車日誌不符的費用和多出油耗不予報銷，由駕駛員承擔。其他由於駕駛員違章行車、停車的費用，公司一概不進行報銷，特殊情況需呈報公司總經理方可報銷。

5、兄弟公司車輛借用需經董事長批准，並仔細核對行車路線和行車產生的費用後，按照相關手續簽字確認。

四、車輛違章處理

1、行政部每月底以網路或電話查詢當月各車輛有無違章記錄，一旦查出超速，闖紅燈，違規亂行駛的罰款記錄，其責任及交通管理部門罰款全由司機個人承擔；特殊情況呈總經理批准可酌情處理。駕駛員違章行車公司對其追加罰款50元/次。3個月安全駕駛無違規行為公司獎勵安全駕駛100元。

2、公司如有駕駛員離職，行政部應查詢離職日前有無違章行駛記錄，如有違章記錄，其罰款將在薪資結算時通知財務扣除。

五、車輛肇事處理

1、發生車輛事故後駕車駕駛員應迅速以電話通知行政部車輛管理負責人，同時報警並報保險公司備案，請求交通部門處理，若車輛有較大的損傷或人員有嚴重的傷亡時，應同時通知公司車輛負責人或相關領導前往事故現場協助處理。公司相關人員接獲事故通知後，應立即前往事故地點查勘處理。分公司出現上述問題第一時間通知分公司總經理進行處理。

2、肇事後畏罪潛逃者，公司將移交司法機關處理，並即予解除勞動合同。

六、車輛保養與維修

1、駕駛員應遵守車輛保養規範的執行，按照每輛車保養規範保養，以維護車輛最佳狀況。

2、如需維修保養，駕駛員須於維修前向車輛管理負責人陳述原因，批准後方可執行。如車輛在出車過程中出現故障，駕駛員應電話通知車輛管理部門，否則維修費用不予報銷。

3、駕駛員須隨時注意輪胎氣壓情形，對於車輛操控若發現異常應立即進維修廠檢查，並提出具體的維修意見（包括維修專案和預計費用等）。

七、車輛衛生標準

1、車輛外部整體清潔、無漆皮脫落，風擋、後視鏡和車窗玻璃無明顯汙跡、無破碎和裂隙。

2、車輛座椅保持乾淨、無汙痕。

3、各項服務設施齊全有效、無損毀。

4、車內地面乾淨無廢棄物、雜物、車廂內無明顯異味。

5、車內禁止吸菸，如接待客人吸菸，應禮貌勸說。

6、司機每天應填寫車輛日檢表，具體內容詳見附件《車輛日檢表》。

7、定期對車輛衛生等進行抽查，如不符合標準，處罰駕駛員10元/次。並將抽查結果上報行政部。

八、駕駛員行為規範

1、按公司規定著裝，服裝整潔，頭髮整齊，駕駛員要合理安排作息時間，保持良好的精神狀態。

2、對乘車人熱情、禮貌，周到細緻；客人上下車時要主動開關車門；客人有行李時要主動幫客人拿行李；車內客人談話時，除非客人主動搭話，不準隨便插話。嚴禁對客人有不禮貌的言行舉止，嚴格執行公司保密制度。

3、手機必須24小時保持開機，如用車時發現關機找不到駕駛員而沒有合理和屬實原因，一律罰款10元/次。

4、須遵守《中華人民共和國道路管理條例》及有關交通安全管理的規定、安全駕駛；遵守交通規則，文明開車，不準危險駕車，不得酒後駕車。

九、駕駛員管理

1、應經常檢查所開車輛的各種證件的有效性，出車時一定保證證件齊全、有效。

2、必須服從車輛管理部門的排程，統一指揮，不得無故拒絕出車。

3、上班時間，如不出車，駕駛員須在自己的辦公地點等待指令或進行車輛保潔等相關工作，不準隨便離開辦公室。有事離開時要告知車輛管理負責人去向和所需時間，經批准後方可離開，並按公司規定辦理外出手續。出車返回，應立即告知。車輛應停放在公司指定的位置，外出行車時，駕駛員不得以任何理由故意刁難用車人。

4、出車前需將具體時間、去往地點、行駛公里數、各種費用要認真填寫行車日誌，並有用車人簽字確認，否則視為駕駛員私自使用公司車輛，車輛產生的費用由駕駛員承擔。

5、出車前認真檢查車輛狀況，排除異常，如不能出車要申報原因，經管理部門批准後安排相關事宜。

6、不可將車輛交由他人駕駛，一經發現，駕駛員和代駕駛人員罰款500元/次。情節嚴重者解除勞動合同。如有特殊情況須經總經理批准。

7、駕駛員不得用公司車輛搭乘與出車以外其它任何人員，造成嚴重後果的，由駕駛員承擔全部責任。

8、做好車輛防盜、防竊工作，離開車輛時，鎖好門窗，確保夜間車輛安全，車輛返回應停在公司指定位置，如車輛去外省市辦理業務過夜，需經總經理同意，並將車輛停放在安全、指定位置。如因駕駛員的疏忽造成的被盜竊損失，保險賠償外的損失由當事人承擔；車輛保養不善造成損失，經濟損失視情況由駕駛員承擔相應部分；若因停放或駕駛不當導致車輛損壞，按損壞程度給予追究駕駛員責任。

十、其他

1、本制度包含如下附件表格：《車輛派車單》、《車輛日檢表》、《車輛維修保養記錄表》、《車輛年審記錄表》、《行車日誌》、《駕駛員服務質量評估表》、《車輛費用分析表》、《行政車輛管理總檯帳》。

2、本制度自下發之日起開始實行。

行政管理制度範本 篇15

不同的單位，行政管理制度的內容及要點也有所不同。以下是一則幼兒園行政管理制度，供各位幼兒園行政管理人員參考。

一、教職工要積極參加培訓、不斷提高政治業務素質，提高教師整體素質和自身素質。同時，鼓勵教職工利用業餘時間進修學習。

二、提倡互幫、互學，高素質有經驗的教師要對青年教師進行傳、幫、帶，幼兒園有計劃的對保教人員進行英語、音樂、舞蹈、美術等專業技能方面的培訓。

三、堅持走出去和請進來的'方針，可邀請幼教專家來園講學。可組織教師外出參觀學習開展學術研究活動。並根據需要有計劃的派送教師外出進修。

四、堅持業務學習制度，每週六有計劃的安排業務學習，使全體教職工不斷獲得新的資訊，學習新的教育理念，瞭解新的幼教發展動態。

五、每學期進行一次幼教業務考評，並將績效考核表載入檔案。

行政管理制度範本 篇16

一、行政會議制度

(一)院長辦公會議：

1、由院長主持，醫院相關領導參加。

2、會議內容：

①分析醫院建設和發展的形勢，討論醫療、科研、行政、後勤工作中的重要問題，總結前一階段工作情況。

②研討醫院發展的長遠計劃和醫院醫療工作的改革措施。

③討論和研究機構改革及人員配備及對員工的獎懲及獎金分配。

④講評職能科室的工作情況。

⑤研究醫院經費的預算和開支計劃。

⑥其他需要解決的重大問題。

3、議事原則：

①貫徹民主集中制原則，充分發揚民主，重要問題需經到會人員充分發表意見，在充分聽取各方面意見的基礎上，集中多數人意見，重要決策必須要經過調查研究後決策。

②提交辦公會討論的問題，重點是要提出解決問題的措施和辦法。

③參加會議人員要按時到會，要嚴格執行保密紀律，不得隨意洩露會議討論內容或會議決定的需要保密的事項。

④院辦主任認真做好會議記錄，對一些重大決定必要時形成會議紀要。協助院長了解決議執行情況和催辦有關事項，並將執行情況及時向院長彙報。

(二)院週會：

院週會由院長或副院長主持，各職能科室負責人、臨床(醫技>科室負責人，護士長參加。院辦負責記錄並做好會前各項準備工作，每週召開一次。

1、傳達上級指示和檔案精神，通報院辦公會議決定，佈置工作、協調關係。

2、總結上週工作，包括醫療質量，重危病人搶救治療情況，管理制度落實情況，服務態度等情況。

3、聽取科負責人的彙報，研究解決醫療、服務等有關問題，佈置下週任務。

(三)科早會：

由科主任、護士長主持，全科醫護人員參加。每早上班後即召開，一般不超過十五分鐘，

1、聽取值班人員彙報，進行交接班。

2、傳達上級指示和有關檔案精神。

3、對本科工作質量和服務態度進行分析評價，並落實整改措施。

二、醫務科工作制度

(一)在院長的領導下，根據醫院的工作計劃，具體組織實施，定期分析和研究工作中的問題和對策，為醫院領導決策提供可靠的依據。

(二)定期檢查醫療工作制度，醫療技術操作常規和醫療、醫技人員工作職責的貫徹執行情況，做好科室間的協調工作，保證醫療工作貫性運轉。

(三)制定本院的醫療質量管理方案，建立目標體系，評價標準和實施辦法，經院辦公會研究批准後，組織實施。

(四)保證醫療安全，做好醫療事故和差錯的防範工作，及時對醫療事故和醫療糾紛進行調查，組織討論提出處理意見。

(五)幫助科室開展的新業務、新技術，組織協調危重病人的搶救、疑難病例的討論、重大手術的審批和院內外會診工作。

(六)組織對全院衛生技術人員的業務培訓和考核工作。

三、醫療質量管理制度

(一)建立院、科二級質量管理組織，配備專(兼)職人員，負責質量管理工作。

(二)制定醫療質量監控方案，主要內容包括：醫療質量管理目標、計劃措施、效果評價及資訊反饋等。

(三)對全體人員進行質量管理教育，提高質量意識，樹立“質量第一”觀念，積極參加質量管理活動。

(四)加強全面質量管理，定期檢測，分析各項醫療質量指標，針對問題，提出對策，改進工作。

(五)建立、健全登記、統計制度，定期通報質量管理情況。

(六)醫療質量的檢查結果應與科室評優、個人評獎相結合。

四、醫療經費管理

(一)醫院醫療經費在院長領導下，由財務部門統一管理，並實施審計、監督。日常經費開支，堅持一支筆審批，對年度計劃和重大開支須經院長辦公會討論決定。

(二)實行醫療成本核算，準確計算，合理分配，有效使用各種經費。

(三)認真執行國家物價政策和規章制度，一切醫療收費均按當地規定的收費標準執行。

行政管理制度範本 篇17

行政事業單位的預算控制主要有以下幾個方面：

（一）預算的概念

預算是指行政事業單位結合管理服務目標及資源調配能力，經過綜合計算和全面平衡，對當年或者超過一個年度的管理服務和財務事項進行相關經費、額度的測算和安排的過程。

行政事業單位應當建立預算管理體系，明確預算編制、審批、執行、分析、考核等各部門、各環節的職責任務、工作程式和具體要求。

（二）預算的編制

事業單位預算管理部門主要負責擬訂預算目標和預算政策；制定預算管理的具體措施和辦法；組織編制、審議、平衡年度預算草案；組織下達經批准的年度預算；協調、解決預算編制和執行中的具體問題；考核預算執行情況，督促完成預算目標。

單位應當加強對預算編制環節的控制，對編制依據、編制程式、編制方法等作出明確規定，確保預算編制依據合理、程式適當、方法科學。

單位可以選擇或綜合運用固定預算、彈性預算、零基預算、滾動預算、概率預算等方法編制預算。

（三）預算的執行

對預算指標的分解方式、預算執行責任制的建立、重預算專案的特別關注、預算資金支出的審批要求、預算執行情況的報告與預警機制等作出明確規定，確保預算嚴格執行。建立預算執行責任制度，對照已確定的`責任指標，定期或不定期地對相關部門及人員責任指標完成情況進行檢查，實施考評。

單位預算管理部門應當運用財務報告和其他有關資料監控預算執行情況，及時向單位決策機構和各預算執行單位報告或饋預算執行進度、執行差異及其對預算目標的影響，促進預算目標的全面完成。

（四）預算的調整

需要調整預算的，應當報經原預算審批機構批准。

（五）預算分析與考核

行政事業單位應當加強對預算分析與考核環節的控制，通過建立預算執行分析制度、審計制度、考核與獎懲制度等，確保預算分析科學、及時，預算考核嚴格、有據。

行政管理制度範本 篇18

置業公司行政合同管理規範

一、合同範圍

1、本規範所指'合同'是指公司行政性對外經濟合同。

2、本規範所指'合同'範圍主要包括:行政性房屋租賃合同、物管合同、植物租賃合同、電子辦公裝置購買合同、對外印製合同、裝修合同、酒店服務合同、批量性辦公用品/禮品/食品購買合同、對外活動服務合同、行政性勞務合同,以及須事先約定雙方責任的其它行政性合同。

3、本規範所指'管理'是指合同訂立、合同履行及合同管理。

二、合同訂立

1、合同訂立的內容:主要包括標的物(指貨物、質量、勞務等)、標的額(數量、價款、保證金)、履約方式(合同期限、地點、方式)、違約責任等。

2、合同訂立工作的內容:主要包括考察聯絡、談判、起草、稽核、簽署等。

3、合同訂立的依據:除應遵守國家法律、法規的規定外,還應以公司有關決議、決定、有關領導的指示、批示等為依據。只有在取得上述依據後,才能訂立經濟合同。

4、合同訂立的`流程:部門擬訂合同--部門負責人稽核(簽字)--交由律師稽核(附法律意見書)--財務總監稽核(簽字)--總經理稽核(簽署)

三、合同履行

1、公司行政人事部和相關業務部門具體負責合同的履行,總經辦主任負責合同履行的督導、協調、檢查、落實。

2、總經辦應於合同履行完畢後及時報銷經費並報告上級。

3、合同履行過程中,如因謀取個人私利或玩忽職守而損害公司利益的,公司將從嚴追究當事人的責任,並視情節輕重作出個人賠償全部損失金額直至除名的嚴肅處理,並保留訴諸法律的權力。

四、合同管理

1、所有合同我公司均持二份原件,一份交集團機要室存檔,一份交檔案總務存檔,並備份影印件交財務部,相關部門存合同影印件。已經簽署的合同均由經辦人辦理相關蓋章事宜。

2、交由專人存檔保管的經濟合同,原則上不得外借,公司有關部門或人員因工作需要借用的,須辦理借用手續,並在使用後及時歸還。借閱時間最長不得超過三天,若超過三天因工作需要還需續借的,應及時辦理續借手續,續借時間最長不過超過三天。

行政管理制度範本 篇19

1、在總經理領導下，負責公司行政管理、後勤服務工作。

2、制訂公司各項行政制度、工作紀律、工作計劃公司各項行政及後勤管理制度。

3、負責公司的各類會議、決議的記錄及實施。

4、負責公司各類活動的推動實施。

5、負責公司的員工新進和辭職的跟蹤管理。

6、負責公司的人事管理及考勤制度、公函印發、合同印章的`統計、實施、儲存管理。

7、負責公司安全保衛工作，創造和平安寧的工作、學習、生活環境。

8、負責公司食堂管理、車輛管理、物品採購、員工住宿等管理工作，嚴格執行以上的管理制度。

9、負責公司網站建設，維護正常運轉，把握輿論導向，及時更新內容。

10、負責公司人來客往的接待工作，嚴格執行接待標準。

11、完成公司領導交辦的其他工作任務。

行政管理制度範本 篇20

一、用車範圍

1、接送患者。

2、邀請院外人員講學、會診、檢查指導工作。

3、院領導用車。

4、職能科室因公赴老城區外聯絡工作、開會或其他特殊情況可酌情派車。

5、外事活動。

6、離退休職工特殊情況用車。

二、車輛的管理

1、車輛實行定人定車，統一管理，統一排程，屬於第一種情況的向醫務科申請派車，其它情況必須向院辦申請。

2、司機出車必須經派車通知或派車單，無派車通知均作為私自出車。八小時以內以派車單為準，按派車時間先後安排出車，如有衝突由辦公室協調。八小時以外可以電話派車，第二天補填派車單。

3、車輛實行定點維修，駕駛員不得隨意送修。二級保養、小修、更換易損的零配件，必修經鑑定，院辦同意後到指定修理點修理。如車輛更換大件、大修、三保等1000元以上的維修，司機應寫出書面報告，說明維修部位、費用，由辦公室請示領導同意後方可維修。

4、司機必須服從院辦、醫務科排程，準時定點出車，不能按規定出車影響工作或造成不良影響的每次扣20元績效工資。無故拒絕執行任務，每次扣50元。再次拒絕出車的，收繳車鑰匙並進行相應處罰。

5、下班後車輛停放在門診住院大樓前，不得隨意停放，否則由此產生的後果均由個人承擔。醫院正門口不宜停車，以免影響人員出入。

6、未經批准的.私自用車，每發現一次扣除績效工資100元;發現三次以上私自用車，將在院內通報批評。私自出車所發生的事故、違章罰款等均有個人承擔。損壞車輛視情況分別給予批評、罰款、通報批評、警告、嚴重警告、記過等處分。

7、特殊情況下的出車，事後要向院辦公室報告，否則均作為私自出車。

8、嚴格遵守交通規則，確保安全用車，違規造成的罰款不予報銷。特殊情況下由院長批准報銷。

9、過路費、停車費、出車費當月報銷。

10、每次加油應當做好記錄工作，內容應當包括加油所有涉及到的時間、加油量、費用、起止里程數等。加油情況一個月報一次到醫院辦公室。

11、司機出車應做好出車記錄。遵守司機工作紀律及用車管理規定，值班時間內八小時外不能離開贛州市區。非值班時間如需離開贛州市，需報告直接上級。

12、車輛不使用時，備用鑰匙交值班室或辦公室保管。

行政管理制度範本 篇21

第一章總則

第一條為保證學校各項工作的正常開展和維護印章使用的嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現的各類經濟、法律、行政問題,規範校內各類行政印章的管理和使用,特制訂本規定。

第二條本規定所指行政印章包括學校公章、鋼印,校行政領導簽字章、方章,各學院、部處、各直屬單位公章,以及校內其他行政印章。

第二章印章的規格和式樣

第三條“z農業大學”印章為圓形,直徑4.5釐米,銅質。

第四條各學院、部處、各直屬單位及其他同級機構印章為圓形,直徑4.2釐米。

第五條各學院、部處、各直屬單位下屬的系、科、室等機構一般不刻印章,如確屬工作需要,經審批後可刻制。印章為圓形,直徑4.0釐米。

第三章印章的刻制和登出

第六條學校各級行政部門印章的刻制由校長辦公室統一負責審批,由各需刻制印章的部門憑機構成立的正式批文及介紹信到公安機關指定的專門機構刻制。印章刻好後須先送校長辦公室留印模備案,方可啟用。任何部門不得擅自刻制公章,對違反規定自行刻制公章的部門,要追究部門負責人的責任。

第七條因機構變動停止使用的單位公章,應及時交回校長辦公室並辦理有關注銷手續。

第四章印章的管理和使用

第八條各級印章要專管專用。學校印章由校長辦公室指定專人負責保管使用。各單位的印章原則上由辦公室主任或單位指定的專人保管使用。印章的保管使用者要認真負責,堅持原則,並按規定手續用章。專管人員因事外出,應將印章交本部門負責人管理。任何人不得將印章擅自帶離辦公室。印章如有遺失,應及時向校長辦公室及保衛部門報告,並查清原因和責任。

第九條使用印章必須手續齊備並實行登記制度,用印留存的的材料應定期整理、立卷歸檔。

第十條除校辦公章外,各單位的行政公章,如非業務工作聯絡,一般不得對外。

第十一條使用本單位行政公章,須經本單位領導批准,各單位的行政公章管理出現事故,要直接追究公章管理人和單位正職領導人的責任。

第十二條嚴禁各單位使用單位印章對外簽訂各類合同、協議。如果使用單位印章對外簽訂協議和合同,導致法律糾紛、經濟損失和學校名譽損害,均要嚴肅追究簽訂人、用章人和單位負責人的責任。

第五章使用校級印章的各類程式和要求

第十三條凡以學校名義發出的`各類正式行政公文的用章,按《z農業大學行政公文處理辦法》執行。

第十四條以學校名義發出的新生錄取通知書、工作證、畢業(結業、進修)證、聘任證書、學生證等各種證書,均須由有關職能部門造冊,經部門負責人簽字後派專人統一送校長辦公室稽核並加蓋校印;並將名冊一份交校長辦公室留存備查或歸檔。需要個別辦理時,須有職能部門的證明。

第十五條需開具學校證明、介紹信外出聯絡工作的校內各類人員,須憑所在單位的證明,方可開具校級證明、介紹信等。不得開具空白介紹信或證明。

第十六條教職工因私需學校開具有關證明和個人證明材料需加蓋校印的,須憑有關部門的證明或主管單位負責人簽字,送校長辦公室稽核辦理。

第十七條非本校職工、有工作單位的本校教職工家屬,外出或其它事由,不屬學校及各部門出具證明的範圍。如有特殊情況需由學校出具證明並加蓋印章的,須持有關部門證明,送校長辦公室稽核並開具所需證明。

第十八條需辦理特殊通行證的教職工、學生,或因工作關係來我校的校外人員,需辦理邊境通行證或特殊通行證,須先向所在單位或接待單位提出申請,經保衛部門稽核,最後經校辦主任批准,方可加蓋校章。

第十九條辦理法人委託證明書,必須經職能部門稽核同意,並由職能部門開出證明,經學校法人代表或法人委託人稽核簽字後,方可加蓋學校公章。

第二十條對外簽訂協議、合同,須經校長辦公室審定,並由主管校長簽字後方可用章。

第二十一條縱向課題的科技任務、合同書按常規程式用章;橫向課題合作協議須按《z農業大學橫向科技合同審查辦法》的規定履行審批手續後,方可用章。

第二十二條各職能部門以學校名義向校外有關部門呈送的各類報表,必須由專人統一送校長辦公室辦理用章。

第二十三條辦理各種報建手續須加蓋學校印章的,必須經校長辦公室主任稽核,經主管校長批准後,方可用章。

第二十四條辦理企業執照、法人變更、年審等手續須蓋校章的,須經財務處稽核,主管校長批准後辦理。

第二十五條單位辦理銀行開戶手續,須經財務處稽核,主管校長同意,方可蓋校章。

第二十六條教職工或學生辦理公派或因私出國(境)手續,應分別按《z農業大學關於公派出國(境)人員管理有關問題的規定》和《z農業大學關於因私出國(境)人員管理有關問題的規定》執行相關審批程式後,方可用章。

第二十七條校長名章(簽字章、方章)是學校法定代表人的資格表示,凡對外使用校長名章,須經校長本人批示同意後,方可用章。

第二十八條學校法人和校級領導人印章的保管使用,按學校公章的保管使用辦法執行。

第二十九條在使用校級印章時,如遇特殊情況,由校長辦公室主任負責審批。

第六章附則

第三十條本規定由校長辦公室負責解釋。

第三十一條本規定自公佈之日起執行。原《z農業大學行政印章管理和使用規定》(華農大(辦)字[1996]第40號)同時廢止。

行政管理制度範本 篇22

一、工作職責及處罰辦法

1、警衛人員對於出入人員、車輛、物品要進行認真檢查、登記，如無批准條和放行單放行，每次給予50元/次罰款，情節嚴重者則根據帶出物品的價值罰款。

2、工作中要做到“四勤”，即“勤走、勤看、勤查、勤防”，查崗中未做到者扣30元/次。

3、按時檢查各項安全保衛工作，重要部位，每天不得少於一次，並要有檢查記錄，每週無記錄，按5元/次罰款。

4、做好辦公用品的申購、發放與保管工作，如有丟失、錯發等情況出現，則按物品原價賠償。

5、對於公司檔案進行儲存、歸檔、借閱的登記，如發現有未登記或檔案資料不齊，按10元/次罰款，一般資料造成遺失罰款200元，重要資料遺失罰款500元，給公司造成損失的給予除名並送司法機關處理。

6、對於報刊信件的收發不能及時傳遞，按5元/次罰款；公司外寄急件即時投遞，一般信件、專遞在一個工作日內投遞，延誤投遞時間按5元/次罰款。

7、對於小車管理，凡無出車手續或領導同意，私自出車，罰款50元/次。

8、職工食堂必須嚴格管理物資進出，有專人過秤驗收登記，未驗收登記者不予報帳。

9、嚴格執行《食品衛生法》，搞好個人及飲食衛生，杜絕食物中毒，一經發現有餐具未消毒或不注重個人衛生者，罰款20元/次，造成食物中毒者，承擔全部責任和一切費用。

10、保持生活區及行政衛生環境，一經發現一處未清潔，罰款5元/次。

11、負責公司網路安全管理，當計算機出現故障未及時維護、修理，按5元/次罰款。利用工作之便洩密一般資料罰款200元，重要資料罰款500元，給公司造成損失的給予除名並送司法機關處理。

12、及時做好辦公耗材的採購及裝置維護，如申購耗材不及時而影響正常工作，按20元/次罰款。

13、沒有按規定和程式私蓋公章或開出介紹信造成後果由責任人承擔全部責任。

14、做好上級與公司的檔案及時傳閱和電話通知，延誤一次罰款10元。

15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上，部門負責人按其金額的20％處罰，副職分管人員當月罰款金額在100元以上，按其金額的25％罰款。

二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中：

“德”主要是指敬業精神、事業心和責任感及行為規範。

“勤”主要是指工作態度，是主動型還是被動型等等。

“能”主要是指工作能力，完成任務的效率，完成任務的質量、出差錯率的高低等。

“績”主要是指工作成果，在規定時間內完成任務量的多少，能否開展創造性的工作等等。

三、考核的目的：

對公司員工的品德、才能、工作態度和業績作出適當的評價，作為合理使用、獎懲及培訓的依據，促使增加工作責任心，各司其職，各負其責，破除“幹好幹壞一個樣，能力高低一個樣”的弊端，激發上進心，調動積極性和創造性，以提高公司的整體效益。

四、本制度從一月一日起執行。

行政管理制度範本 篇23

發展有限公司

目錄

總則...........................................................3

員工招募.........................................................4

培訓制度......................................................6

考勤管理辦法...................................................8

休假管理辦法...................................................9

福利制度........................................................11

生育保險津貼制度...................................................13

困難補助金管理辦法.................................................15

離職管理辦法..................................................17

工作服與工作證管理規定.............................................19

用車管理制度..................................................20

衛生管理制度..................................................21

報刊雜誌的管理辦法.................................................22

工具、耗材領用制度.................................................23

辦公用品與日常用品管理.............................................24

總則

一、為建立組織，健全制度，使公司各項管理制度、規範化、，特制訂本規定，凡本公司所屬員工都應遵守本規定。

二、本公司員工任用、擔保、工作時間、請假休假、出差、培訓、福利、考勤考核、獎懲、年資、離職等事項除國家有規定外，皆按本規定辦理。

三、本公司員工應團結友愛，忠於職守，遵守公司各項規章制度，服從各級主管人員的合理指揮與安排，不得陽奉陰違或敷衍塞責。

四、本公司員工應遵紀守法，努力學習科學文化知識，不斷提高自身修養。

五、本公司員工對內應認真工作，愛惜公物，減少損耗，提高業務水平和工作效率，對外應嚴守公司商業機密（公司的產品、圖紙、內部檔案資料、贏利情況、銷售計劃、客戶資料、工資福利等均屬公司機密）。

六、本公司員工應尊重公司信譽，除辦理本公司指定外，不得擅用本公司名義，嚴禁用公司名義在外招搖撞騙。

七、本公司員工對外接洽事項時（包括電話洽談），應態度謙和，特別注意文明用語，不得滿懷不滿情緒，有損害公司形象的行為。

八、本公司員工應遵守國家法律，嚴禁有酗酒鬧事，吸食毒品、賭博、拉幫結派等行為。

九、本公司員工應發揚團隊精神，心胸豁達，勤奮敬業，始終保持勤儉創業的精神。

十、本制度經行政會議通過後，試用實施，若試用期間有疑問，可向行政部以書面形式提出意見，再由行政部組織會議研究修訂，其他任何人員不得擅自修改。

行政部

20xx年1月1日

員工招募

為了開發人力資源，為公司注入新的血液，規範公司的員工招募如下：

一、招聘

1、準備：各部門經理根據其工作需要進行人員編制或根據人力需求填寫人員增補單，經總經理批准後交行政部進行招聘。

2、本公司所需人員一律公開條件向社會公開招聘，以學識、品德、能力、經驗、體格適合於該工作崗位為聘用原則。公司內部人員也可以推薦，但必須按規定程式進行。

3、初試：應聘人員自備個人簡歷帶齊相關證件到行政部進行面試，技術人員、銷售人員需進行筆試。

3、複試：行政部面試後將其資料與筆試試卷一起交予部門經理再由部門經理和總經理統一安排時間對應聘者進行復試，再把最後結果通知行政部。

二、錄用

1、經複試合格的`人員接到通知後，按其指定日期到行政部辦理入職手續，並繳相關證件（學歷證、身份證影印件各一份，照片兩張），由行政部統一安排崗前培訓。

2、凡應聘者有以下情形之一者，不予錄用。

1）曾在本公司被開除或未經批准擅自離職者。

2）經指定醫院體檢不合格者。

3）未滿16週歲的未成年公民。

4）品性惡劣，經其他公私營機構開除者（需有確鑿證據）。

5）違法犯法吸食毒品者。

三、擔保

1、經公司僱用的經濟管理（財務人員）或認定其職務有必要提供擔保者（倉庫保管員、安全保衛員等）必須於到職前辦理擔保手續（經濟擔保，本地有正當職業、固定收入、固定資產的人士擔保，合法有實力的團體擔保）。

2、被擔保人如有下列情形之一者，連帶賠償責任。

1）營私舞弊或其他不法行為使本公司造成損失者。

2）侵佔、挪用公款、公物或損壞公物者。

3）竊取機密技術資料或財物者。

五、試用

1、本公司新進人員除特殊情況經總經理批准免予試用外，一律先經試用。

2、新進人員一般試用期為1－3個月，試用期表現特別優秀者，經直屬主管呈報上級核准可縮短試用期限，但至少不少於原試用期的一半；若在試用期表現不佳者，可當場予以辭退。

3、新進人員試用期滿後由行政部通知部門經理對其進行試用期考核，考核合格者由行政部辦理轉正手續；考核不合格者若有培訓潛能可考慮延長試用期（最長2個月），否則予以辭退，且不得提出異議。

行政管理制度範本 篇24

1、學校行政倉庫實行專人專管制，負責教育教學、辦公、衛生等物品的'保管。

2、對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓等保管措施，如因保管不善，損壞物品一律照價賠償。

3、對倉庫物品要做到日結月清，每月將“倉庫物品盤存表”一式二份，一份自留，一份交總務處，並隨時接受總務處對物品抽查盤點。

4、對學校所購所有物品，一律先入庫後領用制度。入庫時要認真檢查物品型號、數量是否與發票一致，對不能入庫的大型物品，要到現場察看驗收，方可辦入庫手續。

5、領物人必須憑主管部門簽發的領物申請單方可發貨。

6、因現代教育的需求，對確需淘汰或報廢的物品，需先向主管部門提出申請，由主管部門與保管人核查後報校長室同意，方可消帳。

7、對領物人要熱情服務，不得擅自離崗。

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