辦公室工作職責2
辦公室工作職責
辦公室主要負責研究會日常工作的管理與協調,提供研究會各類資料,整理活動記錄,監督、考評總會幹部的工作狀況,管理辦公室各項事宜。
一、會議,活動的管理:
1.對參加例會及各項活動的幹部做到提前兩天聯絡,通知其活動內容及職責分工,保證出勤人數和活動的順利進行。
2.每次會議前瞭解會議內容,會前30分鐘到會議地點佈置會場,做好準備工作:準備併發放會議資料,組織到會人員簽到,統計到會人數,會後聯絡未到人員,登記並傳達會議精神;每次活動前組織幹部提前1-2小時佈置會場,做好準備工作。
二、文件及財務儲存:
1.將工作計劃,工作總結,會議內容,活動記錄整理存放到辦公室資料夾中,以便日後檢視和使用。
2.將各支部上交的材料進行整理列印和儲存。
3.認真做好會費的收繳,記錄和管理工作(兩個管賬),學期末做出會費使用明細表。
4.管理研究會的日常用品,整理研究會櫃子和電腦資料夾(兩週一次),使用物品須寫借條並將其保管好,若有損壞、丟失現象,照價補償。
5.每學期初(或末)對研究會檔案及材料進行整理並存檔。
三、管理與考評:
1.每學期初列印新的通訊錄。
2.協助會長對研究會各部工作進行監督與協調,按照考評制度對幹部定期考評。
3.每學年初招聘新干部。
四、草擬相關檔案及資料:
為進一步加強研究會的建設與管理,根據情況及時擬定管理檔案及總結材料。
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工程主管崗位職責十篇
工程主管崗位職責篇11.協助部門負責人統籌並指導下屬完成專案工程管理工作,認真貫徹落實公司下達本部門的工作任務,負責本公司裝置管理維護工作;2.安排日常巡檢及維護,對裝置設施執行進行檢查發現問題及時處理,統籌並指導領班日常工作安排及確保技工工作的有效性,記...
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委派會計的崗位職責十篇
委派會計的崗位職責篇11、能獨立操作一般納稅人企業外貿會計和進出口業務賬目,熟悉進出口企業會計處理流程和方法,能夠獨立完成整套的財務處理及財務核算;2、熟悉進出口貿易結算、結匯、退稅等作業,能夠獨立、熟練、準確的完成進出口外匯核銷、出口退免稅申報、進...
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學校政教崗位職責(通用3篇)
學校政教崗位職責篇11、協助政教處主任、副主任抓好學生的思想政治教育,搞好活動記載。2、具體實施政教處學生活動計劃並深入到學生中去,掌握學生的思想情況,及時向政教處反映要解決的'問題。3、協助政教處搞好學生宿舍、“兩操”、“兩活動”及“班務日誌”...
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財務部的崗位職責十篇
財務部的崗位職責篇11.掌握與熟知國家的各項財務法律法規政策,遵守各項財務管理要求,準確的、認真的負責公司會計管理工作任務,保障會計工作任務的完成;2.做好企業各個方面的經濟活動和財務收支情況的記錄,保障各項記錄的及時與真實,公司的經濟業務是合理且合法的;3....