商務文員崗位職責（通用12篇）

商務文員崗位職責 篇1

(1) 負責公司電話轉接、收發快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

(2) 負責公司日常辦公事務、考勤管理、文件歸檔管理等相關工作。

(3) 負責部分庫房管理工作。

(4) 負責辦公用品採購、發放、登記及辦公裝置的維護等。

(5) 其他日常行政管理工作。

(6) 協助起草商務合同，以及相關資料的準備、整理、備案工作。

(7) 處理客戶諮詢、報價等工作。

(8) 部門內外部的溝通協調工作。

(9) 上級領導安排的其它工作。

商務文員崗位職責 篇2

1、接聽公司來電及訪客接待;

2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;

3、各部門檔案的印刷;

4、公司快遞收發和結算;

5、員工通訊錄的更新;

6、門禁卡管理;

7、每月考勤、年假、調休彙總整理;

8、公司各類合同的管理與存檔

9、員工入離職手續辦理、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

10、公司各類公告管理

11、主管交代的其他行政事務。

商務文員崗位職責 篇3

1.負責所有來賓的登記、接待、保持良好的禮節禮貌，並對來賓的資料進行存檔;

2.完成諮詢解答和投訴接待工作，做好諮詢解答，認真解答觀眾提出的書面或口頭問詢，虛心聽取觀眾意見，善於向觀眾學習;

3.熟練掌握專業知識與講解技巧，編寫、不斷完善博物館講解手冊;

4.學習掌握一定的宗教知識，尊重客人的宗教信仰，禮貌對待遊客，運用生動清晰的語言和其他輔助表達方式，積極向遊客介紹和傳播博物館及琥珀知識;

5.熟練操作中控系統，掌握館內所有電子裝置的開關,每天開館和閉館前要檢查一次(中控系統具體指館內的視訊、燈光、音量、空調);

6.負責前臺辦公桌的衛生清潔，並保持乾淨整潔;注意監督博物館的清潔工作，留意展櫃表面的清潔，統計清潔不到位的情況。

商務文員崗位職責 篇4

1. 前臺管理，來訪接待，登記、引導工作;

2. 負責公司各類物料、信件、快遞等的收發管理;

3. 每月辦公物品採購及各項費用對帳請款等;

4.受理會議室預約，並負責會議服務工作;

5. 辦公室環境維護;

6、每月考勤整理;

7、團體票購買;

商務文員崗位職責 篇5

1、負責集團重要來訪人員的商務接待工作，包括前臺接待、會議接待、用餐接待等;

2、參與並協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型公關、宣傳和文體活動;

3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位，需根據崗位職責做好相應工作;

4、協調所轄部門與公司內其他部門的工作關係，積極配合相關業務部門開展工作;

5、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。

商務文員崗位職責 篇6

1、負責前臺人員來訪接待、電話接聽;

2、辦公室日常行政、人事文件整理、歸檔;

3、辦公室環境維護監督檢查;

4、配合部門負責人組織開展企業文化活動;

5、公司考勤管理，每月製作考勤表;

6、其它行政、人事職能工作的協助配合。

商務文員崗位職責 篇7

1、根據公司提供的定向資源與客戶取得聯絡;

2、通過電話微信等溝通方式解決客戶所需;

3、推廣介紹公司的最新產品給已有客戶;

4、完成公司制定的客戶維護與新增;

商務文員崗位職責 篇8

1、負責整理客戶及供應商資料，並進行客戶和供應商的合同管理;

2、產品的詢價及採購;

5、採購合同的簽訂及訂單跟進;

6、負責聯絡溝通客戶和供應商，包括產品的對外報價以及貨款回收等;

7、負責客戶和供應商的日常往來工作;

8、相關部門的溝通協調工作;

9、完成上級交給的其它事務性工作。

商務文員崗位職責 篇9

1、根據銷售訂單資訊，在ERP系統開單。包括進出單、調撥單等。

2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數量不夠等問題，5分鐘內與銷售協商解決問題。

3、在ERP系統上，維護客戶資訊包括新增及修改。

4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統計好應收表併發布;下班前完成當天現款到帳核對。

5、每天負責廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。

6、負責核查控貨的回款，與貨運公司聯絡，對控貨單放單。

7、負責到貨驗收，核對配置數量包裝;核對每車貨物進、出數量並登記。

8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。

9、負責購買單據、發票、支票，支票進賬、銀行回單核對。

10、負責每週統計銷售人員回款考核資料。

11、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範，做好銷售的後臺支援;

12、相關的銷售協議、合同等存檔管理;

13、採購計劃的制定與執行;

14、公司資質的辦理。

15、參與投標工作及標書製作。

16、公司安排的其他工作。

商務文員崗位職責 篇10

1. 瞭解市場，跟蹤並發展可能的擴建專案。

2. 定期跟蹤現有客戶和了解潛在客戶。

3. 參與商務合同的制定及價格談判。

4. 及時反饋有關工作流程的修改意見。

5. 完成日常報告及整理存檔，如 收貨、盤點、月度計劃、年度彙總、作業指令等。

6. 催繳客戶拖欠款額。

7. 專案及公司進口裝置的免稅審批手續。

8. 保稅及非保稅海關業務的申報工作。

商務文員崗位職責 篇11

1、負責整理客戶資料;

2、接受客戶訂單，製作銷售訂單，並與財務對接;

3、負責聯絡溝通客戶，瞭解客戶的需求;

4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範，做好銷售的後臺支援;

5、相關的銷售協議、合同等存檔管理，及時向領導反饋合同的內容;

6、訂單合同的相應採購工作制定與執行;

7、完成與客戶的對賬、開票、請款、催款、收款等工作。

8、會製作標書，上傳標書。

商務文員崗位職責 篇12

1、辦理投標報名手續，編制資格稽核檔案，購買招標檔案及圖紙;

2、接待招標單位對公司的考察;

3、組織有關人員調查工程概況和投標環境，場地踏勘工作以及投標答疑會;

4、組織投標評審;

5、負責建立工程專案投、議標及編制投、議標工程統計報表 ;

6、編寫資信標，收集技術、經濟標書，組卷及交標;

7、辦理中標與未中標事宜;

8、辦理分公司成立的手續和年度備案手續

9、分公司及專案部的單項備案手續;

10、協助辦理專案的施工報建手續。