前臺文員工作職責都有哪一些(通用15篇)
前臺文員工作職責都有哪一些 篇1
1、負責前臺電話接聽及電話轉接,做好來電諮詢記錄,重要事項轉達給相關人員;
2、負責來訪接待、基本諮詢和引見,面試人員的接待和引領,保持良好的禮貌細節;
3、負責郵件、報刊、來往信函、檔案、傳真和物品的收發和派送,並做好登記管理;
4、負責辦公環境的日常維護,確保整潔有序,保證裝置安全及正常運轉(包括印表機等);
5、資料整理、列印、影印;
前臺文員工作職責都有哪一些 篇2
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄資訊,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作;
6、每月完成公司的日常考勤統計工作;
7、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
8、每月完成公司的日常考勤統計工作;
前臺文員工作職責都有哪一些 篇3
1、負責公司檔案、貨品的郵寄與收取,外來人員的接待工作,接聽電話,收發傳真;
2、負責部門下達檔案的編輯、列印、影印、檔案管理等相關工作;
3、負責考勤管理及每月考勤報表製作;
4、辦公用品及後勤日常用品的採購及出入庫管理;
5、公司環境衛生管理。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇4
1、負責來訪人員接待,總機電話的接聽、轉接,傳真件的收發等工作;
2、負責保持前臺清潔衛生及整體形象,保證裝置安全及正常運轉(包括影印機、空調及等);
3、負責定期對公司辦公用品申購、入庫、登記、盤點、發放、領用、記錄以及成本統計等行政工作;
4、負責上下班檢查前臺、辦公區的辦公照明和裝置以及門窗。
5、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
6、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
7、負責公司檔案、通知的分發,做好分發記錄並儲存
8、執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總、外出登記,監督員工刷卡;
9、完成領導交辦的其他或臨時工作。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇5
1. 負責課程推介、完成每月銷售任務;
2. 負責前臺電話的處理及來訪賓客的接待,負責課程諮詢、跟進及報名工作;
3. 整理前臺文件,建立相應的電子版檔案,為教務部提供學員檔案的製作、教材裝訂 等祕書性服務工作;
4. 學員出勤的登記和跟進;
5. 辦公用品及辦公裝置的維護;
6. 其他行政、市場及教務方面的協助工作。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇6
1、接待來訪客戶及做好相關引導工作;
2、接轉前臺電話。
3、負責傳真收發與登記。
4、負責前臺接待、登記。
5、引見、招待、接送來賓。
6、收發前臺的報刊函件及整理保管報紙。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇7
1、負責人事手續的辦理、勞動合同的簽訂、人事檔案的管理;
2、負責面試接待及招聘工作的協助;
3、負責考勤、社保公積金的管理;
4、完成領導交辦的其它工作。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇8
1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、熱情、周到接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;
3、負責前臺區域的環境維護,保證裝置安全及正常運轉;
4、協助公司員工的影印、傳真等工作;
5、負責辦公用品採購、管理、發放統計工作;
6、負責公司培訓、會議的工作安排;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇9
1、負責公司前臺接待及電話接轉;
2、負責每日及每週的客流資訊整理;
3、協助銷售經理完成資料的整合;
4、提醒銷售顧問完成每日的值班工作;
5、完成上級交給的其它事務性工作。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇10
1.負責前臺接待工作。
2.負責信件、包裹的收發安排、快遞公司聯絡,及每月月結快遞費對賬請款相關事宜;
3.負責辦公室日用品採購管理工作。
4.負責開發部檔案跟進管理工作。
5.負責樣品管理工作。
6.負責人事主管安排的其它工作。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇11
1、接待接洽工作,公司來訪人員接待。
2、公司總機電話接聽,轉接,留言,記錄工作。
3、公司客戶來訪資訊的管理.
4、收發、整理和保管報刊函件、快遞等。
5、負責部門會議記錄。
6、協助招聘工作(面試人員通知、接待)。
7、協助行政事務。
8、完成領導交辦的其他工作。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇12
1、前臺電話接聽、來訪人員接待;
2、快遞的收發,統計快遞月度報表;
3、辦公用品的採購、登記、發放;
4、負責員工機票酒店預訂;
5、新員工入職資料收集、更新通訊錄、公司郵箱;
6、協助人事部組織生日會,員工生日禮物的購買;
7、考勤的統計與核算;
8、協助人事行政部其他工作的落實與執行。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇13
1)來訪人員接待;
2)電話的應答轉接;列印、影印機管理;
3)員工招聘及新進入職手續辦理及離職手續;
4)報餐、住宿安排、廠牌製作;
5)考勤核算;
6)文具發放登記;
7)車輛外出通告及車輛行駛距離、費用的統計;
8)辦公固定資產的登記,編號,簽收及鑰匙保管工作;
9)完成上級交辦的其它事項。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇14
一、日常工作:
1.接待接洽工作公
司來訪人員接待;
公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;
公司傳真收發的管理,印表機、影印機的管理;
公司票務、酒店等的預定。
2.辦公管理工作
公司辦公用品的採購、保管、登記和發放工作;
公司每日報紙、信件的收發、領取登記、管理;
公司圖書庫的管理;
負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;
3.行政事務
考勤系統的管理、考勤統計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續跟進辦理/平時查卡、監卡等)
員工工卡製作發放、通訊錄製作及更新
公司物業管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)
4.負責部門會議記錄;
二、協助工作
1.協助招聘工作(面試人員通知、接待)
2.協助行政事務(辦事處註冊等資料準備、行政報表錄入等)
3.協助公司固定資產出入庫登記,總帳統計。
前臺文員工作職責都有哪一些 篇15
1.接待到訪公司的客戶並完成資料錄入。
2.協助教學部完成學員上課的流程。
3.公司行政事務的對接工作。
4.公司物資的庫存管理。
5.針對中心運營中出現的突發情況進行有效的解決。
6.積極協助中心各項活動的開展。
7.製作各項工作文件及表格,並及時無誤的提交。
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工程主管崗位職責十篇
工程主管崗位職責篇11.協助部門負責人統籌並指導下屬完成專案工程管理工作,認真貫徹落實公司下達本部門的工作任務,負責本公司裝置管理維護工作;2.安排日常巡檢及維護,對裝置設施執行進行檢查發現問題及時處理,統籌並指導領班日常工作安排及確保技工工作的有效性,記...
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委派會計的崗位職責十篇
委派會計的崗位職責篇11、能獨立操作一般納稅人企業外貿會計和進出口業務賬目,熟悉進出口企業會計處理流程和方法,能夠獨立完成整套的財務處理及財務核算;2、熟悉進出口貿易結算、結匯、退稅等作業,能夠獨立、熟練、準確的完成進出口外匯核銷、出口退免稅申報、進...
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學校政教崗位職責(通用3篇)
學校政教崗位職責篇11、協助政教處主任、副主任抓好學生的思想政治教育,搞好活動記載。2、具體實施政教處學生活動計劃並深入到學生中去,掌握學生的思想情況,及時向政教處反映要解決的'問題。3、協助政教處搞好學生宿舍、“兩操”、“兩活動”及“班務日誌”...
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財務部的崗位職責十篇
財務部的崗位職責篇11.掌握與熟知國家的各項財務法律法規政策,遵守各項財務管理要求,準確的、認真的負責公司會計管理工作任務,保障會計工作任務的完成;2.做好企業各個方面的經濟活動和財務收支情況的記錄,保障各項記錄的及時與真實,公司的經濟業務是合理且合法的;3....