採購部檔案員職責內容（通用6篇）

採購部檔案員職責內容 篇1

1. 負責檔案整理、編目、鑑定、統計、排列和檢索編制等工作。

2. 嚴格執行檔案資料保密制度。

3. 負責機房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，掌握公司內檔案數量及檔案的保管期限等。

4. 嚴格執行檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便於查詢。

5. 檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理。

6. 負責檔案室保持良好的衛生環境，做好防盜、防火、防潮、防蟲、防黴變等安全措施。

7. 按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷燬。

8. 每天對二樓辦公區域的環境衛生進行檢查，下班後檢查門窗、電源是否關閉。

9. 每月對各部門投標資料的收集和反饋。

10. 辦公用消耗品的需求收集、彙總，報採購部採購，庫存保管及發放管理。

11. 公司網路、通訊設施、電腦軟體及資料系統的日常維護及故障報修的對外聯絡工作。

12. 辦公裝置、固定資產的登記、清理，聯絡專業人員維護、維修。

13. 上級領導交辦的其他工作。

採購部檔案員職責內容 篇2

1.負責採購部日常單證工作及後期跟單;

2.負責採購部檔案檔案管理及各類檔案、資料的分類及統計管理工作;

3.協助採購部日常採購業務，完成採購訂單製作、確認、安排發貨、跟蹤到貨日及票據的收發等;

4.完成上級交辦的其他工作。

採購部檔案員職責內容 篇3

1、根據計劃下達指令，負責企業的生產、實驗用原輔料、包裝材料、宣傳用品、儀器儀表、裝置設施等物料的統一採購(辦公勞保用品和食堂生活物品除外)，進行商務談判、簽訂採購合同和入庫等工作;

2、接收、檢查供應商提供的樣品，並及時提交和協助相關部門對樣品進行測試;

3、負責監督採購物料按時交付，並辦理採購過程中的退、換貨工作; 每批次貨物跟蹤檢查、入庫資訊。及時掌握瞭解入庫合格與否並做好記錄;

4、負責收集原材料市場資訊，建立採購價格管理體系;

5、負責大宗物料的招標比價採購;

6、負責選擇、評審、管理供應商，建立供應商檔案;

7、負責採購合同的管理及建立臺帳等工作。

採購部檔案員職責內容 篇4

1、負責採購相關資料的登記、採購資訊的統計和管理;

2、負責整合供應商資源，供應商檔案的建檔及供應商資料的收集、整理，並進行存檔管理;

3、採購部門的其他相關事務。

採購部檔案員職責內容 篇5

1.遵守國家有關招標採購及合同管理的法律法規及公司各項規章制度，遵紀守法、保守工作祕密

2.擬定合同初稿，協助公司標準合同文字的制定，按公司制度完成合同審批流程，協助部長將合同履行情況、付款情況、價款變動等及時登記

3.協助部長監控合同執行，對違反合同規定的行為及時反饋，根據工程進度和材料需求計劃，協助編制招標、採購計劃

4.根據需要進行招標、採購等工作的準備、提供招投標現場服務，協助部長完成招標流程及完善招標評標資料，確保招標過程及成果的合規性

5.協助建立工程、材料裝置、諮詢類合格供應商名錄，建立並完善供方資訊庫，協助建立工程材料、裝置市場資訊資料庫，定期進行市場調研及詢價，及時更新維護資料庫內容

6.協助編制本部門的年度、季度、月度資金計劃，辦理工程款支付審批流程，建立資金支付臺賬，負責變更籤證單的整理工作，建立變更目錄

7.整理、彙總、歸檔部門合同、招標、預結算等資料，建立相應臺賬，對部門往來檔案進行整理、分類、編號，建立檔案目錄、管理借閱事宜;

8.協助部長處理內部後勤工作及本部門工作計劃等，負責起草部門會議紀要等文書工作，制定本人的月度、季度、年度工作計劃並做好工作總結;

9.協助本部門其他專業工程師，完成領導交辦的其他工作任務。

採購部檔案員職責內容 篇6

1、負責與採購部、供應商的溝通與採購資料的跟蹤統計;

1、與財務核對資料及貨款的統計、跟蹤;

3、供應商檔案的歸納整理，採購合同的備案;

4、採購部相關報表的彙總、整理、核對、發放;

5、做好相關部門的溝通協調工作;

6、完成領導交辦的其他工作。