2023新編外貿業務助理崗位職責（通用14篇）

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇1

1、客戶業務操作，跟進客戶下單後的一系列工作以及貨款的回籠；

2、負責相關客人訂單方面整套檔案處理，包括採購合同、外銷合同以及出運明細的編制；

3、負責生產進度的跟蹤，協調好客人與工廠之間在訂單上的問題；

4、負責訂單質量跟蹤，異常情況的處理、監督和改進；

5、協助業務組長做好維護客人日常工作。

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇2

1.負責完成接單後的訂單計劃、交期、單證等工作；

2.負責日常訂單的管理、客戶跟蹤及售後維護等工作；

3.負責國內外大型展會的籌備工作；

4.負責客戶資料、發貨資訊和相關票據的整理歸檔

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇3

（1）根據客戶需求製作PI、訂單說明；

（2）訂單資料整理及跟蹤；

（3）根據客戶提供出貨資料填寫《出貨跟進表》；

（4）根據成品進倉情況及客戶需求製作《裝箱單》給成品倉及報關員；

（5）訂單金額、出貨貨款及額外費用登記。

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇4

一、跟進訂單生產進度

1，在業務員下單後，及時登記好訂單，每天跟進訂單的生產進度（包括交期、質量、包裝、嘜頭、配貨等），並更新訂單進度表。

2， 如發現異常情況應立即聯絡有關部門和人員協調解決，並及時向業務員彙報。

3，貨物進倉後，有需要驗貨時，應帶客戶到工廠進行驗貨，並做好驗貨的相關工作。

二、安排出貨

1， 貨物即將進倉前，提醒業務員及時聯絡客戶出貨細節，並在貨物進倉後__間核對清單，及時發給業務員，確保貨物無壓倉及產生不必要的額外倉儲費用。

2， 負責聯絡報關、訂倉、貨運、商檢、燻蒸、核銷、報帳等事項。

3， 負責製作相關單證。

4，需監督裝櫃並拍照，提醒和督促有關現場發貨人員按規定操作，確保所裝的貨物無錯漏、無遺失、無碰損、嘜頭正確、裝貨整齊合理、外包裝不留腳印或汙跡。

三、業務協助

1， 協助業務員進行小樣品的申請，併發送給需要的客人。

2， 協助業務員傳遞需要審批的各類手續單據。

3，業務員出差期間，應積極協助業務員做好相關的工作，並及時的彙報完成情況。

四、翻譯工作

1， 協助業務員翻譯圖紙和報價。

2，畫冊，技術手冊，以及上級交代的一些工藝檔案類的翻譯。

五、費用管理

1， 協助業務員向財務部門查詢、確認貨款或信用證到位情況，儘量縮短查詢時間，確保貨款或信用證能及時到位。

2，對FOB費、請車送貨費、快遞費等進行管理和控制，使其在合理範圍內。對異常費用需向上級反饋。

六：接待工作

1，協助上級做好對到訪客戶禮貌周到的接待、洽談工作，提供各種及時有效的現場幫助。

2，其它相關公司到訪訪客的接待。

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇5

1、接聽電話（國內外），收發傳真以及快遞簽收（國內外）

2、協助業務經理跟單，收發貨

3、聯絡工廠跟單， 追蹤訂單完成進度

4、協助採購核對訂單和賬單

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇6

1.積極開展和打理阿里巴巴平臺，確保獲取足夠多的客戶來源；

2.持續跟進培養客戶，有效的促成訂單，完成新客戶的開發工作；

3.完成後續的訂單處理，跟單，出貨等後續服務工作；

4.對老客戶積極服務，深度挖掘，確保持續翻單；

5.熟悉瞭解外貿出口業務流程。具有獨立開發外貿工作的經驗

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇7

1、協助業務人員拓展海外市場，開發、維護國外客戶。

2、協助業務人員制定，執行，落實，完成銷售計劃。

3、協助業務人員通過各種電子商務平臺渠道(阿里巴巴,中國製造，環球資源等B2B平臺, 國外搜尋引擎和社交媒體)進行產品的推廣。

4、協助業務人員參加展會(廣交會，國外專業食品飲料機械展)接洽客戶。

5、協助業務人員根據國外客戶需求，進行分析，報價，洽談及出口合同的談判和簽約

6、協助業務人員後期訂單生產的跟進，及時協調公司與客戶的關係，督促保證訂單的及時完成，協調售後工作

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇8

1、熟悉外貿業務基本流程;

2、能獨立開發新客戶;

3、負責公司產品出口業務，接受客戶詢價、報價、訂單確認等工作;

4、跟蹤訂單生產、檢驗及發貨等情況;

5、維持與海外客戶的日常業務聯絡;

7、英語有一定的聽、說、讀、寫能力;

8、參加國內外展會

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇9

1.協助銷售經理開拓國際市場客戶，負責維護公司老客戶資源

2.對客戶投訴進行處理，提醒客戶及時付款，協助公司領導制定銷售計劃

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇10

1、負責老客戶的跟進、維護以及二次開發;

2、負責訂單的處理，訂單安排、跟蹤落實等;

3、負責及時準確地與業務、採購等同事做好跨部門協調溝通工作;

4、跟蹤業務進度，獨立處理工作中出現的各種問題;

5、完成領導安排的其他工作。

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇11

1、熟悉並掌握公司產品，能根據客戶要求為客戶推薦合適的產品和解決方案並達成銷售;

2、開拓新客戶，挖掘老客戶潛力，與客戶日常業務往來。

3、負責網路推廣和公司網路平臺打理(以阿里巴巴為主), 促成線上交易。

4、製作報價單、樣品單、外銷合同、採購合同等外貿單證。

5、與工廠員工溝通協調，跟進訂單進度，協調貨物順利出運，安全收匯貨款。

6、籌備和參加展會，現場接待客戶，完成上級安排的其他工作。

7、有上進心，勤于思考，遇到困難，不抱怨、不放棄，積極主動去尋找解決問題的辦法;

8、具有良好的溝通協調能力以及應變技巧，有耐心，懂得溝通;

9、目標性強，做事有規劃，注重過程和結果，並有不達目的不罷休的韌性。

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇12

1.協助業務員維護新老海外買家，保持良好的關係，順暢的溝通;

2. 協助業務員處理訂單，確保產品符合客戶要求，以及順利及時的完成;

3. 訂單細節管理與跟進、彙總;

4. 完成業務經理交辦的其他工作。

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇13

1.根據公司流程制度，在系統中進行錄入合同、收發貨、開證收證跟進、收付款、走船跟進等操作;

2.做好資料的整理、彙總，跟蹤工作和各類單據的檢查核對工作;

3.輔助業務做好業務進度管理;

2023新編外貿業務助理崗位職責 篇14

1：協助總經理聯絡海外供貨商，溝通產品開發，生產，出貨等事宜。

2：根據銷售情況，制定調整採購計劃。

3：維護好與海外供貨商的關係。

4：安排貨物國際物流事宜，包括海運，空運等。

5：協助處理報關報檢事宜，包括相關法規，政策和操作流程的掌握，以及與報關行的溝通等。