行政崗位職責描述(精選17篇)
行政崗位職責描述 篇1
1. 組織做好公司安保工作,確保公司員工的人身、財產安全,辦公、生活秩序不受外界干擾;
2. 承擔公司固定資產管理,做到分類清晰、帳物相符。做好行政類辦公設施的統一調配及總務行政設施維護、維修工作,提高各項財產的利用率和使用壽命;
3. 統籌管理公司食堂、宿舍、車隊、商務中心,做好員工後勤服務及福利發放工作;
4. 優化公司辦公環境,做好綠化及保潔工作;建立、健全良好的辦公秩序;協調辦公設施、裝置、用品的發放;
5. 做好車隊商務服務,滿足業務及辦公用車需要;
6. 制定部門內成本與績效管控目標,監督實施;
行政崗位職責描述 篇2
1、提供總經理全面的行政支援,包括日常行政管理、日程安排、檔案籤批傳遞、部門工作協調及SOP執行等工作;
2、其他總經理佈置的任務;
行政崗位職責描述 篇3
1、 對來訪客人做好接待、引導工作,及時通知被訪人員;
2、 接聽電話,按要求轉接電話或記錄資訊;
3、 負責負責日常行政管理工作,包括辦公用品採購、快遞收發、行政賬務核對;
4、 不定時檢查用品庫存,及時做好後勤保障工作;
5、 負責協助上級完成現場管理:根據5S標準做好現場的綠化、環境衛生、設施裝置管理工作,完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等;
6、 協助上級完成工作行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政崗位職責描述 篇4
協調安排公司與中國郵政及FedEx業務合作,跟進合作事項及合同溝通。
管理公司內外部郵件收寄人員及工作安排,協調支援公司相關業務。
核對供應商往來賬務,核查並管理費用情況,及時提出例外事項並跟進反饋。
配合經理執行相關工作安排,與公司各部門緊密合作。
行政崗位職責描述 篇5
1.負責前臺電話的轉接;
2.協助其他部門做好來訪客人的接待工作,內部員工至辦公樓辦事時的接待和指引;
3.負責前臺區域衛生管理和監督,負責會議室、接待室的管理及衛生安排;
4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫指引,公司日常公告的釋出、公司刊物的發放;
5.負責外來人員用餐餐票領用事項;
6.完成上級領導交辦的其他事項。
行政崗位職責描述 篇6
1、負責統籌公司辦公用品、辦公裝置申請採購、登記、管理;
2、負責行政檔案檔案的歸檔管理 ;
3 負責行政會議紀要,行政檔案收集、歸檔管理 ;
4、負責公司福利、招待物品的預定及籌備;
5、協助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;
6、協助組織開展公司會議及活動;
7、協助部門負責人進行部分對外關係的建立和維護;
8、做好後勤服務保障,完善公司安全管理措施;
9、公司領導交辦的其他事宜。
行政崗位職責描述 篇7
1.負責各校區內員工進行考勤日常管理;
2.負責各校區各類物資的申請、採購,校區固定資產的盤點維護;
3.負責營造清潔衛生、溫馨舒適的校區環境,杜絕安全隱患;
4.負責接聽校區公共電話,做好記錄傳達,並做好校區到訪人員的接待;
5.負責各校區水電、物業、房租費用的處理;
6.負責各校區每日已收現金的保管、轉賬,每日收入明細的處理,及校區備用金與日常財務報銷;
7.配合校區、總部完成其它需要完成的事項;
8.負責各校區學員排課、課時管理等教務工作;
9.協助完成校區業績目標。
行政崗位職責描述 篇8
1、懂日常郵件溝通、熟練辦公軟體,電腦操作;
2、負責後勤工作、兼司機、招聘工作。
3、負責員工入職手續、培訓工作。
4、負責新員工宿舍安排、管理。
5、負責食堂、保潔、保安、衛生安全管理監督
6、落實跟蹤公司規章制度,6S整改整頓的落實工作。
7、領導安排其它事項處理。
行政崗位職責描述 篇9
職位描述
1、嚴格按照財務管理制度負責現金收付業務、費用報銷業務、銀行結算業務
2、支票、銀行承兌保管、背書、保證票據安全
3、及時、準確、完整地向會計人員傳遞各種原始憑證
4、妥善保管庫存現金、銀行支票,每日核對庫存現金、做到賬實相符
5、進項發票的接收、統計
6、勞動用工、社保業務
7、領導交代的其他工作
任職條件:
1、大專及以上學歷,財務相關專業,2年及以上工作經驗
2、有會計從業資格證書或初級會計師證
3、熟練掌握財務會計知識和技能。
4、熟悉並能按照執行有關會計法規和財務會計制度,遵守職業道德
5、能擔負一個崗位的出納工作。
行政崗位職責描述 篇10
1、負責日常員工費用發票的稽核和報銷,日常收支的管理和核對;繳納各種稅費等;
2、每月銀行對賬及列印回單;保管公司小額現金、印章及票據;
3、整理裝訂憑證,配合年度審計等;
4、購買和開具公司名項發票、核對所付款項發票是否收到;及財務資料的登記、保管;
5、協助處理公司日常經營事務(辦公用品登記、發放、員工檔案收集、整理等等);
6、完成領導交辦的其他工作。
行政崗位職責描述 篇11
1.負責公司各崗位員工招聘以及員工關係的維護;
2.負責相關工作的檔案資料管理;
3.負責公司辦公環境的日常維護;
4.負責工廠事務的對接工作;
5.工廠出入庫管理;
6.完成領導交代的其他任務。
行政崗位職責描述 篇12
1. 負責日常行政工作
2. 物品採購,領用及盤點工作
3. 負責客戶休息區的服務工作
4.保持客戶休息的環境整潔
5.完成領導交辦的其它工作
行政崗位職責描述 篇13
1、負責公司員工人事資料的錄入、檔案的管理,協助新員工的招聘工作;
2、結合公司業務發展情況及員工的培訓需求,搭建公司培訓體系,督促各部門培訓課件及培訓考題的撰寫;
3、負責公司各部門考勤的稽核、籤卡、異常處理相關工作;
4、 主導公司及各部門員工培訓的落實情況,跟進培訓過程、結果及培訓考核評估;
5、對新員工的入職和離任人員的離職手續處理;
4、 部門輔助性工作等。
5、其他行政性工作
行政崗位職責描述 篇14
1、公司客戶的接待、基本諮詢和引見,收發信件和報刊等工作;
2、負責公司日常行政工作,包括辦公用品的採購、管理及發放、辦公環境、辦公裝置及固定資產管理等;
3、負責公司資料的管理及員工考勤;
5、負責收發公司郵件、網站維護更新、網路宣傳推廣;
6、負責組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結評比和表彰活動;
7、負責課程期間各項物資採購準備及後期物資回收等工作、會議室及酒店住房的預訂工作;
8、其它突發事件處理和領導交辦的工作。
行政崗位職責描述 篇15
負責辦理員工入職手續,人事檔案的管理、保管、員工關係處理、用工合同的簽訂;
2. 做好員工考勤統計工作,負責員工加班的稽核和報批工作;
3. 負責員工薪資福利、保險申報、工時制申報、勞動年檢工作;
4. 配合公司做好員工思想工作,受理並及時解決員工關係、投訴和勞動爭議事宜;
5. 其他突發事件處理和領導交辦的臨時性工作。
行政崗位職責描述 篇16
1、起草和修改報告、文稿等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網路、郵箱;
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;
4、保證所需物資的充足(如、紙、裝置、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
行政崗位職責描述 篇17
1、負責行政物品採購、分發等工作。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
5、領導交代的其它事項。
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