團學狂歡夜聖誕晚會策劃書
年終歲末,在聖誕、元旦雙節即將來臨之際,為活躍節日氣氛,慶祝校團委半學年裡的輝煌工作業績,拉近團委學生會、社團各部門距離,增進溝通。校團委學生會學習部策劃了此次狂歡盛宴。
一、 活動名稱:團學狂歡夜聖誕晚會
二、 活動目的:活躍節日氣氛,慶祝校團委半學年來的工作業績,拉近學生會、社團各部門間的距離,增進溝通與交流。
三、 活動時間:12月23日晚19:00——21:00
四、 活動地點:x x講堂
五、 參加人員:校團委學生會,社團全體團學幹部
六、 主辦單位:北京x x x x校團委
七、 承辦單位:校團委學生會學習部
活動專案組:
節目組:組長 x x 組員 x x
宣傳組:組長 x x 組員 x x
排程組:組長 x x 組員 x x
機動組:組長 x x 組員 x x
舞臺組:組長 x x 組員 x x
後勤組:組長 x x 組員 x x
具體安排如下:
一、 策劃準備階段:12月14日——12月21日。
1、 每個部門在12月14日開始準備節目,推選1至3個優秀節目,於12月16日中午11:30——12:30將節目單及節目伴奏送交主樓215學生會辦公室學習部。
2、 節目形式限於歌曲、舞蹈、相聲、小品、魔術、短劇、朗誦。
3、 由廣播電臺,宣傳部在12月14日——12月22日進行活動宣傳。
4、 12月16日前確定主持人,本次活動為體現西方文化將採用雙語主持。
5、 12月17日下午3:30在二號報告廳進行節目預審,選出15個節目。
6、 12月18日上午編排節目單,並報團委領導審查。
7、 12月21日向校區領導及各二級學院團總支書記傳送邀請函.
8、 12月21日下午3:30在二號報告廳進行彩排。
二、 晚會現場階段:12月23日 下午3:30——21:30
1、 15:30全體工作人員在x x講堂門口集合,統一進入後臺。
2、 15:50由活動總負責人安排工作分工,各小組成員由組長帶領完成所承擔的工作。
3、 17:30演員到場,由節目組負責組織簽到。
4、 17:50觀眾入場,由校團委各部門負責人組織好本部門人員,自律委員會負責帶隊入場。
5、 18:00現場播放音樂,調動氣氛並播放幻燈片。
6、 18:20校區領導及嘉賓入場,由禮賓部禮儀負責引導。
7、 18:30活動正式開始。
8、 具體節目見節目單、活動流程。
9、 21:00活動結束,合影留念。領導,嘉賓,觀眾有序退場。
10、 工作人員清理現場,送還物品。
注意事項:
1、 各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作程序。
2、 晚會結束後,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
3、 晚會結束後立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場。
4、 如不能馬上歸還的物品,先送回校團委辦公室或由相關責任人臨時保管,在第二天上午歸還。
5、 嚴格做好前期準備工作和各項工作的銜接。
6、 統計好參加活動的人數,做好座次安排。
7、 節目注意銜接,做好催場工作。
8、 進、退場應有序,注意安全。
x x x x 校團委學生會學習部
xx年12月10日
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