oa考核管理辦法怎麼做
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統一的定義,凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新裝置從事辦公業務,都屬於辦公自動化的領域。今天小編就收集了相關資訊,希望對大家有所幫助!
OA的五大特性
易用性——沒有全面的應用做基礎,一切都是空談。
管理落地必須面向全員,所以,軟體也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。如果易用性不強,這個前提就不存在了,制度落地就只能是空談。而任何軟體都是需要培訓的,不過上網卻幾乎人人都會。所以,就支撐制度落地的軟體而言,走網頁風格可能是個最佳選擇。
健壯性——必須具備超大使用者、高併發應用的穩定性。
管理“落地”必須面向全員,所以支撐“落地”的軟體也必須能保證全員應用的穩定性,尤其是針對集團型企業,軟體必須具備超大使用者、高併發應用的穩定性,否則,一旦出問題,哪怕是小問題,都可能影響到現實的集團業務,從而造成不可估量的損失。
堅持網路風格是最大限度提升軟體健壯性的一種有效手段,因為這樣一來,決定應用併發數的並不是軟體平臺本身,而是硬體和網路速度;也就是說,從理論上講,類似的軟體平臺沒有嚴格的併發數限制。
開放性—能夠與其它軟體系統完成必要的關聯性整合應用。
管理“落地”在現實管理中滲透到管理的各個方面,而沒有哪一套軟體能夠獨立的完成所有方面的管理需求,所以,支撐制度“落地”的軟體必須具備全面而廣泛的整合性,能夠從其它軟體系統中自動獲取相關資訊,並完成必要的關聯性整合應用。 從技術上看,採用整合性強的技術架構(J2EE)作為底層設計對軟體的整合性會有決定性的幫助。如此,軟體就能預留大量介面,為整合其他系統提供充分的技術保障。同時,現實的整合經驗也必不可少,因為整合應用不光涉及到技術層面,還包括對管理現實業務的理解、整合實務技巧、整合專案把控等等實際操作技能要求。
嚴密性——必須同時實現資訊資料上的大集中與小獨立的和諧統一。
企業,尤其是集團型企業,從制度落地的現實需求來看,一方面必須有統一的資訊平臺,另一方面,又必須給各個子公司部門相對獨立的資訊空間。所以,軟體不僅要實現“使用者、角色和許可權”上的三維管控,還必須同時實現資訊資料上的大集中與小獨立的和諧統一,也就是必須實現“使用者、角色、許可權+資料”的四維管控,具備全面的門戶功能。
實用性:80%標準化+20%個性化的絕配
實用性——軟體功能必須與管理實務緊密結合,否則藥不對症,反而可能有負作用。而且,還必須能適應企業管理髮展的要求。
現實中,企業一方面需要軟體盡最大可能的滿足現有需求,另一方面,管理本身也是個不斷髮展的過程,所以,企業又需要軟體能夠滿足發展的需求。面對這個現實與發展間的矛盾,業界常見的有三種解決模式,專案化、產品化和平臺化。
如何做好績效考核
1. 不要相信一考就靈,要和其他管理手段配合;
2. 用考核發現問題,用管理解決問題;
3. 底層員工考核指標不要超過3個,管理者考核指標不要超過5個;
4. 績效考核要專業,但不要形式主義;
5. 不要激勵個人主義;
6. 不要激勵短期行為;
7. 既要考核業務人員,也要考核支援人員;
8. 對考核的效果(個人及公司層面)進行測算;
9. 杜絕平均主義;
10. 確定合理的考核週期。
“績效考核”不等於“績效管理”,考核能讓你發現問題,但考核卻不一定能解決問題。泛微oa提供了很強大的管理工具,但是更為關鍵的是,一定要結合自己的公司實際情況,逐步推進,邊建設邊優化。
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