介紹信的種類說明
介紹信是日常工作中常見的一種專用的書信函件,應用廣泛,當需要派遣人員到有關單位進行接洽事宜、聯絡工作、考察學習、參加會議等活動時,都需使用。
對於持信人而言,介紹信是一種簡短、正式的自我說明,因而必須事實清晰,實事求是,不得弄虛作假;對於介紹信出具機構而言,介紹信是要加蓋公章的正式公函,因而要秉承嚴肅負責的態度,在介紹信中要明確交代事由,真實、客觀地說明情況,並明確有效期限,避免造成工作失誤,切不可疏忽大意;對於接信人而言,介紹信具有介紹、證明來訪者身份的重要作用,要注意核實情況,認真對待。
在日常工作中,介紹信被廣泛使用,是一種常見的專用書信函件,曾經有相當長一段時間,沒有固定的寫作規則和形式,然而,隨著社會聯絡的日益密切和社會交往的日益發展,介紹信作為一種重要的社交文書也在使用中形制日趨規範。根據不同的用途,介紹信會有很多型別,除用於一般事務接洽的介紹信外,還有諸如工作調動介紹信、工資介紹信等特殊用途、特殊形式的介紹信。
在此,我們僅將工作中常用的介紹信分為兩類做逐一分析:
一種是便函式的介紹信。便函式的介紹信是根據具體事項,按照正式格式臨時撰寫的介紹信,多用印有單位名稱的正規公文信箋書寫。這種介紹信形式較為複雜,結構上包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註等幾部分。內容上更為詳細,適用於事由重大或需要詳細介紹、說明的情況。篇幅長短依具體需要而定。
另一種是固定格式的介紹信。固定格式介紹信往往由單位按照統一的固定格式印製,這種介紹信形式簡單,需要時按具體情況填寫稱謂、介紹物件、介紹事項、落款等事項,然後加蓋公章即可,適用於事由簡單、清晰的一般情況。依各個單位的不同情況,又分為存根式介紹信和非存根式介紹信兩種。
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