單位證明怎麼寫
明確證明開具目的。即,證明用途一定明確。例如可描述:為xx辦理xxx事務……
明確向誰開具證明。為防止證明文書被挪作他用,同時也為了體現證明文書本身的嚴謹性,在證明檔案中明確對方名稱(注意是全稱)對開具單位的整體形象美譽度很重要。
例如:xxxx有限公司:
(正文)
xxxx(單位全稱)
xxx年xx月xx日
正文簡單陳述證明用途,語言務必簡練,言多必失。
闡明員工與單位的關係,涉及其他方面問題時,做相關闡述。此時應當注意:
1、員工名字後應當用括號註明身份證號碼。
2、員工與單位的關係的闡述內容應當明確員工入職時間,截止證明開具時單位與員工之間的關係。
3、相關內容闡述應當就事述事,不做議論,不做修辭,儘可能用詞客觀。
4、商務性證明檔案,要在正文中標明單位聯絡方式。
落款時間應當是證明的當日開具時間。提前或延後標識時間都可能對單位帶來一定的風險。
例項:
xxx有限公司:
茲有我單位員工xxx(身份證號碼: )前往辦理xxxx事務。(如果涉及員工與單位關係內容,應在此處註明員工入職時間。)
煩請協助
xxxx
xxx年xxx月xxx日
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