實用的會議的邀請函範文錦集（通用3篇）

實用的會議的邀請函範文錦集 篇1

會議邀請函 是指邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。 首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。 1.會議邀請函的含義 2.會議邀請函的基本內容 3.會議邀請函的結構與寫法 一、會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的`會議文書。 邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，傳送物件是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由物件自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品釋出會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係(即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的物件來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 二、會議邀請函的基本內容 會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式

;參加物件;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。 三、會議邀請函的結構與寫法 1.標題。 由會議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機關名稱和關於舉辦的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關於邀請出席會議的函 2.稱呼。 邀請函的邀請物件一般有三種： (1)傳送到單位的邀請函，xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，字尾先生、女士、同志等。 (3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於物件不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統稱。 3.正文。 正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯絡聯絡資訊和聯絡方式。結尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。 4.落款。 因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。 5.邀請時間。 寫明具體的年、月、日。比如：xx年x月20日 專案啟動會議邀請函 您好! *專案啟動會議 ，將於*年**月**日- **日在國際飯店隆重舉行，邀請貴司總經理或代表，專案負責人，機、電、液負責人等人員參加會議。 本次會議，我們將明確工程的總體進度計劃，確定專案的工藝流程、各裝置在工藝流程上的相互銜接。 誠摯邀請您來參加本次大會，望撥冗蒞臨! *專案組 *年**月**日

實用的會議的邀請函範文錦集 篇2

在我們中華民族傳統節日——春節即將到來之即。首先，我代表xx單位全體工作人員， 向默默地關懷、厚愛、支援xx單位的各位同仁表示感謝!

在此，xx單位為答謝您長期以來的支援，精心準備了一場精彩的春節聯歡晚會。 真誠邀請您屆時捧場。

活動時間：X年1月15日。晚。8點

活動地點： xx單位文體廣場

xx單位

X年1月24日

會議邀請範文篇四：

親愛的何雨教授：

您好!我們定於XX年7月2日在北京大學舉行英美文學學術會議，想邀請您屆時參加。

會議免費安排食宿，往返機票自理。

X年XX月XX日

實用的會議的邀請函範文錦集 篇3

一、寄信人地址、日期。二、收信人及其地址。

三、尊稱：Dear X X X。

四、正文：發出邀請，要真誠而渴望。說明邀請的目的及有關資訊，有相關的資料隨信寄出。

學術會議邀請函格式範文五、落款。

學術會議邀請函適用範圍

這是對知名的學者、教授發出的邀請其前來參加學術會議的信函。信中一定要寫明邀請參加學術會議的時間、會議內容，需要與會者做的工作，以便對方有備而來。另外，參加學術會議期間的食宿、交通等費用問題如何解決也應交待清楚，一般都會有專門的參會指南，不要忘記附上。