會議邀請函格式樣板
尊敬的 xxx:
您好!
xxx研討會定於20xx年x月xx日—xx日在xxxx召開,誠摯邀請您參會。會議的有關事宜如下:
一、會議主題
xx
二、主要論題
面臨的形勢與任務
建設與xx的完善
的經驗總結
隊伍建設的主要措施與途徑
定位
等xx問題
7.當前xx的熱點問題
相關xx問題
三、投稿要求
本屆xx研討會,接收與上述專題相關的、未公開發表的論文與研究報告。
1. 投稿內容與格式
論文格式包括標題、作者基本資訊、摘要、關鍵詞、正文、註釋、參考文獻幾個部分。摘要字數在200-300字之間,且關鍵詞最多不能超過4個。論文正文總字數應不少於5000字,中文使用宋體、小四號字、1.5倍行距排版;含頁首和腳註在內,頁邊距設為2.5釐米。
提交的文章中凡採用他人原文或觀點,務必加註說明。在引文後加括號註明作者、出版年份及頁碼,或者直接將引用以腳註方式標識清楚。詳細文獻出處作為參考文獻列於文後,以作者、出版年份、書(或文章)名、出版單位(或期刊名)、出版地點排序。文獻按作者姓氏的第一個字母依a-z順序分中、英文兩部分排列,中文文獻在前,英文文獻在後。引文中的英文部分,專著名用斜體,論文題目寫入“ ”號內。作者自己的說明放在當頁腳註。
2. 投稿電子郵箱
email:xxx@xxx(請在郵件主題標明:xxx研討會)
3. 論文收錄
研討會籌備委員會將會收錄您的投稿,並將製作論文集, 如有ppt檔案,請一併傳送至投稿電子郵箱並註明:xxx研討會ppt。
4. 投稿截止日期
本次會議投稿截止日期為20xx年x月x日。
四、研討會時間及地點
會議時間:20xx年x月xx日報到,xx月xx日會議,xx日考察。
住宿地點:xx大酒店(xx高速公路xx出口x行xx米路x)
會議地點:xxxxx
五、會議回執
為統計參會人數、預先做出相應安排以保證本屆xxx研討會順利舉行,如果您“確定”參會,收到此邀請函後,請務必在20xx年xx月xx日以前填寫好參會回執並以 e-mail傳送到會務組投稿郵箱xx@xx,以便於我們為您提前預定酒店房間,以及其他工作的開展,謝謝合作。
六、聯絡我們
地址:xxxx 郵編:xxx
電話:張xx:13xxxxxxx; 王xx:13xxxxxxxx
e-mail:xx@xx
此致
敬禮!
xxxxxxxx研討會
xx大學xx學院
20xx年xx月xx日
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