發條的寫作格式和內容
(一)標題
標題的寫法可以有以下兩種情況:
一種是直接由文種名構成,即在正文上方中寫上“發條”字樣,字型稍大。
另一種是以正文內容的前三個字為標題,即以“今售給”“今賣給”作為標題。這種標題的正文需頂格寫。
(二)正文
正文通常在標題下一行空兩格處寫起,但以“今賣給”為標題的正文是不空格的,要頂格寫 。
正文的內容通常要寫明以下一些內容,賣給什麼單位、什麼物品、數量多少、價格怎樣、總計的錢款數額等。正文的末尾,可以加上“此據”、“此致”字樣,也可在下一行緊接著寫出收接收條的單位名稱。如“此致中華大學總務處後勤科”。
(三)落款
寫上售貨單位的名稱,在名稱下方再寫經手人姓名,並且要寫明“經手人”字樣。同時在“經手人姓名”下方署上售貨的日期。要求加蓋公章,以示負責和有效。
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