會議通知格式大綱
通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。
①標題:寫在第一行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內容。
②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的物件以及開什麼會,還要寫清要求。佈置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
寫通知一般採用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目瞭然,便於遵照執行。
〔例文〕形成文書的事務性通知:
通知
各分公司各廠:
為貫徹市政府安全工作會議精神,研究落實我公司安全生產事宜,總公司決定召開1999年度 安全生產工作會議,現將有關事項通知如下:
1參加會議人員:各車隊隊長,修理廠廠長。
2會議時間:5月3日,會期1天。
3報到時間:5月2日至5月3日上午8時前。
4報到地點:第二招待所301號房間,聯絡人:趙愛國。
5各單位報送的經驗材料,請列印30份,於4月20日前報公司技安科。
特此通知 ××總公司
××××年4月15日
不另行文,書寫於單位內部告示欄的內部事務通知:
通知
原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期,具體比賽日期經兩校協商後,另行 通知。
另,午後的體育活動改為文藝活動,由各班按預案組織實施。
教導處
×月×日
會議通知格式範例
××廠關於召開計劃生育工作會議的通知
所屬各單位:
為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神,做好今年計劃生育工作,經研究決定召開計劃生育工作會議。現將有關事項通知如下:
一、會議內容:……
二、參加人員:……
三、會議時間、地點:……
四、要求:……
××廠
×年×月×日
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