工作聯絡函的格式及參考範文
工作聯絡函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的範圍相當廣泛。對於工作聯絡函的格式大家清楚麼?往下看看,希望對大家有所幫助!
工作聯絡函格式
由於函的類別較多,從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個專案內容。
1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。
2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。
(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函覆如下:”等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以說明發文的緣由。
2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是洽工作,詢問和答覆問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。
(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。
(四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通訊件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。
五、撰寫函件應注意的問題
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函,則要注意行文的針對性,答覆的明確性。
其次,函也有時效性的問題,特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。
工作聯絡函格式範文一
_______公司:
截至_____年__月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。
此致
_____公司(印章)
_____年___月___日
工作聯絡函格式範文二
_____________大學 :
國能生物發電有限公司是國家電網公司旗下從事生物質能綜合開發利用的專業化公司。目前國內已併網發電的十個生物質直燃發電專案均由我公司投資建設。按照國家電網公司“xx”生物質能發展規劃,到20xx年我公司將投產約160臺機組,總裝機容量達到200萬千瓦,其中20xx年新開工專案13個,投產專案9個。
根據公司發展計劃,今年需新招聘應屆畢業生500餘人,專業涉及電氣、電力系統、熱動、集控、熱工、財會等。
公司擬於 3月14 日到貴校進行應屆畢業生招聘,請貴校協助做好以下相關準備事宜。
1、釋出招聘資訊。
2、收集應聘學生簡歷及相關資料。
3、提供招聘、面試場所。
為保證招聘工作的順利進行,我公司提供相關資料(見附件)。
請貴校協助為盼!
_____________公司
xxx
xx年xx月xx日
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