收發員崗位職責說明
收發員需要負責收件和發貨,並且把單據錄入進電腦,並核對單據是否正確的工作。以下是本站小編為大家精心整理的收發員崗位職責,歡迎大家閱讀,供您參考。
收發員崗位職責有哪些
1.主要任務
(1)收發主任(收發員)要對到庫的貨物組織人員按時進行驗收、錄入、自編碼並及時分發到門市部。
(2)對驗收發現問題的貨物及時做好查詢工作。
(3)收發主任要做好商品的進、銷、存、調等各個工作環節的進帳、銷帳、核帳、報帳工作,確保帳務工作合乎規範,做到及時對帳,日清月結,杜絕錯帳、漏帳、假帳現象發生,對本部門在經營活動中產生的各種帳務的合法性、有效性進行監督。
(4)做好門市部的貨物收、退資料錄入、打單工作。
(5)收發主任每週召開本部門的收退、錄入、美工宣傳工作例會。
(6)做好本貨物進、銷、調、存各環節的帳單處理,每月5日前向本部門經理、分管副總經理、總經理室和計財科提交上月本部貨物帳務處理報表(報告),年終按時提交本人述職報告。
2.工作關係
(1)受部門經理和分管副總經理的直接領導。
(2)接受本店計財科監督。
(3)檢查指導本部門貨物的到貨、分配、銷售、盤庫、清退貨的帳務處理工作。
(4)與其他部門為平行、協作關係。
3.崗位責任
(1)對帳單報表的合法、準確性、合理性負責。
(2)對到貨物品及時開包、錄入準確、按時分發負責。
收發員崗位職責說明
一、收文處理:專人拆封,堅持“行登記,後使用”的原則,收文後詳細校對來文單與檔案是否相符;如有急件,急事先辦。
二、檔案分類登記:來文蓋上印章後,分類登記,無論是急件、平件都需要隨到隨登,及時分送。收文要按年度編排,注意準確,不要出現空號、重號。要求分類準確,按收文要求逐項登記清楚。
三、送領導閱批:將來文先送局長閱批,然後再送分管批閱,最後送承辦人員。
四、檔案傳閱工作:根據領導批示意見,分別送有關人員閱文,要認真在傳閱登記簿上進行登記,閱文的同志要在登記簿上簽字,以便查詢,閱後及時交回,防止丟失。密級檔案要在辦公室閱文,防止丟失、洩密事件的發生。
五、檔案的清理、保管和保密工作:檔案立卷後,要及時提供利用,並注意防潮、防蟲、防火、防盜、防止丟失、洩漏。每逢節假日、年終前要將檔案核對清點,發現短缺,及時查詢,確保檔案的安全。
六、文書材料的歸卷和立卷工作:當年來文,待檔案結束後,即可抓緊時間分類裝訂成冊。
七、發文:負責列印材料的校對、印製、裝訂。要進行發文編號登記。
八、承辦局領導交辦的其它工作。
收發員崗位職責
1、堅守崗位,不斷改進工作和服務態度,提高工作效率。
2、按規定時間組織好全校公用和個人的報刊、雜誌的訂閱、退訂、轉訂、分發工作,力求做到及時準確,不出差錯。
3、對郵局及外單位送來的檔案、郵件、包裹單、掛號信,應按要求及時做好籤收、登記和分發工作。急件應及時送到,不得延誤。
4、凡通過收發室辦理的郵件應認真檢查,寫清詳細的收、寄人地址、姓名,裝好、封口,包裝齊全,並做到少出或不出差錯。
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