關於寫感謝信要注意的事項
表揚信是對某些單位或個人的高尚風格和模範事蹟表示頌揚的信件。這種信件可以是領導機關、群眾團體表揚其所屬的某一單位以及某一個人的,也可以是群眾之間的互相表揚。
【格式內容】
感謝信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短,中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事瞭然於胸,不要忘了什麼;把對方給你帶來的好處都寫清楚,不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習慣,語氣不應過於卑屈。謝意之外,如果允許別人什麼應切實可行,能說到做到。
【概念解說】
感謝信是一種禮儀文書,用於商務活動中的許多非協議的合同中,一方受惠於另一方,應及時地表達謝忱,使對方在付出勞動後得到心理上的收益,它是一種不可少的公關手段。
【注意事項】
感謝信的正文務必寫清得到了哪些幫助,這些幫助又產生了哪些效果。
敘述事件時,要準確無誤地敘述時間、地點,發生事件的其它詳細情況。有時別人在做好事幫助他人時,可能自己並不在意,所以詳細的敘述就尤其顯得必要。
感謝信在語言上的要求是精煉、簡潔,遣詞造句要把握好一個度,不可過分雕飾、華麗多彩,否則會給人一種不實虛偽之感。在篇幅上切記不可太長。所謂話不在多,點到為止。這樣的話也許更有餘味,更能表達出自己的感謝之情。
感謝信以感謝為主。所以感謝應真誠、樸素,表達謝意時要符合實際,說到做到。同時感謝時要照顧到感謝物件的一些諸如身份、年齡、性別、學歷修養等情況,以使自己的感謝可以恰到好處,切實可行。
【格式要求】
感謝信是受到對方某種恩惠,如受到邀請、接待、慰問,收到禮品及得到幫助之後,而表達感謝之情的信函。格式:1.稱謂。 2.說明為什麼要感謝。 3.再次表示致謝、問候。 4.署名、日期。
【範例參考】
【1】
感謝信
xxxx電纜有限公司於xx年x月x口在南京舉行隆重開業典禮,此間收到全國各地許多同行、使用者以及外國公司的賀電、賀函和賀禮。
上級機關及全國各地單位的領導,世界各地的貴賓,國內最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典,寄予我公司極大的希望,謹此一併致謝,並願一知既往與各方加強聯絡。進行更廣泛、更友好的合作。
xxxx電纜有限公司 董事長:xxx
總經理:xxx
xx年x月x日
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