員工辭職信如何寫大綱
首先,寫辭職信時你應該注意這些要點:
1、寫清楚需要知會的主管部門或上司
辭職信的收受方通常是公司裡的人力資源部門或者你的部門主管。因此,你的辭職信開頭稱呼要寫接收人及職務。如尊敬的李經理,等。
2、清楚寫出辭職理由
雖然這是一個機會,可以吐露你的真實想法,你可以把對企業、對直接上司的不滿一吐為快,但實踐證明,這樣做的結果可能會使你一時的心情舒暢,但對緊接著的工作交接和未來在行業內口碑都是不利的。
所以,離職的理由通常要寫成客觀原因,如搬家、結婚、脫產進修等等。記住,你辭職或跳槽是為了更好的職業發展,而不是為了報復誰。
3、感謝公司給予你工作機會,及在工作上獲得的工作技能及經驗
這是起碼的禮貌,無論如何,你曾經在這家公司工作過,你付出過努力,做出過貢獻,同時,你也得到了待遇、工作技能和行業內的同事關係。
4、對工作交接做出說明
這點很重要,要知道你的辭職最讓老闆擔心的是:你所承擔的工作,如何安全地繼續進行下去,他的企業如何不因為你的離開而受到影響。對工作交接進行說明,就可以讓老闆安心,你提出的辭職請求,他也不會難為你了。
5、祝願公司將來發展順利及作親筆簽署
這也是禮貌的一部分。辭職信可以是列印的,但簽名一定要手籤,這才是有法律效力的辭職信。
其次,寫辭職信的注意事項
注意事項一:辭職信的寫法有講究
首先,寫辭職信並不是寫辭職申請,申請是要雙方達成一致才有效的,也就是說企業批准了你的申請,你才可以辭職,而勞動法賦予的辭職權是絕對的,辭職信其實是一種通知,告訴企業你將在三十天後解除勞動合同,離開企業,不需要企業批准,當然如果企業同意你提前離開就另當別論了。
其次,不要在辭職信中透露個人的不滿情緒,如果辭職的意見非常大,一定要反應出來,不妨採用面對面交淡的方式,在白紙黑字上面寫出自己的憤怒是不恰當的。
注意事項二:辭職過程中不要散佈對所在單位不利的言論
在作出辭職的決定或者辦理辭職的過程中,不要在企業大肆宣揚個人要辭職的事情,不要散佈一些對企業不利的言論,反正都要離開了,留一個好的印象給企業,總比留一個不好的印象好一些。
注意事項三:認真負責地完成辭職交接前的工作
站好最後一班崗,在離開企業的最後時間裡,你仍是企業的一員,儘自己所能做好自己的工作,協助企業做好交接。
注意事項四:保持與原就職企業的良好關係
過往的就職經歷是我們人生的寶貴財富,而且不定在什麼時候我們可能需要原來的企業為我們寫推薦信或介紹信,新的企業也許會打電話到過往企業瞭解我們的工作情況,因此要保持與原就職企業的良好關係。
注意事項五:勿與前老闆同事失去聯絡
在你開始新的工作後,你可以給你的前任老闆或同事發一封信,告訴他們你現在的有關資訊,這樣你們可以保持聯絡並建立牢固的關係。
注意事項六:以委婉的理由提出辭職。
許多人辭職離開原有企業是猶豫不決的,渴望從事新的工作,又擔心新的工作不如原有的工作,在這種情況下辭職可以採用這種方式辭職,以身體健康或短期培訓的理由向企業提出辭職,保持好與原企業的關係,留有餘地,如果新的企業無法讓自己滿意,就可以以身體已經完全康復或者培訓已經結束的理由嘗試與原企業聯絡,如果你是不可或缺的,自然可以得到重新工作的機會。
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