大學生詩社成立三十週年晚會暨詩友交流會策劃

活動名稱

江南詩社成立三十週年晚會暨詩友交流會

活動主題

以詩會友，共築詩夢

活動背景

具有30年代歷史的江南詩社，在歷屆“安師大人”的呵護下，一路走來，風光無限。值此詩社成立三十週年之際，為了激發廣大會員的詩社歸屬感與榮譽感，並再度引領詩歌愛好者走進詩歌創作的殿堂，分享高雅藝術的榮光，我社特舉辦此次大會

活動目的

以“傳統”引領當下，激發廣大會員的創作熱情，再創詩社新輝煌

活動意義

1、給詩社會員提供一個學習的機會和交流的平臺。

2、展現詩社新風采，增強詩社凝聚力。

3、鍛鍊詩社骨幹隊伍，為今後工作積累經驗.

活動時間

xx年11月30日下午2:30——4:30

活動形式策劃

聯誼會

活動內容（時間大約1小時30分鐘）。

1、迎賓人員歡迎指導老師及詩友入場。

2、播放詩社宣傳片，時間大約在三分鐘左右，可設定迴圈播放。

3、主持人介紹出席活動的相關人員.

4、學院領導致辭。

5、有請詩友代表致辭。

6、新詩朗誦，大約在5左右，儘量做到內容豐富（即配樂，或可伴舞）。

7、關於詩歌的小型論壇，有請五位詩友就一詩歌專題發表講話（每人5分鐘左右）。

8、由指導老師楊四平、張應中老師總結。

9、由在場嘉賓簽名留字，合影留念。

10、主持人宣佈晚會結束。

工作安排

1、實踐部負責在11月20日(下週三)前借好圓形報告廳二樓，並與阿姨聯絡好，在活動當天（11月30日）13:30開啟多媒體裝置，做好會場佈置；並要求在11月23號前（下週六）貼好活動的通知。在11月20日做好海報的展示工作。

2、編輯部負責活動通知的起草及會後通訊稿的寫作。通知要求在11月17號（本週日）前寫好，併發到王騰輝的郵箱，之後通知將交於實踐部張貼。通訊稿在活動結束一天之內發到劉凱鵬的郵箱，請劉凱鵬將通訊稿改制後將其與選出的處理後的照片發到社聯指定郵箱。請兩位負責人將這兩項內容的成品在活動結束兩天之內發到王騰輝的郵箱。

3、文藝部在11月13日前確定好主持人，並要求主持人在11月16日前將主持稿寫好，發到王陽煬郵箱，由王陽煬負責主持稿的改制工作。

4、網路部負責網路宣傳，在活動開始之前，至少要開展兩到三輪的宣傳。（以後活動亦應如是）網路部負責製作本次大會的ppt,要求有開幕式以及五個朗誦節目名展示的ppt。節目單在本週應該就會通知（具體待定）。於11月23日做好，併發到劉凱鵬的郵箱。

5、宣傳部負責製作兩張海報，要求手繪，請務必於11月18日（下週一）前完成。然後交於實踐部在一、二食堂前張貼。並要求負責活動過程中的照片拍攝工作。照片處理與以前一樣（660*481），將照片在活動結束一天之內發到劉凱鵬郵箱。

6、財務部做好相關賬務，並要求做好賬本上賬務的電子資訊統計。（當期及以後財務建檔工作）

7、辦公室負責相關簽到工作，並要求最後彙集成電子資訊。

8、由文藝部安排專人負責迎賓及活動中的茶水供應工作。

注意事項

1、本次大會要求所有部長、理事全部到場，到時會有簽到。屆時不到者會進行通報批評，通報批評兩次者將取消本人職務。

2、因本次工作安排會有部門間的交集，所以請各部門做好聯絡，不要產生工作的脫節。工作中有什麼問題的和王騰輝聯絡，及時說明。

江南詩社

xx年11月8日