社團茶話會活動策劃書大綱
一、活動由來:
無論是一個學校,還是一個班級都是要有一定的團結力、凝聚力的,那社團也是如此。我們要做到一個有團結力、有凝聚力,溫馨的社團。
二、活動的目的及意義:
1、增加社團人員彼此間的認識瞭解
2、提高大家的團隊合作精神
3、提高社團人員的交流能力、自信心等
4、讓社團成為一個有團結力、有凝聚力,溫馨的社團
三、活動時間 地點 物件:
活動時間:xx年11月
活動地點:
活動物件:12年新進人員 12年原社團人員 各部部長、副部長 社長、副社長 其他社團嘉賓。
四、活動流程:
活動時長:3小時左右
1、在廣場上開展一些趣味性活動,減少大家之間的陌生感。最好以部門為單位,這樣還可以提高部門之間的合作密度以及互相信任度。(約2小時)
集合----人數安排(分組)----遊戲規則說明----遊戲開始----結束
遊戲:
2、回到活動教室,吃吃點心,喝著茶各自聊一下各自的體會,大家互述心事。這樣可讓社員感覺到社團的溫馨。(約1小時)
回到活動室安排座位----主持人開始講話----聽音樂、回憶圖片----各自聊體會----臨時性節目----總結----結束退場
五、工作安排:
活動準備:
1. 策劃的完成:由組織部在活動開始之前寫好活動策劃,並將其給各個部門部長查閱,以便日後活動的具體安排。
2. 工作分配:組織部根據策劃書對各項工作進行分配,落實到每個部門,實行部門負責人責任制;
3. 教室和器材:由祕書部負責教室的審批,和各種器材的借用以及小吃茶水的準備;
4. 前期宣傳工作:宣傳板,宣傳單由宣傳部負責製作 ,擺放和維護回收,充分地做好宣傳工作。
5. 資料的準備:由祕書部及人事部做好活動要用的ppt及蒐集好本次活動中需要的相關資料,活動遊戲的準備。
6. 會場的佈置:由外聯部做好會場的佈置工作並準備好到場人員的座位。
7. 財務預算的準備:由財務部成員完成財務報表預算,儘可能節省活動的開支但又要讓活動物食足夠。不可浪費。
8. 座位的安排:由外聯部負責聯絡和座位。
9. 會場的維持:由組織部協同外聯部做好會場的紀律的維持工作,確保活動的順利進行,尤其是在互動環節。
10.照片的拍攝:由宣傳的同學做好拍攝工作,方便之後的活動成果展。
事後處理
1、待活動結束後,由外聯部的成員恢復報告廳的擺設,如桌椅的放置。還要負責清理場地,確保在離開之後,地面的清潔。因為這次涉及到戶外活動,可組織人員戶外場地的善後。
2、.由祕書部對本次活動做一份總結,整理好此次活動的所有資料,按時交至社聯。
注意事項:
1、活動開始前要點清人數。
2、活動進行中,由外聯部維持會場的紀律,保持會場不要影響到其他人的正常生活。
3、不要開展危險性的遊戲,及不能開展對人員有侮辱性等的遊戲。
六、突發事件處理:
1.由外聯部的成員多準備一些椅子,以防到場人員過多而無位子可坐。
2.若只有少數會員來參加活動,由組織部成員通過電話聯絡未出席的會員,並儘量說服他們來參加本次活動。
3、若有人員臨時出席,財務部成員最好能準備足夠的小吃和場地。
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