這個冬天我們同行—冬衣捐贈活動策劃書
一、活動名稱-----這個冬天我們同行
二、組織機構
1、主辦 :共青團綿陽市委、綿陽市志願者協會
2、承辦 :綿陽一元愛心協會 綿陽義工聯 完美春天志願者團隊 玉樹州關愛生命協會 北川羌族自治縣羌魂文化傳播中心 、中國心志願者團隊 綿陽7大高校團委
3、媒體支援單位:
4、友情支援:綿陽攝影家協會網、
三、活動背景
當玉樹災難來臨之時,那一瞬間,我們把北川的目光移向玉樹,救災及災後重建我們找到自己能做的事情。
北川災後2年,重建專案逐步發展和規範中。眼看冬天將至,9月12日,我們再次接到玉樹州關愛生命協會需求資訊,玉樹牧區的孩子們需要我們的過冬衣物。
作為綿陽的公益組織,我們在做公益的同時學會感恩,玉樹有難,我們鼎力相助。
玉樹冬天最低氣溫-27℃
四、活動目的
為玉樹州山區學校學生、百姓送衣、送溫暖。
五、活動意義
1、讓綿陽公益組織合作共贏;
2、相互瞭解、學習。
六、活動內容、分工及相關安排
活動內容:在綿陽及周邊地區募集4萬件衣物,可倡議異地組織同時開展此項活動
活動分工:
1、負責策劃機構
2、負責資訊釋出、宣傳報道機構
1)文字負責;2)圖片負責。
3、負責庫存及分選機構
4、負責包裝及發運機構
5、負責檢查驗收機構
6、負責物資到後發放機構
七、成立活動運作機構
1、專案主任一名(負責全面工作)
2、副主任3名(分管以下工作)
a、宣傳部主任:1名 負責活動宣傳、資訊釋出;
b、倉儲部主任:1名 負責衣物收集、登記、分選、打包;(登記所有捐贈物資、運費的人員姓名、網名、數量,交由網站釋出)
c、運輸部主任:1名 負責物資長、短途運輸。
八、衣物募集目標
1、厚衣服(或羽絨服)15000件 2、厚毛衣5000件
3、厚褲子5000條
4、手套XX雙
5、綿帽XX頂(厚的)
6、厚襪子4000雙
7、鞋子4000雙
九、捐贈要求
1、8成新、無破損、無掉線、洗乾淨。
2、大小衣服、褲子、鞋子襪子要整齊疊放及分類打包。
3、外包裝貼上標籤 數量、種類。
十、活動時間安排
1、xx.9月10--20日策劃
2、9月21--10月15日宣傳
3、10月15日-20日每個學校、公益組織集中收衣服,打包、登記。
4、21日上午10點把衣服送到綿陽指定地點。
十一、費用預算
1、要產生的費用:短途及長途運輸費用
a、在綿陽短途;b、在玉樹短途;c、在綿陽-西寧-玉樹長途。
2、費用籌集途徑:
a、每捐贈一件衣物有捐贈人捐贈2元運費。b、每個機構捐贈的衣物按要求付費用。
十二、活動跟蹤、報道
十三、消毒由玉樹州關愛生命協會解決
共青團綿陽市委、綿陽市志願者協會
xx年09月21日
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