“預防艾滋”公益晚會活動策劃書
一:活動概況
1. 晚會主題:預防艾滋,你我共同參與。
2. 晚會背景:為了更好的在我校開展預防艾滋,禁毒防艾的活動,減少學生對艾滋病人的恐懼心理,提高大學生對艾滋病知識,紅十字會知識的瞭解,也為了更好弘揚志願者精神,使我校志願者工作做到專業化、系統化、品牌化,進一步宣傳、組織、深化,我校志願者服務工作,讓我校師生更加深刻地理解“志願者精神”。同時, 為表彰先進、樹立典型,使“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神深入人心,為志願者工作注入動力,我校開展第一屆防艾主題晚會。
3. 時間:11月30日晚7點到九點
4. 地點:階六
5. 主辦單位:北京人文大學校團委
承辦單位:北京人文大學社會公益活動與志願者管理部
北京同心相隨文化傳播有限公司
協辦單位:北京京京同心志願者發展中心
延慶縣疾病預防控制中心
6. 晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動遊戲。
7. 在晚會期間播放關於艾滋病的知識,以及預防艾滋病,中華骨髓庫的宣傳視訊。以及北京市各高校對我校紅十字會學生分會公益晚會的祝福視訊。
8. 參加人員:面向全校師生
二:工作佈置
1) 節目組:
組長:刑晨,劉曦
組員:社會公益活動與志願者管理部全體部員
任務:1.完成節目收集,節目彩排等晚會節目流程。
2.主持人的選擇,形象設計等
3. 準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲
4.聯絡後勤組,安排節目所需道具及出場順序等
2)外聯組
組長:樊文娟,劉文爽,刁發勳
組員:紅十字會宣傳部
任務:a.利用廣播,海報,易拉寶,展板等宣傳方式進行宣傳。
b.現場錄影,拍照及後期製作
c.向主管學生事務的校長,團委書記,老師及各學部贈送邀請函並確定出席領導人員和學生人員。
d.向各社團贈送邀請函,並邀請他們共同參與節目表演
e:負責統計宣傳晚會所需物品,並交由後勤組購買。
3)後勤組
組長:孔令宇,徐楠
組員:紅十字會活動部
任務:a.晚會現場佈置
b. 負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
c. 負責晚會前後會場衛生清理及晚會後處理善後事務.
d.購買晚會表演所需道具,礦泉水等。
三:晚會準備
第一階段:
1)10月25日至11月5日進行節目的收集,主持人的確定
2)晚會協調及進展期(11月6日-11月20日)
本階段主要完成節目篩選及排練、物品購買。
1、節目篩選及排練:由節目組負責,聯絡各社團選取優秀節目,並進行排練。
2、物品購買:由外聯組負責。物品需要情況徵求各部。
第二階段:
1)11月21日至11月26日
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、大力宣傳、領導邀請等。
a、晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次正式彩排。
b、末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。
c、領導邀請及高校嘉賓確定:由外聯組負責。 邀請嘉賓:主管學生事務工作的校長。學院方面:院長。書記,學院各處長書記,等領導,以及各社團。
第三階段:
1. 開始前進行兩次節目最後彩排。
2. 進行燈光,音響,人員準備等最後檢查。
3. 由外聯組聯絡禮儀隊安排人員引領領導,老師入場,並負責證書發放。
4. 活動現場有其他突發情況,後勤組現場處理。
四:晚會結束
1. 活動總結
2. 做活動經費使用詳盡。
3. vcr製作。
五、後期:
1.給參與表演人員發放小禮品。
2、報刊宣傳:聽雨軒社團
3、網路宣傳方面—校內網,微博,微信等
六:資金預算共計700元左右
未盡事宜待定。
以上當否,敬請領導批示。
社會公益活動與志願者管理部
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