社團招新後第一次會員大會策劃書
活動主題:社團招新後第一次會員大會
一.活動時間:10月17日下午6點。
二. 活動地點:定於階梯405。
三. 會前準備:
1.社團定出大會主持:李敏(熟悉大會流程)。
2.各部準備問題,通知新成員開會詳情。
4.準備音響播放音樂---外聯部;
5.嘉賓水---企劃部;
6.宣誓詞---祕書部;
7.入座牌---常務部,旅遊部;
8.座位的擺設---營銷部,網路部。
強調時間,要在6點之前完成。全體著正裝帶胸牌出席。
四. 活動流程策劃:
1.人員的進入:由各部門的副部長在會場外前接待,指引大做提家進場。就座以隨意方式為主動留出前兩排
2.待人員到齊後進行正式納新。
3.主持人致納新開場詞,歡迎並介紹到場的嘉賓及社長。
4.由社長宣佈納新大會正式開始。
5.到場嘉賓講話。
6.各部部長以橫排形式對自己進行介紹。
7.根據座次的位置分為四大組,由前向後走蛇字型讓新成員自我介紹,可向自己申請的部門部長提出 疑問,部長可向申請加入的人員進行簡單提問。必要時可進行篩選。各部部長望以禮相對。
8.在新成員介紹到一半時,由大一新生代表演出節目。
9.到此各部門已經基本完成納新,人員確定。
10.納新完成後,社長攜各部所有成員進行宣誓。
11.最後各部部長組織新成員進行一次簡短的談話。
12.納新大會結束。
五. 會後工作:社長做總結及下步安排,處理會場。
大家再接再厲勝利完成我們的納新活動!
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