社團聯誼舞會活動策劃書
一、活動概況
1.活動名稱:“假面精靈”
2.活動主題:體味社團,體味大學,開心一家
3.活動時間:xx年11月13日(星期六)晚上7:00—9:00
4.活動地點:大學生活動中心
5.活動物件:青年經濟學會、科技協會、創業協會、管理協會、市場營銷協會、旅遊協會全體會員以及大學生就業協會幹部幹事
6.預計人數:350人左右
7.活動形式:主導跳舞互動,輔之歌舞表演
8.倡導單位:重慶三峽學院青年經濟學會
9.承辦單位:青年經濟學會、大學生就業協會、科技協會、創業協會、管理協會、市場營銷協會、旅遊協會
二、工作安排週二前確定活動所有詳細內容,並將活動具體資訊傳達到各協會。
前期宣傳:xx年11月10日至12日(星期三——星期五)
海報宣傳:在食堂、榕桂苑等各宣傳欄重複張貼海報。
會內宣傳:各協會幹部幹事向會員傳送簡訊,確保所以會員接到通知單; 各協會在會員群內重複釋出活動資訊。
人數統計: 各協會統計報名參加活動的會員以及人數,並於11月6日(星期六)經管社團及就業協會作出最後統計,以便安排具體活動。
三、活動準備:各社團現確定幹部幹事統一在週六週日學完華爾茲、三十七步兩支舞曲,以便在活動開始時有足夠的小老師融入舞池,教授廣大會員。每個參與社團負責組織一個活動(建議是歌曲表演,包括粵語,情歌等形式多樣,以便在舞會小憩時供大家欣賞,同時領略社團風采)週六上午佈置舞池及準備相應娛樂裝置和供消費的零食。週六下午開始彩排。會場佈置 :11月13日(星期六)上午9點各協會幹部幹事到大學生活動中心佈置舞池
四、活動流程策劃
1.11月13日晚19:00華爾茲表演。
2.19:10活動在主持人的宣佈下正式開始。
3.自由舞會開始,隨意邀請舞伴共同進入歡樂自由舞。(每20左右分鐘休息一次,休息時間10 分鐘左右,休息間各協會代表歌曲演唱)
4.20:50舞蹈老師表演一支倫巴舞,隨後鳴放禮炮,舞會在主持人的宣佈下正式結束
五、後期會場整理及總結
1.會結束後,各協會幹部幹事整理會場,搞好會場清潔,歸還所借桌椅。
2.總結活動得失,吸取經驗,取長補短。
3.整理通訊稿,寫好活動總結報告,交至祕書處。
六、活動可行性分析
1.本活動不但豐富了大學生的週末生活,而且能加強經管院各社團會員的瞭解和聯絡,幫助形成社團一家的良好局面。
2.本活動既使參加者多學會一門課程——舞蹈,又為大學生提供了一個鍛鍊交際能力的平臺。3.活動新穎而且規模較大,能激發大家的熱情,使大家踴躍參加。4.本活動得到了經管院各協會 (科技協會、創業協會、管理協會、市場營銷協會、旅遊協會)及大學生就業協會、校團體聯合會的大力支援。5.星期六晚上大學生活動中心空置,能為活動提供場所。
七、經費預算
1.前期宣傳:40元
2.會場佈置:200元
舞會用品及相關娛樂裝置:350元
邀請嘉賓化妝、頭飾費用:150元
合計:640元
八、注意事項各協會幹部及幹事準時到大學生活動中心佈置會場,確保舞會準時、高質的進行。參加者注意愛護會場設施,保護會場清潔。假面面具可自己製作或購買,也可報名到各協會統一購買。
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