“愛之韻”迎新晚會策劃書
一、整體情況
1、晚會主題名稱:管理科學與工程學院××年“愛之韻”迎新晚會
2、晚會目標:歡迎大一新生、融合師生情誼、展示管院特色、樹立管院品牌、推廣管院理念、擴大管院影響。
3、時間:2019年10月31日19:00——21:00
4、地點:第二階梯教室
5、主辦單位:管理科學與工程學院分團委學生會
6、協辦單位:夏進乳業、僑豐運動鞋、陳小弟詹斯蕁?BR>7、晚會籌備工作管理方式:專案式管理
二、工作人員及專案組
8、工作人員:
指 導:王莉老師
總策劃:孫安生
導 演:王 競
顧 問:張 軒
工作組委員:
工作組組員:03管科班部分同學、03工程班部分同學
9、專案組:
(1)第一專案組:節目組
組 長:劉 海
副組長:王 競 白曉強 韓忠德 張昭傑 劉 巖
組 員:文藝部、實踐部、組織部、督察部四部部員
任 務:a、10月29日晚完成最後一次正規彩排;
b、10月30日早晨將晚會節目單報到學院並列印25份;
c、10月31日之前準備好主持人的形象設計及臺詞;
d、10月30日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具;
e、10月30日晚上之前聯絡好演員化妝單位。
(2)第二專案組:商家組
組 長:王 雪
副組長:
組 員:生活部、宣傳部、網路通訊部三部部員
任 務:負責學院承諾給予贊助商的服務工作。
(3)第三專案組:禮儀組
組 長:蘭 花
副組長:張 可
組 員:祕書處、女工部兩部部員
任 務:a、10月29日晚上之前準備好請柬;
b、10月30日晚上之前送完請柬;
c、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀;
d、10月30日晚上之前準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等。
(4)第四專案組:舞臺組
組 長:李朝映
副組長:劉文婷 邵紅紅 楊民賢 肖天榮
組 員:體育部、學術部兩部部員
任 務:a、舞臺搭建;
b、舞臺燈光裝置、音箱裝置的安裝;
c、化妝室、換衣間的選制。
(5)第五專案組:機動組
組 長:孫安生
副組長:
組 員:分團委學生會的非演員部員
任 務:該組核心任務在於晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況,保證晚會取得圓滿成功。
注:1、專案組人員的任務發生衝突時,要保障第一專案組的任務順利完成。
2、各專案組人員的任務發生嚴重衝突時,將重新調整各專案組人力資源;視情況可隨時啟用機動組。
3、各專案組現在正式成立並立即開始工作;完成任務後自動解散。
三、晚會流程
10、整體流程:18:50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19::00開場舞—→主持
人宣佈晚會開幕—→領導致辭—→4個節目—→介紹夏進公司及其產品—→4個節目—→抽獎活動—→剩餘節目—→主持人宣佈晚會閉幕—→觀眾退場(工作人員留下)
四、節目單
11、本次晚會共14個節目:
節目次序 節 目 名 稱 節目型別 節目表演者
1 好日子 開場舞 高金歡、王競等
2 我很醜但我很溫柔 獨唱 楊巨集亮
3 緣來一家人 小品 田翔、郭永亮等
4 他一定很愛你 獨唱 李玉祥
5 夢想成真 現代舞 趙婕
6 難得糊塗 相聲 周延龍、艾金錠
7 邊走邊愛 獨唱 黃武
8 走進新時代 舞蹈 張寧、張慧琴等
9 駿馬奔騰跑邊疆 笛子獨奏 陳海波
10 每一天,每一夜 獨唱 薛宗德
11 白雪公主 音樂幽默劇 竇明亮、張慧琴等
12 今夜無眠 女生合唱 範婧等
13 長亭送別 詩朗誦 田翔、範俊傑等
14 歌唱祖國 大合唱 學院全體領導、老師
五、面向物件
12、本次晚會的面向物件以我院學生為主,面向全校學生;
13、屆時,將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各
學生組織負責人出席晚會。
六、資金預算
用 途 金額(單位:元)
租用服裝道具 300
演員化妝 100
購買請柬 30
印製傳單 30
購買燈光裝置 100
舞臺背景佈置 50
服裝酬謝費 50
節目酬謝費 50
贊助商辦證費 60
其他支出 30
14、單項預算表:(略)
15、總預算:800元人民幣。
七、資金來源
16、贊助商家及金額:
(1)夏進乳業贊助500元人民幣及純牛奶一箱;
(2)僑豐運動鞋贊助370元人民幣;
(3)陳小弟燒菜館贊助100元人民幣。
17、合作協議:
(1)夏進乳業:懸掛自制條幅一週;提供展臺一週;產品展出期間夜間收放;製作宣傳板一塊;印製宣傳單1000張;晚會現場宣傳。
(2)提供展臺一週;晚會現場宣傳。
(3)晚會現場宣傳。
八、應急控制
18、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
(4)在主持人宣佈晚會改天舉辦或閉幕後,按“附則”中“會後工作分工細則”清理會常
19、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常使用時,正常使用剩餘照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常使用時,關閉所以照燈,開啟使用階梯教室第一排日光燈。
20、節目應急方案:
(1)臺上一個節目演出時,其後的兩個節目在後臺準備,前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
(2)任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
21、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
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