校運動會策劃書
一、活動背景
一年一度的運動會是全校的體育盛事,也是廣大師生展示風采、促進交流的舞臺。在歷屆運動會上,運動員奮力拼搏、裁判公正執法、同學熱情鼓勵、後勤人員辛勤工作,保證了運動會的圓滿成功。在這個充滿生氣的十一月,東華理工大學又迎來了一年一度的充滿活力與感動的運動會。
二、活動目的
我們協會本著為運動員服務的原則,為同學們營造一個溫馨的環境,在運動會期間為運動會的順利進行起到一定的作用。同時,通過這些活動帶動同學們積極參加一些志願者活動,培養我們大學生的奉獻友愛精神,讓我們的校園更加和諧和充滿愛,展現志願者的良好精神風貌。
三、活動意義
在充分的展示學生的強健體魄以及堅韌精神的同時,培養和提高學生們的團隊精神,同心協力共同為運動會服務。發揚文法學院青志協作為一個志願者團隊的互愛互助精神,為我們運動會的開展增添一個亮點,一絲溫暖,讓運動會辦得更加完美。大力提高文法院志願者的知名度和形象,提高我院大學生的綜合素質,增強奉獻、友愛的精神。
四、活動主題
感動校運 愛心無限
五、活動主辦
文法學院青志協
六、活動參與物件
文法學院青志協、東華理工大學全體學生
七、活動流程
(一)宣傳工作:
1、在學校掛橫幅宣傳運動會。
2、海報和宣傳單宣傳運動會。
(二)清掃跑道積水
1、組織好協會成員準備打掃跑道的基本工具。
2、對運動場跑道進行具體的分工,以提高工作效率和明確工作範圍。
3、針對每天打的具體天氣情況進行工作的安排,確保跑道的乾淨和無積水。
(三)拉拉隊:
1、前期準備工作
(1)由副會長組織各部門召開會議討論拉拉隊相關事宜組織
(2)明確拉拉隊員的主要工作,如何工作,需要注意事項。
(3)選出拉拉隊長負責領導指揮成員工作。
(4)明確工作時間地點
2、中期實施部分
(1)啦啦隊隊長負責帶領隊員到指定地點簽到,工作。
(2)組織部安排人員監督工作。
(3)宣傳部負責拍攝個工作人員工作的相片,採集運動場上的焦點。
(4)網路新聞部負責將賽情,工作相片公佈到校園網
(四)清掃衛生:
1、前期準備工作
(1)由副會長組織各部門召開會議討論清掃衛生相關事宜
(2)組織各部門選出打掃人員
(3)準備好清掃時需要的工具,比如掃把,垃圾袋,箱子等,各個部門由寢室帶來。
(4)明確打掃時間,地點以及注意事項。
(5)選出衛生隊長帶領成員。
2、中期實施部分
(1)衛生隊長帶領成員按時到指定地點簽到,工作。
(2)組織部安排人員組織簽到,定期檢查工作。
(3)宣傳部負責採集工作人員工作的相片。
(4)網路新聞部負責將相片收集,儲存好。
3、後期總結:會長組織各部門召開總結大會
(1)總結這次活動所達到的效果,指出可取和不足之處。總結工作經驗。
(2)表彰在這次活動中表現突出的成員,給予獎勵。
(3)總結這次活動的意義,並傳承。
(4)宣傳部做好文法院運動會成果展。
八、經費預算
橫幅、海報、宣傳單的費用
九、注意事項
1. 參加活動的幹事人員每次集合都要在規定時間內集合完畢,以保證活動流動性。
2、若收集不到廢舊箱子,將以袋子取代,或將袋子套在桶內取代。
3、若本應參加活動的幹事有事不能參加,應提前告知部長或有關負責人。
4、若有一些無法預測的因素造成活動不能按時舉行,參與活動的全體人員要聽從當日負責人的具體安排。
5、準備少量的雨傘(以便下雨時為急需的人用).
6、將三個活動的人員分配好,做到不衝突。
7、組織部要安排人員記錄成員的工作情況。
8、工作中工作人員不可以離開工作崗位,要盡職盡責,聽從組織人員安排。
十、備用方案
1、運動會期間如有必要可以參加學校的運動場佈置。
2、在比賽期間,組織一些人蔘與注意運動員安全問題,在運動員進行一些較劇烈比賽時,(長跑,籃球等)我們青志協應該在運動員出現狀況時及時出現。
3、在人群比較擁擠的地方,組織一些人維護秩序,防止出現受傷的情況,併為運動員營造一個良好的比賽環境。
4、有情況的話,可以設定一個文法學院青志協諮詢服務檯,提供一些力所能及的服務。
5、向觀眾、拉拉隊出售開水、零食、棋具(讓每個人都能以不同形式參加運動會)、報紙等。
6、為每個班級準備廢舊報紙。運用在位置不夠時,可席地而坐。
7、在運動會結束後,如果有必要的話,組織各部門協助學校整理運動場,做好善後工作。
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