畢業20年同學聚會方案大綱
時 間:2019年10月2日至10月4日
地 點:
1.簽到、住宿地點:谷城雲錦商務賓館
2.就餐地點:谷城簡樸寨酒店
一、活動安排:
1.簽到
時間:10月2日8:00-12:00,
負責人:孟申勇,左彬
負責事項:簽到登記、安排住宿、發放資料(T恤、活動安排)、組織敘舊、召集就餐
2.回訪
時間:10月2日15:00-18:00
負責人:胡爽,陳雲
負責事項:①組織集中步行或乘車前往谷城一中;②組織谷城一中校領導、班主任代表、老師代表、同學代表致辭;互贈禮品;播放老照片PPT;栽種友誼樹;參觀校園;邀請老師與同學共同聚餐。(考慮到很多同學風塵僕僕趕回來,當天活動又很多,都很累,建議晚餐後活動自由組合、自行安排。)
3.遊覽
時間:10月3日7:00-22:00
地點:薤山國家森林公園,五山堰河、田河新農村,谷城音樂風KTV
負責人:陳雲,鄧正群
負責事項:①負責集中乘車前往遊覽地點;②負責提前聯絡遊覽點導遊和餐飲地點;③組織以班級為單位狂歡。
4.互動:
時間:10月4日8:30-14:00
負責人:胡爽,陳雲地點:谷城一中
負責事項:師生籃球賽、乒乓球賽、拔河等
14:00後,活動結束。
二、活動組委
總負責人:陳雲、胡爽
1、接待組:孟申勇,左彬,鄧正群
負責製作簽到表並簽到,收集所有同學的聯絡方式,從每個參加或不參加聚會的同學收集5張以上近照。
2、保障組:江東,陳少兵
負責聯絡車輛,安排路線,並提前為每位參加活動的同學買一份人身意外保險。
3、後勤組:熊平,周祖濤負責酒水採購、供應,負責T恤製作,負責攝影、攝像等事項的安排。
4、財務組:人員待定
負責收集同學各項費用的收繳和支出,做好預算和決算及餘款的財務公開。接受同學贊助,餘款可用於公益捐助等。
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