推薦信格式
推薦信格式
推薦信是推薦人對求職者能力、素質等個人情況的客觀評價和介紹,是求職有力的支援檔案,是到國外、國內外資或中外合資企業求職的必備材料之一。其作用是讓用人單位更客觀、更全面的瞭解求職者的有關情況。
1、推薦人。推薦人是由求職者自己選擇,一般是學術水平高、社會影響大的原任課教師、系主任或單位領導。有些公司為了更全面的瞭解應聘者的情況,會要求提供2-3份推薦信。
2、推薦信的寫作要點
(1) 表明自己的態度,說明自己樂意推薦某人,也可以同時說明與被推薦人的關係。如師生關係就可寫為:我極為高興地推薦我的學生×××進入貴公司擔任×××職務。以上內容可作為推薦信的開頭。
(2) 介紹被推薦人的人品、能力、性格特點等。這是推薦信的重點內容,要表述的精練、客觀、準確,同時體現出推薦人的個人傾向。這是推薦信的正文。
(3) 正文末段。建議用人單位對被推薦人的申請予以重點考慮或聘用被推薦人,並對用人單位接受自己的推薦表示謝意。
(4) 簽名並註明自己的職稱或職務。
3、推薦信的寫作格式
有些企業設計了統一的推薦信格式,大部分用人單位不統一設計,由推薦人自行決定,一般與普通訊件格式類似。稱呼要注意以下兩點。
第一,用於非特定單位和無特定閱信人的推薦信,其稱呼可通用“先生/女士”或“致有關人士”,這也是國際上流行的稱呼方法。這種推薦信具有普遍意義,使用範圍廣,可影印多份用於不同的用人單位。
第二,對於事先已知道用人單位和閱信人,或回覆用人單位的詢問而寫給特定閱信人的推薦信,其稱呼必須是特定閱信人。如“×××經理”、“×××主任”等。這種推薦信經被推薦人閱讀同意後,由推薦人直接郵寄給用人單位,而不能由被推薦人面交對方。
推薦信的篇幅不要過長,一般不超過一頁。內容要以寫被推薦人的優點、優勢為主,但必須實事求是,真實可靠。決不能無中生有,過分誇張。
七、求職材料的整理包裝
將以上求職材料進行單項準備完善後,還要進行統一整理,並進行適當包裝。遠大集團的人力資源部經理王志宇認為,除應聘美術設計、裝潢、廣告等專業外,一般來說簡歷不必做得太花哨,用質量好一些的白紙就可以了。他建議用A4紙。王志宇說他曾看到過一份簡歷,其封面上赫然寫著四個大字“通緝伯樂”,給人感覺是在威脅用人單位。一般人不會對此類材料感興趣。
1、分類整理。原始的材料很多,一般按照以下五個方面分類整理:個人簡歷性材料、專業學習材料、獎勵評論性材料、社會實踐材料、特長愛好材料。分類整理的同時,要對每一份材料進行一次審查,發現不當及時修改。
2、合理編撰。求職時不能將所有材料簡單疊加後交寄給用人單位,必須針對用人單位和求職目標的具體要求,結合自己的實際情況,將材料合理取捨,有機組合,從而充分體現出你的競爭優勢,切忌“一份多投”。
3、適度包裝。將編撰後的材料加以包裝是完成求職材料的最後一道工序。首先要設計好封面。封面設計的基本原則和要求是:美觀、大方、醒目、整潔。要有一個能突出主題的標題,最好出現姓名、專業、畢業學校等基本內容,但不易過多。其他內容要按照適當順序編排,統一用A4標準紙列印後裝訂。包裝要適度,裝幀不能太華麗,保持清潔、明快很重要。
4、全面審查。對包裝好的求職材料,必須作全面的認真審查,確保無任何錯誤和遺漏或殘缺。
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