中文求職信應該注意的九個問題
一份簡歷往往不能夠表達自己所有的技能和想法,而求職信可以為簡歷做一個補充,將沒體現出來的內容讓招聘者看到。但求職信的寫作中需要注意的問題有很多,以下是九個主要注意的問題:
一、長篇大論
內容以簡潔為原則,僱主日理萬機,不會有時間看冗長的求職信,所以求職信應儘量在一頁紙內完成,兩頁為上限。同簡歷一樣。
首兩段就要提出重點,說明為何會對該項工作有興趣及憑什麼覺得自己會是適當人選。
二、 華而不實
外觀格式要整潔,給人一目瞭然的感覺。
除非所申請的是設計、廣告等講求創意的工作,否則版面不宜設計得太過繽紛花巧, 最重要是內容充實到題。
三、 流水作業
公式化,千篇一律的求職信不足以吸引僱主,所以求職信的範例只是讓你參考,而非抄襲。
細讀招聘廣告,瞭解僱主的需要,針對性地指出自己能勝任該職位的理由。但切忌試圖表現自己很熟悉該公司,因為讀信的人一定比你更清楚。
四、 物件模糊
留意招聘廣告,或打電話到該公司,找出收信的人是誰,在上款寫上收信人的姓名稱謂,如真的不知道收信人姓名,也應以「人事部經理」等代替攏統的執事先生。
五、囉嗦重複
每段寫個重點,不要反覆講述同一論點。
求職信是與履歷相輔相承,而不是段落形式的履歷,因此你可以提及一些履歷上的重點,切勿全盤重複履歷上的專案。
六、 自以為是
不宜用太多艱深的生字,這不是表現你語文能力的正確方法。
你以前可能有很多豐功偉積,但不宜附寄一大疊你以前做過的報告或計劃書,因為僱主根本不會有時間和心思一一細看。
七、 粗心大意
要重複翻看,避免錯字和語法錯誤。
資料要齊全,嘗試切身處地考慮讀信者能否從求職信中得到他需要的資料。
八、不留後著
每封寄出的求職信都應保留一份副本,以作日後獲面試機會時參考。
九、 條理不明
如招聘廣告上附有參考編號,最好在信首和信封面上都列明,這樣可以方便和縮短對方處理你的信件的時間,那你便可以更快獲得回覆。
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