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在“巴蜀之秋”祕書研討會上的總結講話

四川省祕書學會副會長鄧榮傑

在“巴蜀之秋”祕書研討會上的總結講話

這次“巴蜀之秋”祕書研討會,大家緊緊圍繞深入貫徹黨的xx大精神,促進祕書工作更好地為黨委、政府工作服務、探索辦公室工作如何服務於川渝經濟帶建設和成渝統籌城鄉綜合配套改革試驗區工作的主題,認真開展學習、交流和研討活動,會議氣氛好,主題好,取得了預期的良好效果。省人大副主任李洪仁同志抱病出席會議並即席作了熱情洋溢、情真意切的重要講話。(講話稿另發)他希望祕書學會,以及辦公廳(室)戰線的同志繼續堅持熱情服務、開拓創新,高舉中國特色社會主義的偉大旗幟,以嶄新的風貌,為堅持科學發展、構建和諧社會做出新的更大的貢獻。四川省委黨校(行政學院)常務副校(院)長劉毅到會致詞,表達了對會議的重視、關心和支援,對學會工作和祕書工作的殷切希望。

總的看,這次“巴蜀之秋”祕書研討會主要體現出以下“四個好”、“三個性”、“三點共識”的特點。

“四個好”:一是時機選擇好。黨的xx大的勝利召開為我省祕書學會的工作創造了良好的發展空間,因此,進一步深入學習貫徹黨的xx大精神,是祕書學會今後一段時間工作的重要內容。二是經驗交流好。大家緊緊圍繞會議主題,在會上作了精彩發言,為新時期祕書工作的發展積極建言獻策。三是會議組織好。會議組織得力,安排緊湊,工作效率較高。四是會議會風好。與會同志開會認真,精神飽滿,會議效果好。

“三個性”:第一,豐富性。這次會議的參會人員在層次上是非常豐富的,既有省市的領導,也有各個市州辦公室的領導,既有學術界的專家、學者,也有企業界的領導。從會議的內容來看也是非常豐富的,本次研討會具有辦文、辦會、辦事以及理論研討、方式方法等方面的學術交流和經驗研討。從會議形式上看也是非常豐富的,既有專家的專題輔導講座,也有會議安排的學術交流活動。第二,真實性。一是講了真話。大家的文章也好、感悟也好、經驗也好,首先是講了真話。二是傳了真經。與會專家、學者和領導,緊密結合工作實際,在會上交流了經驗,傳授了真經。三是進行了真思。在會上,大家對省祕書學會今後工作的開展積極出主意,想辦法,提出了許多建設性的建議和意見。第三,啟迪性。這次會議的召開對我們開展工作有所啟迪。這次會上有些單位的工作經驗,比如成都市委辦公廳的點線面的經驗,直覺思維在公文寫作裡的作用、數學在公文方面的作用、男祕書和女祕書的如何搭配、祕書工作的層次性、祕書工作的電子化辦公等等這方面的問題,都是對我們祕書工作進行了多角度的學習和研討,對我們工作有多方面的啟示。

“三個共識”:一是祕書工作和辦公室工作面臨著新的形勢、新的任務和新的責任。在會議研討中,大家都感到我們現在正處於發展的關鍵時刻。從發展的角度看,就是中央提出的“又好又快”的發展,而且是要求這個發展是持續的發展、和諧的發展,所以首先這個新的形勢對我們來講讓我們感到我們國家是處於這種發展的關鍵時刻。新的形勢同時也給我們提出了新的主題,這個新的主題就是要堅持走中國特色社會主義道路,高舉中國特色社會主義理論體系這面旗幟,所以這個主題也是非常鮮明的。這個新的任務,就是我們要和諧發展,全面建設小康。我們這次會議就是要為實現和諧發展、全面建設小康的新任務作出祕書工作者應有的責任和義務,這為我們提出了新的要求。

二是要以改革創新的精神來推動辦公室工作和祕書工作。首先是理念上的創新。在工作中就是要樹立現代祕書的理念,這就要求我們在當前工作中,應該以現代的理論為支撐,以現代的政策為基準,以現代化的手段為保證來做好我們辦公室的工作和我們祕書工作。其次,是理論上的創新。這次大家通過論文進行了很好的交流。比如常崇宜教授提出的關於祕書的定義,葉黔達會長提出的公文的環境觀、依法行政的行文觀和語言的和諧觀,南充市委辦公廳提出的“5s”管理等等,都是在理論上取得了一些新的創新。第三,制度上的創新。制度創新的問題集中體現在我們省政府辦公廳印製的《省政府機關工作手冊》上,還有對一些具體行文、辦會等方面的工作來講,都有很多制度上的創新。第四,工作方式的創新。比如成都市委辦公廳點線面的工作方式,廣元市委辦公廳的督查方式,還有中物院辦文自動化、網路辦公的方式等。所以,在新的形勢下,必須用創新的精神來推動我們辦公室工作和祕書工作。

三是祕書隊伍的鍛造和提升是我們祕書工作和辦公室工作當前面臨的一項重要任務。通過大家的交流,我們感到要適應新形勢的需要,祕書工作隊伍的鍛造和提升是非常重要和必要的。首先要把自學開展好。一方面是知識的學習,另一個方面是實踐的學習。剛才,常老對我們學習的這種資訊、這個領域作了很好的介紹,值得大家很好來認真加強學習,提升自己。在實踐中學習,就是要通過我們在實踐中去尋求我們這些辦公室工作的一些帶規律性的東西,達到練好自己的內功的目的。二是要搞好培訓。培訓是兩個方面的,一個方面是我們的高等學校要切實把祕書專業的學習教育抓好,充分發揮高等院校的作用;另一方面就是社會的培訓,黨校、行政學院和各級幹部培訓學校也要在這方面有所作為。我們要團結一致,認真把祕書培訓工作做好,努力為培養更多的祕書工作人才作出應有的貢獻。三是各級領導都要關心和重視我們祕書和辦公室工作人員。這個關心和重視,首先是做好文祕人員的選拔工作,其次是要大膽使用,充分發揮他們的作用,要多給任務、多壓膽子,多給幫助,讓他們更快地成長起來。再次是各級領導應該在工作環境和工作待遇上給予更多的關心和關注,使文祕工作者有個很好的工作環境,把這些工作解決好了,這支隊伍才能夠安心工作,把心思放在工作上。

最後,祝大家身體健康,工作順利,謝謝大家!