會議活動總結怎麼寫?
【活動總結寫作方法】
1、會議提出了哪些工作事項
2、這些事情中有哪些需要用你個人的技巧去解決,或需要你個人的腦子去解決,讓領導看到你是用心用腦在工作,即使沒有問題,你也要寫出遇到有難度的問題,然後通過你的努力解決了,沒有給公司帶來負擔或者帶來哪些效益
3、你對會議內容的認識。
4、通過會議展開,今後的工作你還要提高哪些能力或者需要再補充哪方面的知識,並已開始著手去做,去學了。
5、上司喜歡自動自發的人,而不是推一推動一下的人。所以,會議沒有分派到你的工作但是你分內的工作,你要先有做的準備。
【會議活動總結的注意事項】
1.一定要實事求是,成績不誇大,缺點不縮小,更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
2.條理要清楚。總結是寫給人看的,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結的目的。
3.要剪裁得體,詳略適宜。材料有本質的,有現象的;有重要的,有次要的,寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分,該詳的要詳,該略的要略。
【會議活動總結的基本格式】
1、標題:會議活動總結
2、正文
開頭:概述會議情況,總體反思評價;提綱挈領,總括全文。
主體:分析會議內容,總結經驗教訓。
結尾:分析會議暴露的問題,明確今後工作方向。
3、落款
署名,日期
會議活動總結範文:
在辦公室領導的正確領導下,在同志們的支援配合下,近期的會議、活動都能緊張有序地開展,尤其縣委工作會議全體會務工作人員都能樹立全辦一盤棋的大局觀念,各負其責,分工不分家,加班加點,對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助,圓 滿地完成了領導交辦的各項工作任務。根據會議安排,我把近期的會議、活動組織體會向各位領導、各位同事作個簡單彙報。
一、會前謀劃突出“細”字
“凡事預則立,不預則廢”,這次縣委工作會,x主任6月份就開始謀劃和部署,x主任對會議場地、出席人員人數、會議議程安排等相關事務提前籌劃、及早安排、精心準備,為7月20日縣委工作會議順利召開打下了堅實基礎。
(一)方案擬定全面、細緻。這次縣委工作會議方案內容清晰,類別分明,讓領導和會務承辦人員都能一目瞭然,有較強的操作性和指導性。7月14日x主任召集會務涉及部門及兩辦公室工作人員會議,統一了思想,細化任務分工,明確責任,協調了步調。方案制定注重細節,從小處著眼,從細字入手,將會務方方面考慮在內,例如考慮到縣政府場地實際,在方案上明確交 警大隊負責政府入口處交通秩序維持、信訪局負責政府大院的信訪穩定、供電公司負責會場電力保障、衛生局負責緊急醫療救助、公安局負責安全保衛等等。同時,預測可能出現的問題和紕漏,制訂應對措施,確保會議萬無一失。
(二)準備過程注重細節。一是通知發放及時、準確、高效。7月20日召開會議,我們15日擬好通知、16日上午走完程式立即在商密網上下發通知。由於縣委工作會議比平時會議出席物件要複雜且多得多,涉及到的少數單位如三大農場、消防大隊、江蘇銀行等單位沒有商密網,再加上部分單位商密網簽收不及時,18日上午許力天、高韋、楊旭、崔世傑、徐銘笙等同志反覆檢視、比對應通知物件和已通知物件,將無商密網和未簽收單位列成清單逐一電話通知,並將《縣委工作會議通知》傳真給他們,確保通知率100%,不漏通知一個單位。二是會場佈置井然有序。根據會議內容、參加人數和會議效果等綜合因素,統籌考慮會場布。經請示縣委主要領導,主席臺設縣委常委和人 大、政協主要負責人席卡和發言席,其他四套班子領導和處級以上幹部在臺下第一排就座,根據劉主任要求,臺下第一排增加條桌;其他出席人員按會票就座。席位設講究順序,力求合理,做到與會人員順序不亂、層次分明。會議通知要求各鎮區、各部門、各單位19日上午九點領取會票,由於18日晚上八點半召開的縣委常委會才討論通過表彰決定,為了不耽誤次日上午的領票工作,楊旭、高韋、崔世傑等同志連夜加班至凌晨兩點多終於將會票分配完畢,並製成座點陣圖,從而保證了次日會票的順利發放。三是會議材料發放嚴謹、周到。對縣委工作報告、下半年重點工作目標任務分解表等重要會議材料,陳麗麗、袁濤、喬朕、王先才、張一旦等同志一張一張地翻看過去,以防漏頁、白頁、破損,裝袋後再次核查,防止漏發。
(三)各個環節緊密相扣。為了保證會務準備工作萬無一失,在全面準備的基礎上,反覆考慮,仔細檢查。在登臺領獎這個環節,當常委會討論通過表彰決定後,王主任、彭主任、孫科長、陳錦龍、陳堅、夏文豪、楊鋼等同志就領獎人員座位安排、上臺批次反覆推敲,以求最合理方案。20日上午7點進行彩排、演練頒獎過程,檢驗頒獎程式是否井井有條、領獎人員座位安排是否合理、禮賓引領是否與主席臺布匹配。
二、會中服務突出“活”字
會議召開期間,靈活處會中突發事件。一是做好會前檢查。會務組人員按照各自分工,分別對材料發放、音響話筒、電視直播、出席物件一一進行再檢查、再銜接,確保萬無一失;二是做好引導服務。即使發放了會票並印發了會議座點陣圖,仍有不少參會人員找不到座位前顧後盼、左右尋找,於是崔世傑、楊旭、許力天、徐銘笙等同志將會場分成四個片區,分別對不熟悉會場的參會人員加以指引,主動引導與會人員找到自己的座位。三是實時跟蹤會議程序,緊盯會場
動態。由於發言是最後一個會議議程,有部分與會人員中途離開會場接聽電話或到洗手間,為防止發言人員脫檔,陳德銳同志緊盯發言人員,靈活協調,保證了6個單位發言順暢有序。花科長組織公安、醫療、消防等單位工作人員全程跟蹤,對會議中的電力、話筒、空調、茶水等細節問題密切注意,一旦出現突發事件,立即處理應對,確保會議正常有序地進行。
三、會後反思突出“鑑”字
一是服務領導要更加細緻周全。徐書記7月19日收到次日會議安排簡訊,可能沒太在意,20日上午誤以為9點開會,差點遲到。會議當日徐書記要作長時間的縣委工作報告,為了不讓茶葉影響領導的嗓子,工作人員只准備白開水就行。二是活動銜接要更加全面深入。這次會議縣電視臺現場直播,結果督查時發現有幾個鎮區無法接收訊號,影響了收視效果。三是活動組織要更加合理統籌。7月29日到31日期間,徐書記在北京參加鹽城市央企對接活動,在簽約儀式上,某些領導上臺簽約兩次,而有些領導卻一次沒有。因此像類似活動安排時應統籌考慮,均衡分配。四是資訊收集要更加用心。7月28日蘇北發展協調小組第九次會議在鹽城召開,這次會務對我們也有所啟發:一是席位安排上,蘇南的市長坐中間,蘇北的書記坐兩側;二是發言順序尊重主客順序,讓東道主先發言。徐書記去北京參加央企對接活動,訂票時考慮到市委主要領導同行就沒有預訂頭等艙,結果濱海李書記坐的是頭等艙,這讓我們領導多少有點尷尬。
以上是近期重要會議和活動組織的一點體會,今後,我們將根據會務工作實際,根據縣委和辦公室領導的要求,更加註重會務謀劃,更加註重細節,更加註重工作協調,更加註重學習借鑑,不斷提高會務工作水平,努力開創會務服務工作新局面。
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