社團嘉年華活動策劃總結
(一)策劃
社團嘉年華的前期策劃有做得不夠的地方。本次是第一次舉辦社團嘉年華,所以需要更多的時間來準備,但社團部暑假時擬策劃書時花費較多時間。且策劃書的內容不是很系統。但後來經修改效果好了很多。值得一提的是策劃應清晰安排好各項工作到底是由哪些部門配合,不要只停留在自己的部門上;且策劃出後應在例會上提出討論,並提交相關資料。
(二)宣傳
這次嘉年華的宣傳工作是做得比較到位的,總體海報、各社團海報都很好,廣播站、電視臺也收到很不錯的效果。但是在一些細節上還是出現些問題,如各社團的海報中,有的規格不正確,在海報框上留出空白,甚至是海報框上原來的海報都沒撤下就裝上去了,邊框的地方看到原來的海報,效果大受影響。而且出現了極個別的海報質量不高。望社團部在海報展出前做好提醒、審查,並多留意海報的展出情況,提高海報質量。
(三)嘉年華
當天嘉年華的氣氛很不錯,參加的同學大多熱情高漲。參加的人數也不少,基本與預期人數差不多。但也有幾個問題,如擁擠。嘉年華的攤位設定不甚合理。雖因特殊情況與預期不一樣,但在此也應好好思考應對方案,這對日後工作有很大用處。還有是人群分佈。多數的同學都擁擠在圖書館門前。當然這個是比較難避免的,街舞表演的可觀性的確最強。如果實在無法使人群分佈更均勻,可以考慮調整攤位安排,騰出更多的空間給街舞社。
還有就是當天的音響效果不能到位。只是機動的問題,比較難控制,但要儘量避免,可以的話在活動前簡單測試下,發現問題想其他辦法解決。起碼要有這樣的意識避免機動出問題。
而當天有個別社團反映,本次嘉年華的招新情況較往年不夠理想。這主要體現在報名的人數不夠多。社團部需思考分析出現這種情況的原因,看是否在哪個環節出現了問題,或只是正常的個別情況。這個問題需要重視。
還有就是當天活動結束時的展板回放。這裡沒太大問題,但是可以做得更好。策劃時應當考慮到這個方面,如果志願者不夠的話可以考慮能不能事先安排好,由社團自己處理好部分展板等。
(四)整體
總的來說,這次的社團嘉年華是辦得相當不錯的,大部分同學、社團都表示相當滿意,現場的氣氛相當不錯,可以說是開了一個不錯的頭,供以後各屆參考。社團部在這裡花了很多時間和精力,能辦出這樣的效果是相當值得認同、讚賞的,望部長能繼續努力,總結經驗並多與部員交流,為社團部的建設加油!
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