招標代理年終總結範文大綱
xx年招標代理年終總結範文
本人近期參與了一個xxx專案的投標,在公司領導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該專案投標工作已經由五進二,進入了最後一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。
1.投標啟動
xx年9月5號,收到招標檔案,專案投標工作啟動,根據客戶的招標要求,承攬商應於xx年10月18號遞交標書。那麼不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對於一個建造面積約5萬平米的半導體廠房,時間非常緊張,在這麼短的時間內,完成這樣一個投標任務,專案投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:
1. 在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養人才,鍛鍊隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發展方向?還是為了拿下專案?如果是第四個目的,那麼,我們的關係應做到專案執行的最高層,否則,難以成功。
2. 拿到標書後,用兩天時間,粗略瞭解招標檔案,捋出思路,並將招標檔案按照合同條件,設計要求,投標要求,參考檔案分類;如果是英文招標檔案,應同時將其翻譯為中文。
3. 投標啟動會議,概括介紹招標檔案,併發佈一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節點,指明方向,並對團隊形成壓力。
4. 將招標檔案按類別分發給團隊中相關責任人,要求每個責任人透徹瞭解本人工作範圍內的招標檔案;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤瞭解招標檔案所有內容,並隨時將相關補充資訊發給相關責任人。
5. 請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓專案團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6. 將投標團隊名單和聯絡辦法,投標階段計劃書,通過email發給公司費用控制部和材料部。
對於本次專案啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現瞭如下幾點問題:
a)招標檔案翻譯安排滯後,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以後的 專案投標中,應在拿到標書的第一時間,將關於設計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀並吃透招標檔案所有內容,在巨集觀上把握業主的要求。本專案投標時,在以下方面有待提高——資訊的完整性,需將招標檔案中比較離散的資訊,收集歸類,並通知相關責任人。
2.設計與設計管理
i.設計功能
設計方案應實現兩大功能:一、設計方案實現能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(以下簡稱第一功能);二、設計方案能夠實現專案造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設計過程中,實現第一功能時的問題。
該專案的招標檔案經過梳理後,產生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的資訊都來自於招標檔案中的:
n 帶有“區域功能模組圖”的客戶要求;
n 房間表;
n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。
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