供需見面會報到處工作總結大綱
XX屆供需見面會今天圓滿結束,說是圓滿,其實有些工作做的不到位的地方,以報到處為例介紹下本次雙選會出現的問題。注:報到處的工作主要以檔案室為主,協會這邊為輔,本次的反思是協會的反思,裡面的工作失誤不涉及檔案室。
校外報到處
首先要確定好酒店,確定好酒店後由協會去校外接待的大三或大四負責人聯絡酒店,其他人不要代連,因為明天去的是報到處的人,萬一有聯絡的及時與報到處取得聯絡。這次協會和檔案室都聯絡了酒店,聯絡的結果卻不一致,因此兩邊一定通好氣,另外提前一天下午和酒店大堂經理取得聯絡,一定要和大堂經理取得聯絡,並且要知道大堂經理的姓名和手機號,告知他明天早上幾點之前會去酒店,然後讓她和明早值班的前臺打個招呼或者做一下記錄,以確保校外報到當天早上佈置會場的順利進行。
其次是物資的準備,物資放在報到前一晚準備,長線插排,線越長越好的提前準備好兩個,如果不能提前準備一定要做個標記,表明這是報到處要用的物資,其餘的物資不用提前準備,因為無論你準備的怎麼詳細,檔案室總要在破包重新查一遍,所以為了不把自己的勞動成果白白踐踏掉,可以考慮物資由提前一天準備。還有最好物資由檔案室這邊準備,既然對協會準備物資這麼不信任,他們需要什麼讓他們自己找,省的說咱們藏著掖著,或者重複的問著一遍一遍沒有任何價值而言的問題。
報到當天問題就不是很多了,由於報道位置是大廳,只是可以穿的暖和些,如果公司大部分都沒到,允許玩電腦或者看視訊,但是請把音量調到最低,或者靜音,看字就行,不要放出音,這樣影響不好。協會這邊要已報到的公司數,鑑於這是個動態數字,建議中午報一次,並做好標記,下午兩點報一次,六點報一次,七點或八點報一次,總之要錯開公司報到高峰期,並及時於協會這邊負責接受的同學聯絡好,這次我就沒有和小林姐聯絡好。
還有點小建議,如果有時間的話,建議帶個易拉寶,這樣公司報到會更快,也更便捷;由於手提袋的原因,很多公司會誤認為我們是中華英才網的,雖然能解釋,但是很尷尬;手提袋裡的物資一定要核對好,清單和物品不同意是大問題,比如本次沒有公司的代表證了,但在單子上卻列出來,當然這也能解釋,這種小問題能注意更好。
校內報到處
供需見面會當天報到處橫幅有協會這邊掛,希望報到處的協會人員注意,按照要求要在六點四十之前掛好,建議大家六點在就業大廳集合,不要指望在掛條幅上或者搬凳子搬椅子上,搬物資袋上檔案室提供人手,這是咱們的工作,大家也不要有情緒。線圈,長插排依舊需要,因此校外報到的物資要在當晚拉回檔案室,以備明天用。
公司報到的高峰期是在八點半到九點半之間,建議現場為報到處配備少量機動人員,以補充給公司的物資袋,因為場地有限,不能把所有物資都弄過來,在最忙的時間段儘量配幾個機動人員,其餘時間報到處可以自行去拿物資。
現場發現的問題以及解決辦法基本上就這些,至於新出現的問題希望以後的負責人作為補充,裡面可能有言辭不當的地方,希望能夠諒解,本次總結只針對協會內部出現的問題,並沒有歧義。
另外還是很希望報到處由檔案室全面接管,協會這邊真不該插手,只是小建議,組合的畢竟不牢靠,有很多問題溝通不及時,資訊不暢通,這也是上面所有問題的癥結所在。
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