學院團委學生會紀檢部招新總結大綱
醫藥資訊工程學院團委學生會招新工作在9月7日開始,分為前期宣傳和招新面試,於9月20日晚完成招新工作。
在招新前期宣傳工作中,我們部門參與了統一行動的派涼茶活動,在12號進行洗樓派表宣傳,總的來說,這兩個宣傳活動收到的效果還是挺好的,在洗樓派表當晚,我的感覺就是那些師妹對團委學生會都是比較感興趣的,但是大家對團委學生會都是不瞭解,我們三個部長詳細地介紹我們團委學生會,並留下聯絡方式供他們諮詢。新生覺得我們的報名表設計得不好,部門介紹太過於官方了,我們也有同感,我覺得部門介紹應該由每個部門去準備,用一些通俗易懂的文字去介紹或許效果比較好。
在9月15號下午,我們學院舉行了團建交流會,作為策劃部之一,我們很榮幸能有這一次機會。接到任務後,我們部門和實踐部一起商討後,起草了一份策劃書,然後根據實際情況不斷修改,特別在安排代表出場順序的方面,我們進行多次的修改,保證了整場會議的順利而有序地進行。做策劃,看上去好像很簡單,其實不然,要考慮的方面很多,儘量要考慮全面,儘量不要有漏洞。到了會議開始時,我們發現問題出現了,有個課室的電腦用不了電子書,我們不得不換教室,因為課室安排已經發出去了,臨時改課室會出現混亂,所以要安排人員在課室外引導新生到課室。因為工作人員比較少,安排可能不是很好,開始會場有點混亂。所以策劃時一定要具體安排每個人要做什麼,責任到位。
9月17號晚上突然接到我們部們要和祕書部策劃第一次面試安排,我們9:00在二飯開會討論整個面試的流程,到11:00左右我們基本完成活動的策劃,我回到宿舍將策劃書做成文件,到第二天開會時我們將整個過程講給各位部長聽,因為當時沒有詳細寫怎麼簽到和流動工作人員具體是誰(只是寫某部門派一名部長),到了面試時,簽到一片混亂,當時覺得不知道如何去做,後來只能按小隊排隊在找表,這樣會場才不是很混亂。後來要開始面試時,當時安排的流動工作人員不夠,因為當時寫策劃書沒有寫到是具體是誰,一時間不知道怎麼安排,只能麻煩主席團的師兄師姐做一下工作人員,在這裡要謝謝他們的幫助。經過這次的面試活動,我發現自己的策劃能力真的不是很好,沒有充分安排好,我們幾個部長也沒有充分合作起來,導致了面試場面一片混亂,影響了我們團委學生會的形象。回去後,我反省自己在整場活動做的事,覺得自己想的還是不是很全面。
在兩場的面試中發現,來面試的新生都是熱情比較高,第一輪到我們部門面試的人不是很多,大概7個左右,基於這個原因,我們第一輪面試主要肯他們的態度和禮貌是否符合我們的要求,工作能力在這輪面試沒有涉及,因為我們覺得禮貌和態度是很重要的。一輪面試過後,經技術部和生活部的介紹,進入我們部門第二輪面試的有15名。因為有很多面試者我們見過,我們第二輪面試的內容比較廣,包括全面認識面試者的態度,以及重點考察面試者是否適合成為我們部門的一員,面試內容有切合我們部門工作內容的情景模擬。已經過第二輪面試,我們一共招收了6名理事,推薦了兩名面試者分別去了女生部和生活部。感覺這八位面試者都很優秀,符合我們的用人標準,各有各的特點。
經過這次的招新活動,我們發現我們的工作有很多的不足,我們會在今後的工作中吸取教訓,做到最好。
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