文藝部工作總結提綱
隨著期末考試的臨近,本學期文藝部的工作也接近了尾聲。在全體部門成員共同努力下,我們積極配合院學生會的工作安排,認真完成工作任務,不斷完善自己,為本學期的工作畫上了一個圓滿的句號。
本學期文藝部主要工作為:軍民聯歡會節目的選送、迎新晚會的策劃和組織、文藝部部內組織結構的完善以及對幹事的培養。為了文藝部的發展和體系的完善,避免工作上出現各類問題,現對本學期文藝部的工作總結如下:
一、軍民聯歡會:
1. 宣傳工作
文藝部在接到軍民聯歡會相關通知後,迅速組織成員將活動要求傳達到大一新生中,並記錄有意願報名的同學。宣傳工作做到快速、全面、到位。
2. 節目選拔
首先,通過文藝部部長和副部的商討,將內容和形式較好的節目篩選出來。再對篩選出的節目進行一一分析,例如:節目的選材,形式以及演出人員數量和素質等。通過以上篩選和分析,挑選出綜合方面突出的節目。最後,對挑選出的節目進行現場審查。審查中我們不僅查看了各個節目的程序,還對節目的演出提出建設性的要求和建議。
我們組織進行了兩次審查,而後將節目名單交至學校,由校藝術團進行統一的選拔。由於先前的審查工作開展順利、要求嚴格,我院選送的節目也被學校選中作為軍民聯歡會的節目。這不僅顯示出大一新生的多才多藝,也向全校各學院展示出我院文藝活動的蒸蒸日上之勢。
二、迎新晚會
1.宣傳與報名
學期伊始,文藝部成員就開始從各方面積極開展了迎新晚會的籌備工作。在此期間,文藝部成員通過走寢,對大一同學的整體文藝素質情況進行了系統的瞭解,並根據個人特長和愛好等因素為他們提供節目素材和建議。期間文藝部成員分工明確,快速高效的完成階段性任務。
2.節目的審查和排練
此次迎新晚會共安排了三次節目的正式審查。每次審查,主席、副主席和部長,都會對各個節目提出建議和要求,鼓勵演員們堅持排練。不僅如此,在私下排練時,每個節目都由副部和幹事跟進,每週都會由文藝部成員到場審閱3~4次,監督和督促節目的程序。在新生演員和文藝部全體成員的共同努力下,迎新晚會的節目質量在每次審查過程中較前次都有明顯的進步。但由於文藝部成員相互配合不夠協調,新生的其他活動任務繁多,副部和幹事還有演員的時間不能統一,節目跟進的效率還有待提高。
3.晚會進行時
彩排期間雖然出現了一些突發事件,但問題都被順利解決。且新生們多才多藝不負重望,晚會整體取得較好反響。
⑴視訊、ppt的播放不出:由於大活的裝置老化,導致投影儀連線線斷掉,不能正常地播放ppt和視訊,資訊部成員辛苦製作的開場視訊不能向大家展示。為避免這個問題的再次發生,以後舉辦任何活動前,都要確保現場所需的各種裝置,如音響、燈光、投影儀能正常執行,如有問題,要提前解決或通知到相關責任人,提早報修。也應該做好各種突發事件的應急預案,不能因裝置老化或ppt播放不了影響晚會的整體效果和進度。
⑵話筒的傳遞錯誤:由於節目變動和演員人數較多等原因,話筒方案雖然早已完成但從未實施直到彩排當天。話筒方案編寫的較為複雜、不實用,導致彩排過程中話筒多次傳遞錯誤。不過幸好問題發現的早,文藝部成員通過與演員溝通、及時修改方案,使得正式的晚會過程中話筒傳遞順利。在今後的迎新晚會準備過程中,話筒方案可在節目審查過程中儘早實施,讓演員們和文藝部成員都瞭解話筒傳遞程式,不流暢的地方可以及時修改,並且儘量使話筒傳遞方案簡單化。
⑶工作人員的離崗:由於文藝部成員相互間配合不夠默契,工作任務分配不均,事先沒有強調堅守各自崗位的重要性,導致晚會當天文藝部成員忙碌而缺乏效率,造成晚會現場混亂局面。下次類似活動前,要細緻均勻地分配文藝部每位成員的工作,包括工作的內容、時間、地點和需注意的事項等,注意把工作落實到人頭。並且強調堅守崗位的重要性,工作人員不得擅離職守。
總之,此次晚會受到書記、導員和觀眾們的好評。不僅如此,晚會彙集了所有演員和學生會各部的努力付出和辛勤汗水,並且都在晚會精彩的演出中體現出來。晚會也讓文藝部的幹事得到了很好的鍛鍊,讓他們瞭解到整個晚會的流程和具體工作安排,相信在以後的活動中,這次晚會的經歷能帶給他們深刻的回憶和豐富的經驗。
三、完善機制
1.部門組織體系的變化
本學期,文藝部的人員結構產生了新的變化,由原來的兩名副部增添為三名,由原來的三名幹事擴充到四名。文藝部所有成員進入一個新角色轉換的適應階段,由於文藝部內部的不成熟,從活動的組織策劃到執行實施也暴露出一定的問題。針對這點,我們已在所有活動結束後進行了深刻的反省和總結,為今後工作的順利開展打好基礎、積累經驗。
(1)新增加的兩名副部對文藝部工作了解不夠透徹。文藝部工作不僅僅是在舞臺上展示自己的才華,更需要的是幕後的組織、策劃和佈置,需要的是能夠奉獻自我成就他人的決心。由於兩位副部沒有文藝部工作的經驗積累,所以起初對文藝部的工作和應該承擔的責任都很陌生。不過通過後來部長的介紹和副部之間的溝通,幫助她們儘快融入到學生會這個集體中,也使她們能夠得心應手地處理文藝部工作。
(2)成員之間聯絡不夠緊密。作為學生會的一員,應當多與學生會各成員間加強溝通和交流,增進感情和工作配合的默契。身處學生會這個大家庭,大家不僅應在工作中相互協調配合,共同完成活動任務,為學院和集體取得榮譽,更重要的是能在大學這座美好的象牙塔中獲得珍貴的友情。所以,今後文藝部需要加強與學生會各部門成員和部內成員相互之間的溝通和聯絡,增進各成員間的感情,為促成一個和諧團結部門的方向努力。
2.培養新人
新學期初期,文藝部進行了招新工作,吸納新的血液是一個部門良好運轉的開端。通過文藝部部長和副部的精挑細選,四名大一同學脫穎而出。事實證明,我們部的新干事不僅工作積極性高,而且做事都非常認真,即使有時工作繁忙也毫無怨言。經過一個學期的相互瞭解,我們部的幹事都充分發揮各自特長,相互配合,互相幫助,為部門營造了一股勃勃生機的氣氛。不足的一點是,幹事們對大學自由的環境不能很好的適應,對自己工作、娛樂和學習時間不能進行恰當地分配,這就需要我們文藝部的老生對他們的這些困惑進行合理的指導,幫助他們解決此類問題,使他們更好的適應大學生活。
3、加強內部成員管理
為使部門內所有成員在工作中有明確的分工,根據院會的建議,我們將四名幹事分配給三名副部負責,活動的通知和幹事的培養教育等工作都由其所屬的副部負責進行,實行工作責任制。但分工不分家,平時在做好自己本職工作的同時,部員要相互溝通交流,每兩週開一次例會,以促進工作的順利開展。
四、問題及改進方向
1.在進行活動的組織工作時,工作效率不是很高。我們在以後階段會加強對部員和各項工作的管理,進一步完善文藝部部門的體制管理,使部內工作做到及時、準確、高效。
2.與學生會部門之間的溝通交流不足,從下學期開始我們部要與學生會其他部門多交流,促進部門之間的感情,互相幫助、共同進步。
3.幹事踏實有餘卻欠缺靈活,導致有時候影響活動順利進行,我們還需創造更多的機會對幹事進行磨練。
五、下學期力爭實現的兩個目標
1.文藝部部門工作有新的發展,新的突破,部門內部出現的問題能夠一一解決。
2.在下學期文藝對抗賽或者文藝展演系列活動中取得優異的成績。
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