教學祕書個人年終工作總結
學校黨政辦公室祕書是學校領導的參謀助手,在學校整體工作中起著承上啟下的重要作用,因此,一名合格的文祕人員,最主要的應該做到“三勤”,詳細內容請看下文教學祕書個人年終工作總結。
“三勤”即腿勤、手勤和嘴勤,而且應具有較強的管理能力、協調能力和組織能力。
1、加強業務知識學習,提高工作能力。
祕書工作要求有較強的文字表達能力和邏輯思維能力。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,並請老同志和領導提出意見和建議,然後再進行深入加工,經過反覆推敲,最後定稿。材料的寫作需要有詳盡、準確的第一手資料,這樣才能保證向領導反映準確資訊,為及時決策提供可靠依據。所以我非常重視資料的日常收集和整理。對於工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,為領導獻計獻策,充分發揮了助手參謀作用。在工作中我有強烈的工作事業心和責任感,有多做事、幹好工作的強烈願望。敢於面對困難,能吃苦耐勞,加班加點毫無怨言。
2、強化工作職能,服務中心工作。
一是積極配合辦公室主任認真開展工作。二是嚴格把關,規範公文行為,抓好上級的檔案程式處理工作,做到了檔案的及時收發、傳閱、送閱,提高了辦文質量,加快了辦文速度。三是抓住熱點,做好資訊反饋。四是服務大局,不斷提高接待工作水平。五是耐心細緻,搞好服務工作,學校日常服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證。
3、認真履行了以下職責。
1、根據學校領導指示,負責起草全校性工作計劃、報告、總結、決議和起草或稽核以學校名義下發的公函檔案及其他有關材料。
2、協助校領導安排黨委及常委會、校長辦公會、黨政聯席會、中層幹部會和組織全校性的會議及重要活動,並做好會議記錄。
3、協助校領導瞭解、檢查學校黨群、行政部門對上級和學校的指示、會議決議、工作計劃等的貫徹執行情況,並提出建議和意見。
4、根據校領導指示,負責組織、協調校內有關部門或單位共同承擔的綜合工作。
5、在校領導授權範圍內,負責協調學校日常綜合性黨政事務,以及處理校內有關突發事件。
6、負責學校黨政工作方面的接待和來信來訪的處理工作。
7、參與學校和辦公室的綜合性工作,完成辦公室安排的其他工作。
8、負責學校作息時間調整和節假日的放假安排以及節假日、特殊時期的值班安排。
9、負責協調學校對外整體形象宣傳工作。
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