國防科技節總結
11月17日下午4:00 “國防科技節”講座在1411教室舉行,總體來說,本次講座非常成功,在院領導的大力支援下我們邀請到了炮院的教授為我們講述“國家邊防”知識,本次講座讓大家回顧了建國以來的我國國家邊疆安全情況,瞭解了國家邊防建設的重要性。
講座的舉辦共分策劃、組織、宣傳、活動舉辦時的具體安排四個部分。
策劃階段:
首先,確定好本次活動的負責人以及負責部門。
然後,活動負責人起草本次講座的策劃書。策劃書應該包涵活動舉辦的目的,如何做好宣傳工作,活動安排(這其中又應該有活動面向物件,活動時間、地點等細節)。這一步十分關鍵,應該儘量細化。
組織階段:
第一步:在預定的講座時間之前十天與科技節的總策劃人斯方龍書記聯絡,讓斯書記幫忙聯絡老師,把講座的具體確切時間定下來。
第二步:開始申請多媒體教室。申請教室一般情況下都是交給活動部,他們對此瞭解比較多。申請教室的時間應越早越好,確保不會因為教室的緣故而推遲講座的時間。
第三步:通知宣傳部準備宣傳工作。(至少四張,機電樓一樓及主教學樓二樓大廳裡以及南北食堂各一張),在活動舉辦的前兩天張貼出來。為擴大宣傳,可以在各宿舍樓的黑板上寫通知,讓更多的同學知道活動即將舉辦。
第四步:教室申請好後,再次與斯書記聯絡(一般在活動舉辦的前三天),將講座的確切時間地點告訴斯書記,讓斯書記將此資訊傳達給“國防科技”講座的主講老師。
第五步:準備活動所需的席卡、飲用水等,安排接待人員、主持人員以及拍攝人員以及相關的視訊。
宣傳階段:
活動之前,出海報(至少四張,機電樓一樓及主教學樓二樓大廳裡以及南北食堂各一張),在活動舉辦的前兩天張貼出來,並聯系外聯部製作一條與本次講座有關的條幅。活動舉辦前一天把寫好廣播宣傳稿,交給校廣播臺,進一步擴大宣傳。為擴大宣傳,還可以在各宿舍樓的黑板上寫通知,讓更多的同學知道活動即將舉辦。
活動結束後,應及時寫好講座的新聞稿,一份拿到羅賢龍老師那傳到網站上另一份交到大學生記者團,讓我們的活動報道能出現在《建院通訊》上,更進一步做好後續宣傳工作。
活動舉辦時共分四個步驟:
第一,提前一個小時拿申請教室的單子到主樓三樓網路中心取多媒體教室用卡,到指定教室試驗多媒體是否正常,不正常的情況下應及時與網路中心人員聯絡,確保講座時多媒體能夠正常工作而不影響講座效果。安排人員佈置教室,保證整潔乾淨。
第二,等主講老師及嘉賓到的時候接待人員應記得發放資料,飲用水等接待工作,安排前來聽講座的同學就座,維護現場秩序。
第三,由主持人介紹前來的嘉賓、老師以及相關活動情況,邀請主講老師為大家做演講。
第四,講座結束後掌聲歡送嘉賓及老師。記得打掃現場衛生,關閉多媒體,去網路中心還卡。
本次活動得以成功舉辦,得益於以下三點:
一、 李書記、斯書記很早就熱情幫忙聯絡好了老師,定下了活動的時間,讓我們有充足的時間準備。
二、 同學們對軍事的興趣高昂,積極性高。
三、 活動的宣傳做得比較到位。
本次講座的聽眾多為10級新生,講座現在座無虛席,聽完講座,多數學生表示通過這次講座我們應當具有憂患意識,我國目前的和平是不穩定的,要做到身在福中知福,這可以說是本次活動的最大成果。
本次活動的不足之處在於忘記在講座老師到來之前和大家說下注意紀律問題,希望在以後的活動中吸取本次活動是經驗和教訓。
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