公司檔案室個人工作總結大綱
自xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領導的支援和幫助下,我在加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內各類檔案進行了統計和登記
檔案門類數 量起止時間備 註文書檔案2085卷1970-xx 裝置檔案114卷1994-xx 基建檔案48卷1971-xx 科技檔案106卷1994-xx 認證證書16件 財務檔案憑證:1999卷 帳簿:277卷 報表:92卷 其它:52本 已封存:12箱1971-1990 其它資料53盒 停用印章96枚
通過認真仔細整理,發現已存檔案中存在的重號、空號現象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業人員的指導下,整理多年積壓的基建檔案,並按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及資訊登記,並建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執行檔案借閱制度,提供利用服務40餘次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。
五、圍繞檔案管理規範,加強安全防範意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防範工作。離開檔案室時關門落鎖,關閉電源,注意安全防範工作。
發現的問題:需加強特種載體的規範化管理
隨著科技的進步,我們不難發現,只有提高檔案管理的現代化水平,使檔案資訊化管理,檔案的作用才能得以充分發揮,達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。在以後的工作中,需進一步學習對企業特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。
在今後的工作中,我將繼續加強基礎業務工作,嚴格收集、整理、鑑定、統計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度,做到無失洩密及損害企業利益事件發生,提供利用要及時。強化檔案資訊化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發展做出積極的貢獻。
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