投標人員一個月工作總結
轉眼間來到天津分公司已經一個月了,這一個月過的太快了,基本每天都處在緊張的學習中,一有閒暇時間我就思考和消化我的所見所學,忙碌而充實。
我覺得對一份工作來說,從不懂到完全可以獨立完成,這需要一個特定的過程,我對我的工作的熟悉過程是從認識這份工作開始的。在揚建北京公司,我屬於經營科,但實際上企業經營是一個很大的概念,我所學習到的主要是如何經營好一個企業,讓企業正常執行起來。來到天津分公司,可能還沒有我的職位定義,我自己理解為投標負責人,而我負責的就是投標。說到投標,這個概念又可以擴充套件很廣泛,就是我要做的就是不光投標,我還要做很多事情為投標做鋪墊,這就是我的工作。
再說就是我這一個月做的事情,首先是瞭解投標的過程,其次是瞭解投標所需的東西,第三點就是如何去具體操作。這三點說起簡單,但實際去做了事情還是很多的。
先說投標的過程,首先要有企業備案,投標鎖辦理,繳費,網上註冊等,這些辦好了要注意網站上招標資訊,及時投標,及時去買招標檔案,再及時的把標作出來等待開標。過程就是這樣,把握好時間是關鍵的一部。
然後就是投標所需的東西,主要的幾個企業證件是必備的,營業執照,資質證書,安全生產許可證,組織機構程式碼證,稅務登記證,這些是證件方面。另外一項就是人員安排,正常的就是正副專案經理,安全負責人,技術負責人,和九大員。這段時間我主要做的就是準備人員證書,包括安排相關培訓和換證工作,拿到之後就要建立臺帳。在安排這些瑣屑事情的過程中,主要要接觸要幾個部門機構,我要了解他們的作用,當我未來要辦什麼事情的時候,我要找對地方辦對事才行。主要就是建交中心,海河大廈的施工隊伍管理處,行政許可服務中心,建設教育培訓中心,著幾個地方我要逐步詳細瞭解每個部門每個視窗是什麼功能,以後辦事就方便多了。
投標所需的另外一箇中要的東西就是資訊平臺,因為我們的資訊平臺前期還不完善,缺少的東西太多了,在這一段時間我的另一主要工作就是把我知道有用的資訊列出來,然後向總公司要,這就要求我熟悉資訊平臺的管理辦法,但其實要自己光看規程還是不行的,更多的不懂的地方在康總安排王偉過來之後才解決。
最後就是投標的具體操作,其中就包括去報名,去買招標檔案,去做標書,等一系列事情,這是一個很繁瑣的過程,要求我必須認真仔細面對,當然我也確實是這樣做的。經過幾次投標,雖然因為個方面原因最後沒投成,但是還是收貨很多的,因為我經歷實戰了,當我實際做過這個事情之後,我對投標的理解完全是跟以前不一樣的感覺了,我心裡投標不再是陌生,我知道他的每個步驟,只要在我接下來的過程中一步步紮實的走好不出錯就行了。但確實在投標過程之中發現很多之前沒有發現的問題。我所要必須做的是我要在出問題之前解決問題,保證最後投標的成功,我也感覺到壓力了,因為不僅僅是我,包括領導都沒人能承擔我的過失。
在接下來的一段時間,由於資質和營業執照年審,投標有一個休整期,我要利用這段時間,把資訊平臺更加完善,把建造師和九大員整安排的更加合理,更加熟悉相關組織機構的職能,為接下來的投標工作做鋪墊。
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