後勤工作總結大綱開頭
時間在飛速,轉眼我們又走完了xxxx年的一半,而我們的每一天,好像都是緊張而忙碌中度過,就我的工作而言,現從以下三個方面總結:
一、商務方面:1、瞭解專業知識,不斷的學習新的產品知識,努力做到商務專業化;2、認真做好產品資料的準備工作,以最快、最短的時間準確地查詢到每一樣商品的價格和貨源情況;3、控制進貨成本,在確保產品質量和售後服務的前提下,使終堅持價格最低化;4、驗收貨物,每樣商品入庫時均仔細檢查,核對型號以及包裝完好和產品質量,杜絕上家發貨清單或稅票隨貨發給使用者的事件發生(11年上半年尚未發生);5、加強稅票管理,進項稅票當作現金管理,認真清理好每筆貨款付出後的到票時間和金額,上半年付款709萬元,進項票為625萬元,除去部分商品未含稅外,尚欠稅票60萬左右;6、處理好供貨商的關係,建立良好的信譽度,能夠從廠家得到最好的價格、最好的售後服務和最長的帳期。XX年底應付款接近xx萬,11年上半年進貨xxx萬,付款xxx萬,應付款餘xx萬,此資料相比同行中較為理想。
二、政採方面:以最快的時間獲得採購資訊,認真做好每一份投標檔案,處理好同行之間的合作關係,配合好銷售人員完成整個銷售工作,於6月底順利完成宜賓市定點協議採購的投標工作,涉及商品有影印機、印表機、投影機、掃描器、臺式電腦、筆記本及數碼產品等,主要產品均已入圍。但根據宜賓市級機關公開招標方式均為不定品牌,不定型號招標,所以在客戶跟蹤和廠家報備以及標書製作這幾方面尤其重要,我們也會在這塊更加大力度。
三、後勤方面:認真協調好各崗位的關係,確保做好本職工作,上半年從商務、財務、庫房、排程、政採、司機各崗位均無重大事件發生。在人員較為緊張的情況下,於5月初增加了兩名新人員,即商務崗和排程崗,現兩們新人也基本能勝任本職工作(但任芳林在語言溝通方面還較為困難)。由於公司產品多元化,銷售額不斷上升,為把商務工作細分化,於7月初,新招聘人員一名(朱鳳玲),該人員有工作經驗和一定的溝通能力,初步定為電腦類和數碼產品(包括網路產品)的商務。而任芳林就負責影印機、印表機類和廠家對帳的工作,我將會有更多的時間和精力配合銷售人員跟蹤一些專案的銷售和加強政採方面的工作。
後勤部使終一如即往地為三個客戶做好服務工作,三個客戶即:公司的客戶、公司的同事、公司的供貨商。
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