大學團委辦公室工作總結

團委辦公室由常務組、文祕組、物資組、宣導組組成，故日常工作也分為四塊來總結。

1、 常務組：

常務組主要負責團委辦公室各類常規事務的統籌規劃工作及應對各類工作上的突發情況與特殊情況，其主要常規工作內容包括值班管理、值班表的安排、收發各類通知、辦公室日常工作統計等。

1） 值班管理

為保證值班工作順利開展，做到“班班有人值，人人有班值”，常務組今年繼續安排專人負責統籌值班工作並不斷完善值班的細則。從下半年的第四周起，值班表不再是每週都完全更換，取而代之的是固定除早班以外所有班次的值班人員與時間，早班則是所有辦公室成員輪流值班。下半年值班時間段也在以往的基礎上增加了上午8：00至10：00一班，更好地加強了值班的效率及力度。任何值班人員調換班次也都需填寫請假條，寫明理由，再由專人負責另外排班。在團委辦公室中心組不斷的監督下，本學期值班情況非常良好，各類值班本填寫規範，新干事也在值班中不斷地學到我團委辦公室的工作方式及風格。令人欣喜地，本年度辦公室的值班出勤率達到了99%以上，協助老師及其他部門同學們完成了許多工作。

2） 通知

本年度共計發出紙質通知13份，包括2份團委歸檔通知、2份團務通知、5份下發至分團委的通知、2份關於團委物資管理的通知、團委各部門辦公室鑰匙的備份通知以及會議室借用通知，每一份都同時做好了簽收回執工作，其他簡訊、電話通知若干，充分體現了團委辦公室上傳下達的作用。

3） 統計

統計工作是指將每週值班中的各種記錄，進行統一整理，並在學期末歸入檔案。本年度共有7項統計，分別是展板、報紙、團務、物品、海報橫幅、會議室借用及例會出勤，每項統計都有專項負責人，最後由常務組統籌歸檔。由於統計工作的特殊性，許多數字存在時效性，難免會產生一定的偏差，這是今後需要多加避免和改進的地方。

4） 其他

常務組負責製作辦公室成員空課表，更新部門手冊，整理考評資料等。另外，常務組還負責每次團委舉辦重大活動時的活動策劃及各項活動細節的協調和管理工作。

2、文祕組：

文祕組主管團委辦公室文件處理及對外交流上的工作，其主要工作內容包括各類會議記錄、檔案資料收集整理歸檔等。

1）會議記錄

本年度文祕組確保了每次會議都有記錄，共計製作例會會議記錄25份、中心組會議記錄20份及2份分團委辦公室主任會議記錄，相比去年我們採取的部分手寫、部分電子版記錄來說，本年度我們做到了每一次會議都有電子版記錄。

2）檔案

經過上學年對檔案工作的熟悉，本學年文祕組在檔案工作上相對成熟很多，但對於一些拖欠檔案的尋找和整理歸檔仍是花了很大的力氣。經過文祕組幹事們的通力合作，本年度共完成並移交圖文資訊中心檔案室檔案3次，分別是校慶檔案，XX年團委各部門工作檔案，06、07、08部門報告單檔案。同時，經研討，為避免各部門因人事調整而出現的檔案遺失問題，文祕組決定往後每學期末向各部門徵收本學期檔案，本學期末此項決定已被認可並實施。此外，祕書組也承擔著製作本部門活動、工作檔案的任務，在第17周時，辦公室本學期檔案已完成。

3）文件處理

文祕組負責辦公室各項工作需要用到的文件及表格的製作處理工作，包括招新用表的製作，整理新干事名單，製作辦公室成員資訊統計表、聯絡表等。

3、 物資組：

物資組主要分為三塊--物品、團務和財務採辦。工作看似普通而瑣碎，但卻是辦公室甚至整個團委工作的基礎。

1）物品工作

物品組工作包括物資、物品借用與統計，展板借用、維護與統計，團委日常後勤支援。這些工作看上去都是些簡單的事，但卻非常得瑣碎繁雜，如物品借用與統計管理，每天都會有大量的物品借用需要，更有時會遇上突發情況。如果物品借用和統計不能有完善合理的應對制度，不但會導致團委的各種工作的拖延，可能還會有物資上的損失。本學期日常物資和展板的工作都比較出色，但在展板的維護和回收工作上仍需要改進。

2） 團務工作

團務工作包括註冊補辦團員證、團員關係轉入轉出。通常在每年度下半學期團務工作總是比較繁忙，因為有大批的大四秋季班的團員關係轉出。本年度共完成團務工作6813批次。團務工作需要加強與學院的聯絡，這一點是我們有待加強的，以避免不必要的工作重複與延後。

3） 財務採辦組工作

採購工作主要包括物品採購和發票報銷。通常在活動前夕出擊，採購活動必須物品，另外也包括採購團委的日常物資。在發票報銷方面，我們能很好的配合杜麗瑛老師的工作。

4、 宣導組：

宣傳督導組的工作主要包括海報橫幅的管理、報紙的收發、獎狀製作、辦公室美化佈置等。

1）海報橫幅管理

本年度在海報橫幅管理制度上進行每人每天責任制。對於海報工作，由每天的專門負責人員進行盤點，將有效的海報當天進行復核，無效或者商業性海報當天進行撤銷處理並及時反饋。對於橫幅工作，每天的專門負責人員提前一天對於相關記錄進行盤查，針對到期的橫幅，告知相關成員第二天進行撤銷，並將其運送至底樓倉庫；針對破損的橫幅，當天專門負責人及時通知懸掛海報的學院部門；針對違規海報，當天專門負責人通知有關成員進行回收撤銷處理。對於海報橫幅登記本，還有一些漏洞，如等級前後不一致、熟練、不整潔等問題，還有待進一步改進。

2）報紙收發

本學期宣導組每天安排1名成員在中午從收發室至行政樓交付報紙及相關信件，每週派1名成員分發young週刊並通過相關人員在各區域任務的執行分別送至各個寢室樓。本學期共領取報紙1461份，信件145份，雜誌15份。每天、每週的工作都準時送交，如期完成。

3）獎狀製作

本學期完成十月評優獎狀製作，共製作“優秀學生”獎狀560張，“優秀學生幹部”獎狀296張，先進集體獎狀52張。雖然進度相對滯後，但是還是及時完成了這項工作。

4）辦公室美化

宣導組本年度對辦公室的美化宣傳工作進行了一系列的佈置工作。有辦公室特色的集體照片新增2張、每名成員個人語錄記錄於各式各樣圖形的彩紙、成員活力照也給辦公室帶來耳目一新的視覺效果。