第四季度人事工作計劃模板
(一) 第三季度工作總結
第三季度我接手了員工關係崗各項工作,包括新員工入職手續辦理、人員基本資料維護(包括離職、調動等資訊更新)、金蝶系統待崗中心異動維護、檔案資料管理、勞動合同管理、員工請假及離職手續辦理、新員工差旅費報銷、新員工轉正等。在這三個月時間裡,我學習並掌握了各項工作的實際操作,瞭解了各事項的相關規定及要求。在熟悉各工作內容的基礎上,結合工作實際作出了一些改進調整及創新措施。本崗位具體各事項的亮點、重難點總結如下:
1、 製作《新員工入司指南》手冊。為幫助新員工瞭解公司概況,熟悉公司環境,促進
新員工儘快融入公司大家庭中,人事組聯合形象設計員製作並印發了1000份《新員工入司指南》手冊。新員工入職時人手一份並對手冊上的內容對其進行講解,其內容包括公司附近交通路線圖、最近購物點逛街點及公園、溫馨提示(含新員工報到及培訓、公司基本規章制度、文化活動等的介紹)、各部門負責人聯絡方式等。手冊的推行拉近了員工心理上與公司的距離感,也避免了新員工在不知情情況下違反公司基本規章制度。
2、《崗位變動後的資訊跟進管理規定》、每月定時資料提交規定等工作優化制度的實施。8月21日協助流程制度專員正式出臺的《崗位變動後的資訊跟進管理規定》規範了人事崗位變更資訊的傳遞,每月定期要求各兼職管理崗提交資料或定期提供相關部門特定崗位資訊資料,避免了資訊的滯後或重複提交造成的工作效率低下。
3、新員工轉正創新方案實施。優化後的轉正儀式去掉了各部門負責人的參會和現場評價議程,增加了新員工自我展示和現場問答互動2項議程。轉正儀式現場氣氛較以往活躍,員工參與度高,增強了員工對公司的認同感。
4、組織召開20xx年末勞動合同續簽工作專項會議。廣東公司積極響應集團號召,為促進合同續簽的順利高效完成,特將xx年末的勞動合同續簽工作以專案工作形式開展,組織中山本部及各三級公司中高層領導召開了視訊專項會議,針對勞動合同續簽工作操作要求及工作安排作了統一宣導。專項會議為第四季度續簽工作的高效開展鋪平了道路。
5、OA上線之請假流程試執行。員工請假流程由原來的紙質申請改為現在的OA系統電子申請,節省了紙張和紙質申請的耗時,但在試執行階段還存在一些查詢存檔等問題需與資訊部溝通改善。
(二) 第四季度工作計劃
第四季度的工作事項與第三季度羅列的工作事項大致相同,較特殊的新增工作有參加崗位資格認證評估、第三四季度勞動合同整理寄集團蓋章、20xx年末勞動合同續簽專案工作、年終學歷及地區差異補貼資料整理等。具體工作實施安排如下:
1、參加崗位資格認證評估。根據集團統一安排,參加10月份崗位資格認證筆試及答辯考試。
2、第三季度勞動合同整理寄集團蓋章。與10月10日前將第三季度新入職員工勞動合同及續簽勞動合同整理核對寄集團蓋章並收回。
3、20xx年末勞動合同續簽專案工作。第一,勞動合同續簽工作準備階段(10月9日):勞動合同列印、續簽人員名字與薪資等點填寫、各部門續簽時間、地點的確定等準備工作;第二,勞動合同續簽工作實施階段(10月10日至11月13日):組織各部門在具體時間、地點內準確地簽訂勞動合同,勞動合同整理和電子版資訊維護;第三,勞動合同續簽工作後續階段(11月14日至12月10日):續簽合同整理、金蝶系統維護並寄集團蓋章。
4、年終學歷及地區差異補貼資料整理。廣東公司在職人員學歷資料收集整理作年終學歷補貼依
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