大學部門年度工作計劃
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部諮詢、口試地點的申請,我們還要列印好相應的表格發放給會員,發放到班級。
5、照例要收集學生會成員的聯絡方式、課表,整理好,以便日後工作排班等。
6、收集各班班委的資訊資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢後,鑑於上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,並制定出相應的賞罰細則,在以後的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。
三、通知工作
這是祕書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動,都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.
2、會議記錄及總結:做好學生會幹部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好並存檔。
五、簽到工作
每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,並收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀幹部”等獎勵用。
六、通訊工作
學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,並附上照片,發到大院和團委的郵箱裡,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,並提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之後做出更出色的活動。
八、特色活動
在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會祕書部也積極響應我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:
1、“建立文明校園”系列活動之三風建設材料評選
(1)活動目的:為了讓大家體驗祕書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆祕書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和祕書節活動中來。
(2)活動主題:當好祕書,建好三風
(3)活動物件:統計學院所有成員
(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。
活動時間:20xx年10月中旬
活動流程:a、比賽策劃
b、向各班徵集
c、材料評定
d、頒佈獎項
e、租借場地進行材料展示
預期效果:通過活動促進我院的三風建設,進步各班的制度建設,進步大家的專業技能,體驗祕書的日常工作。
2、“我的青春夢”徵文大賽
(1)活動目的:為了豐富同學們的課餘生活,給每一個懷揣夢想的同學一個展示自我文采的舞臺,讓大家的夢想在這裡騰飛,我院學生會祕書處特為同學們舉辦了一場關於“我的青春夢”的徵文大賽。其安排如下:
(2)整體安排:
a.主題:統計學院第一期我的青春夢徵文大賽。
b.目標:發掘出優秀的寫手,讓他們在抒發夢想的同時,激發鬥志。c.時間:20xx年10月20日到11月1日。
d.主辦單位:統計學院學生會祕書處。
e.工作職員:祕書處全體成員。
(3)資源需要:
人力需要
物資需要
組長:祕書處部長,副部長
場地:一間教室
評委:學生會主席及各部部長
嘉賓接待室:二號教學樓106教室
其它:主持人,攝影師
其它:贊助聯絡,獎品購買
(4)各階段任務工作與分配
a.賽進行前:
1)傳活動,張貼海報;橫幅;標誌牌等;
2)10月17日由祕書處向同學們通知此次比賽的通知;
3)聯絡贊助商與贊助商協商活動經費,排程等題目;
4)組織職員接待報名參賽的同學,告知他們參賽時間與留意事項;
5)做好物資的前期預備,預算活動經費;
6)邀請評委。
b.比賽流程:
1)進行中期的宣傳;
2)與評委商量評分標準。
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