醫院財務年度工作計劃大綱
新年度,醫院方面將財務工作要求十分嚴格,而財務部門也將從:財務會計工作、價格管理方面、資訊與統計方面和固定資產醫療裝置方面入手。
一、醫院財務工作計劃與目標管理
1、在財務會計核算上:
a、完善收入,費用支出及退費以及代金券發放回收核算的各項制度,加強監督。
b、完善利潤預測,資金預算的準確性,形成預算體制下的財務運作及分析體系。
2、在管理會計核算上:
a、加強物流週轉次數,有效控制資金利用率,實行物資安全庫存量管理,科室限量備用及領用制度,提倡節約使用減少損耗,利用電腦資訊系統建立安全庫存量預警提示。
b、加強進貨成本的監督,完善進貨(包括新產品、新物質)的報批程式及合同管理。
c、加強各項售價(包括產品、物質)的報批程式及資訊系統管理,制定最低售價的資訊預警提示。
d、加強廣告費用的預算及執行的報批程式及合同管理,加強預決算的分析及有效廣告投放如:(版面的合理分佈等)的統計分析體系,配合營銷策劃部提供有效的統計資料以供領導決策。
e、細化收入與成本的配比結構,建立收入與成本對接的電腦資訊系統,實現毛利在資訊上的及時反映,完善實現收入制及收款制兩種不同核算體系共存的資訊披露系統。
3、稅收策劃上:
a、配合總部的管理要求,做好本院在稅收工作上的合理性安排,加強完善各項帳證管理,做好各項稅種的預算及核算工作。
b、實現櫃員機,pos機、現金交款共存的局面為醫院的收入管理創造良好的環境。
二、醫院財務人員工作計劃:
在收入與成本的關係上進行理順,做到配比的合理性。
收入上分成:分手術
分專案分分部門核算
材料
銷售 藥品銷售
整形美容中心
細目核算
分治療細目核算
面板美容中心 分病種細目統計、
兩者共存的體系
分治療
生活美容中心
細目核算
成本上按收入的配比原則進行完善細化進行分類,區分好手術中材料領用,銷售類的物資發出特別對科室領用,免費領用等加強監督。
三、價格管理:
1、醫院物資(包括假體材料)進貨上加強合同管理體制,對新產品新物資嚴格把關,配合領導層對醫院使用物 資,銷售產品結構合理開發等的決策提供準確的資料依據,對藥品,零星的醫用物資等實行不定期的價格詢查制度。
2、營銷策劃部實現大小開支專案在統一預算報批的情況下執行,按專案開支明細核定價格進行報銷核算。
3、對醫院的各手術、治療專案的收費價格按照部門提議,財務測算成本後報批的程式進行,並逐步完善電腦資訊系統的最低限價錄入,實現底價預警提示。
四、資訊與統計:
目前資訊系統存在以下幾大問題:
1、收入上只實現收入實現制的核算模式,不能同步以收款核算制的模式進行統計分析
2、收入與藥品的發出已實現對接,但收入與所有的物資發出實現對接無法實現,同時制約了收入與成本配比進行毛利及時分析的功能無法實現
3、本套系統在多級別、多部門、多種統計核算的方式下沒有開放足夠的空間,造成核算上的很大侷限性,而且在系統的安全性、連續性上的統一協調很難完成,留下很多隱患
4、本套系統在財務核算、檔案管理、經營管理上三者難以形成有效的資源共享,造成無法進行資訊統一披露及聯查的體系。
要實現以上以收入實現制及收款核算制共存的模式進行統計資訊披露,以及實現收款與物資發出相互聯連、相互聯動,實現毛利及時分析的功能,必須尋求新的系統軟體或按本院的管理模式請求軟體開發。
五、固定資產、醫療裝置:
加強配合醫院領導的決策,對固定資產的結構進行有效的分類、整理出重複可退出的裝置進行清理,建立新增新建購置資產的審批制度,建立日常維修保養及定期檢修制度,建立報廢及轉移資產的交接手續,對資產建卡建檔的管理體制,確保資產的合理配量,高效運作。
假體:假體存貨量已進行品種、規格、結構上的安全庫存量設定,目前庫存量已大部分超出安全庫存數,只能繼續消耗,少進多出的原則逐步加速存貨週轉,並進行換貨處理,目前只餘下麥格的假體在換貨上存在很大難度。
醫用物資及藥品:目前藥品已實現科室備用,科室領用在發貨上進行限量控制以促進節約及減少損耗,如實行定額定量或與實現收入掛鉤的原則,尚難於操作,醫用物資及藥品目前已進行合理歸類但未進行安全庫存量的設定。
化妝品:目前品種構成上較為簡單難以樹立本院獨有的品牌概念,特別是配合生活美容部在護理用品、收費專案設定上難以體現層次感,銷售的化妝品特別是雅漾產品毛利低,卻又是本院的主銷產品,產品品種構成上無法突出主次專案,制約本院的營利性收入。
目前對物資的採購僅化妝品在合同管理上已逐步進行,但並未真正完善及落實體現合同制管理的原則,其他醫用物資、假體由於有穩定的供應商運作,或是零星臨時採購均未實現合同制管理,在換貨、退貨及結算上特別是化妝品有效期限管理上存在很大的被動局面,不利於物流週轉的監督與控制。
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