公司檔案管理自查報告
20xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下,認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》,以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化為目標,狠抓檔案管理質量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下:
一、加強組織領導,檔案管理體制更加健全。
近年來,公司領導高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎,以規範管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先後建立健全了由公司領導任組長,各部室負責人為成員的檔案管理工作小組,實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理,形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網路,使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理,檔案管理工作更加規範。
為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強檔案的收、發工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範,努力做好檔案裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔檔案材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔檔案材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面,我司根據資金的實際情況,配備了鐵櫃、空調、災火器等辦公設施,基本上滿足了“防潮、防黴、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和安全。
通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規章制度上牆、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現出依法治檔、規範管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標,檔案業務建設更加有序。
根據檔案工作的有關規定,我司結合自身實際,制訂了規範的檔案分類方案、保管期限、歸檔範圍等,對形成的文書、會計、業務等檔案資料分門別類按規定進行整理、編目。各門類檔案資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業務檔案124件。
通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與總部領導的要求還有一定差距,主要表現在:一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠;三是由於實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。
針對以上問題,我們制定了整改計劃:(1)檔案管理工作要建立在平時認真、仔細、及時的基礎上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規範化管理;(2)加大宣傳力度,進一步組織學習檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性;(3)加強監管工作,檔案管理人員要定期對公司的檔案資料進行保密檢查,發現問題及時糾正,把隱患消滅在萌芽狀態;(4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;(5)進一步抓好軟硬體建設,確保檔案安全。
在今後的工作中,我司將繼續深入貫徹執行公司總部的檔案精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
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