學校檔案工作自查報告
新民學校綜合檔案室XX年2月開始納入學校的議事議程,並列入學校的工作計劃。XX年6月餘春千開始接受區檔案局的檔案管理專業培訓,XX年6月26日餘春千取得杭州市檔案管理崗位資格證書。XX年7月學校開始組織人員對新民學校XX年建校至XX年的檔案進行整理歸檔,XX年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。XX年12月22日區檔案局勞副局長、監督指導科宓科長、沈英在區教育局章國民的陪同下到我校對新民學校綜合檔案室評估、驗收。XX年2月新民學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區檔案工作目標管理區級單位“。
新民學校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業務類、基建類、裝置類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區教育局、檔案局分類要求基本一致。
全宗內共有黨群文書檔案253件(其中XX年度61件),行政文書檔案194件(其中XX年度33件),教學管理文書檔案498件(其中XX年度87件),學籍管理類文書檔案747件(其中XX年度89件),教師業務類79卷(其中XX年度1卷),會計類檔案340件,特種載體類43卷(其中XX年度10卷)。
新民學校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿地完成了工作任務。現將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
學校領導高度重視檔案管理工作,不斷加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員,而且建立檔案管理工作網路,形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網路。
為進一步加強對檔案工作管理,學校舍得在檔案設施上投入,配備了專用檔案室;撥出經費,為檔案室配置了檔案櫃、計算機、影印機、數碼相機等專用裝置,使檔案管理在硬體上有了保障,適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設,規範檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設,規範學校的文書檔案管理,自學校檔案室成立一年來,我校先後制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務,以及歸檔範圍及整理要求,使各有關科室對檔案材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過程中,我校檔案所有檔案歸檔目錄、盒內檔案目錄、盒底備考表、檔案資料彙編等全部使用計算機列印;檔案、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,檔案不易被腐蝕、變質,有利於檔案的儲存,使我校的檔案逐步走向了規範化、科學化管理軌道。三、採取有力措施,做好歸檔和利用工作
我校按照區檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學年結束前整理好全年的文書檔案,並由專業人員分類整理後保存於檔案室。二、注重檔案的開發利用,充分發揮檔案使用價值。為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是彙編資料,將收集到的檔案資訊重新組合,進行深加工,編製成全宗介紹等彙編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到昇華。
四、存在的問題和今後檔案工作的重點
做好檔案工作的目的是為學校的生存和發展服務,對照標準,我們的工作還存在以下不足,綜合檔案室的庫房建設還不完善,開展檔案工作宣傳力度還不夠,資料收集不很齊全,整理欠規範,檔案網路化管理還處在籌備階段,檔案管理人員的業務水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己,加強薄弱環節建設,自加壓力,高標準,高質量地做好檔案工作,我們要加大檔案資訊開發利用的力度,加快實物檔案歸檔工作。爭取購置網路版檔案管理軟體,實現檔案網路化管理,使檔案更好地為教學、科研、管理等工作,為全校廣大師生員工服務,把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
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