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辦公室祕書述職報告【三篇】

【篇一】

辦公室祕書述職報告【三篇】

各位領導、同志們:

大家好!我於今年7月份有幸被選調到集團公司辦公室工作。在這裡,首先感謝主任及各位同事對我在工作中給予的悉心指導和熱情幫助,使我能夠迅速融入辦公室這個團結緊張、嚴肅活潑的大家庭,儘快熟悉業務,進入工作角色。根據此次年終考核評議的安排部署,下面我將自己半年來在辦公室的學習、工作情況向大家做一簡要彙報,如有不足之處,敬請批評指正。

一、虛心學習,不斷提高政治素質和業務水平。

面對新的工作崗位、新的工作環境,具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。半年來,我一方面利用工作和業餘時間認真學習了黨的xx大、九屆二次全會制定的路線、方針和政策,以及集團公司黨委學習貫徹兩會的重要精神,進一步提高了對黨在新時期的作用和發展有中國特色社會主義的認識,提高了政治水平和駕馭實際工作的能力;另一方面虛心向周圍的領導、同事學習工作經驗、工作方法和相關業務知識,取人之長,補己之短,從而不僅對辦公室整體業務和自己所從事的文祕工作,都有了一個從感性到理性的認識,而且通過深入的學習交流,使自身不斷開闊了視野,豐富了知識,提高了修養,加深了與各位同事之間的感情,堅定了做好本職工作的信心和決心。

二、踏實工作,努力完成好領導交辦的各項工作任務。

半年來,在主任的帶領和同事們的支援下,自己主要做了以下幾項工作:

一是認真做好領導講話、資訊簡報及檔案、通知的起草撰寫、核稿校對工作。特別是參與了**城區遷移還建工程開工典禮、遷建工程動員大會、總結三季度部署四季度等集團公司重大活動、會議的領導講話、主持詞、活動方案、通知等有關文字材料的起草和整理工作,同時,圍繞企業重點工作和生產經營實際,及時撰寫上報市交委總結材料1份,各類檔案4份,資訊5篇,並有4篇在**報刊發。較好地發揮了辦公室的文字綜合職能作用。

二是精心做好會議組織和來賓接待工作。先後和其他部門同事一起參與了xx城區遷移還建工程設計審查會、工程典禮以及開工動員大會的前期籌備和會務組織工作,並且在寧夏、內蒙鄂爾多斯等兄弟單位來津考察期間,熱情、周到地做好迎來送往工作,鍛鍊了自己的組

織能力和待人接物能力。

三是積極配合做好信訪工作,重點針對沿線居民反映比較強烈的噪音擾民問題,及時以電子郵件形式,向居民逐一做了詳盡、細緻的反饋,為維護集團公司良好的工作秩序貢獻了自己的一份微薄之力。

四是牢固樹立“辦公室無小事”的思想,在堅持做好集團公司一週活動安排等日常事

務性工作的同時,對領導臨時交辦的任務,如為甘肅貧困地區募集款物、電話通知會議等工作,都認真對待,及時辦理,不拖延、不誤事、不敷衍,盡力做到讓領導放心和滿意。三、幾點工作體會

一是辦公室作為整個集團公司上情下達,下情上報、對內協調、對外溝通的橋樑和紐帶,自己作為其中的一員,必須發揚嘴勤、眼勤、手勤、腿勤的工作作風,時刻注重言談舉止,樹立辦公室工作人員的良好形象,發揮好服務職能作用。

二是在完成領導交辦的工作任務、特別是在應對突發事件過程中,既要勤請示、多彙報,又要努力培養自己獨立高效穩妥處理問題的能力,當好領導的參謀和助手。

三是從事文字綜合工作,必須堅持理論聯絡實際,只有在深入調研,掌握第一手資料的基礎上,才能做到行文簡潔、言之有物,為領導決策反映準確資訊,提供可靠依據。

四、存在的不足和今後的努力方向

半年來,在辦公室領導和同事們的指導幫助下,自己雖然做了一些力所能及的工作,但還存在很多的不足:主要是閱歷淺,經驗少,有時遇到相對棘手的問題考慮欠周密,視角不夠靈活,缺乏應變能力;對集團公司整體發展情況瞭解不多,理論和專業知識不夠豐富,導致工作有時處於被動等等。

針對以上不足,在今後的工作中,自己一是要加強學習、深入實踐、勤於動筆,不斷提高思維能力和文字功底;二是繼續堅持正直、謙虛、樸實的工作作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,共同把辦公室的工作做細做好。三是進一步強化服務意識,積極協助主任做好對內、對外的溝通、協調工作,發揮好辦公室的視窗示範作用。

最後,衷心希望各位領導和同志們能夠給我提出寶貴的意見和建議,以便我今後更好的勝任本職工作,爭取更大的進步。

謝謝大家!

【篇二】

一年來,在政府辦公室領導的帶領下,在同事們的支援幫助下,本人始終堅持以理論學習、提高素質為重點,以加強實踐鍛鍊、提高工作效率為核心,以轉變工作作風、增強責任意識為基礎,努力履行崗位職責,努力完成各項工作任務。現將一年來的學習、工作和廉潔自律情況作一彙報,請領導和同事進行評議,我一定將領導和同事們對我提出的批評、意見、建議和希望視為鞭策,履行崗位職責的肯定作為今後工作的動力。

一、加強業務和政治理論學習,努力提高綜合素質。

業務理論學習方面。作為政府辦公室的一名祕書,我感到肩上擔著沉甸甸的責任,心裡也有清醒的認識和原則,只有認認真真學習,紮紮實實工作,踏踏實實做人,才能不辜負組織、領導的信任、期望和同事的支援幫助。一年來,能夠不斷加強專業理論學習,認真閱讀並深刻體會新時期的思想理論,努力做到理論聯絡實際,全面提高自身的業務素質和工作能力。堅持在自學的基礎上,努力鑽研業務,在觀察中學習,下功夫培養自身的抓“大”、抓“全”、抓“主”、抓“深”素質。積極向領導和上級機關學習,仔細分析上級機關的材料,多進行換位思考,努力提高寫作水平。虛心與同事交流寫作體會,汲取有益經驗,借鑑不同的寫作風格和特點。堅持讀書看報,收看新聞。在彙報工作、交流工作、落實工作中敢於講真話、講實話、講規矩,善於在日常工作和交談中學習,善納高見,善聽批評,集思廣益。在實踐中學習,有機會就深入基層,勤於親問,掌握第一手材料。堅持做到勤思、常練、多改,努力提高文章質量。與此同時,堅持不懈地學習黨的路線、方針、政策知識,努力充實所服務各部門的知識,並結合黨員先進性教育活動,認真學習了黨的三代領導人的著述和言論,進一步豐富了知識層面,提高了理論水平,增強了適應新形勢的能力。

政治思想方面。始終堅持黨的理想信念,努力在工作中改進利己主義、部門主義、形式主義、本本主義等不良思想傾向,牢固樹立正確的人生觀、價值觀和世界觀,旗幟鮮明地反對民族分-裂主義和非法宗教活動,自覺地從政治上、思想上、行動上同黨委、政府保持高度一致。通過黨員先進性學教活動,進一步增強了學習的自覺性和積極性,使自己對市場經濟、依法行政、政務管理、公共服務等方面的認識從感性上升到理性的新高度,提高了政治覺悟,增強了政治鑑別力和政治敏

銳性。在實際行動中始終以黨員的標準嚴格要求自己,加強黨性鍛鍊,認真履行黨章規定的各項義務,積極參加黨組織的各項活動。

二、牢固樹立服務意識,創造性地開展工作。

政府祕書和政府辦公室副主任作為服務領導、服務基層、服務群眾的工作人員,工作上要求思維敏捷,反應迅速,雷厲風行,講求實效。本人在工作中堅決服從辦公室領導和政府領導的安排部署,努力做到不越位、不缺位、求到位;參事、議事、不定事;辦文細、辦事穩、辦會實;領會領導意圖快、貫徹落實快、具體操作快;全面做好組織、協調和服務工作,主動與各部門溝通聯絡,熟練掌握計算機等現代辦公裝置的操作和使用。在工作中堅持從大處著手,小處著眼,本著對領導負責的態度,報實情、報真情,做到情況準、事例準、數字準。在起草領導講話、草擬工作彙報、列印文電、下達通知、統計資料時,仔細校對、認真核實。在組織各種會議和領導活動時,周密計劃,預想在先,努力做到程式清晰、井井有條。嚴守機密,堅持做到不該說的堅決不說,不該問的堅決不問,不該記錄的堅決不記。嚴於律己,謙虛謹慎,以身作則,廉潔自律。對前來辦事的同志和群眾,熱情接待,能辦的事馬上辦,杜絕口大氣粗、故意刁難。工作中堅持做到辦事紮實,不圖虛名,不把家庭困難和個人情緒帶入工作,努力把辦公室領導和黨政領導交辦的每一項工作落到實處。積極協助辦公室主任抓好文字把關和綜合業務工作,認真遵守辦公室的各項規章制度。今年以來,在辦公室領導和同事們的關心、支援、幫助下,先後完成了《政府工作報告》、《政府工作規則》及其他各類講話、檔案和綜合彙報材料的擬草工作;協助領導組織召開4次政府常務會議、5次辦公會議、11次領導協調會議,編寫各類會議紀要5期;協助領導督查有關工作8次,積極調研督查各口工作進展動態情況,掌握第一手資料,增強感性認識,努力提高工作效率。

三、存在的問題和今後的努力方向。

回顧20xx年以來的工作,雖然取得了一些成績,但這些都是在領導的關心、支援和同事們的幫助下取得,工作中還存在著諸如把握工作的能力需要快速提高、組織協調能力需要不斷強化、抓落實的決心和韌性需要進一步加強、綜合能力和自身性格需要不斷錘鍊等深層次問題。在今後的工作中,我將努力改進不足,改正缺點,發揚優點,一如既往地幹好本職工作,以優異的成績回報組織、領導和同事們的關心、支援、諒解和愛護。

【篇三】

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務佔用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一年裡,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只希望把活動圓滿完成。

今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱檔案或是調閱電子文件,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作

一年來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閱歸檔及時。檔案的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及ISO標準化流程要求,保證各類檔案擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級檔案精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待檔案閱辦完畢後,負責檔案的歸檔、保管以及查閱。

2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責檔案的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的傳送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較大,有時一天有多個檔案要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,一年來共下發紅文份。同時負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結、計劃,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供總經理室參考。辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待總經理修改後,送至各部門輪閱。